Mac पर PDF को किसी तय साइज़ तक कैसे कम्प्रेस करें

PDF आम तौर पर अपने अंदर की इमेज की वजह से बड़ी होती है: स्कैन किए गए पेज, फ़ोटो और स्क्रीनशॉट। इनके मुकाबले टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और वेक्टर ड्रॉइंग बहुत कम जगह लेते हैं।

जो स्कैनर हर पेज को हाई रिज़ॉल्यूशन पर सेव करता है, या फ़ोन की फ़ुल-साइज़ फ़ोटो से बनी रिपोर्ट, आसानी से दसियों मेगाबाइट तक पहुंच जाती है। इसे छोटा करने का मतलब है उन इमेज को कम रिज़ॉल्यूशन पर या ज़्यादा JPEG कम्प्रेशन के साथ सेव करना, और बेहतर यही है कि बस उतना जितना आपकी सीमा के लिए ज़रूरी हो।

Preview अपने Reduce File Size फ़िल्टर से PDF छोटी कर सकता है: File > Export चुनें, Quartz Filter मेन्यू से Reduce File Size चुनें और सेव करें।

दिक्कत यह है कि यह एक ही तय नुस्खा है। आप इसे “2 MB से कम” नहीं कह सकते, इसलिए बड़ा स्कैन फिर भी बहुत बड़ा रह सकता है, जबकि छोटी फ़ाइल धुंधली और फीकी फ़ोटो के साथ निकल सकती है। ColorSync Utility में बनाए गए कस्टम फ़िल्टर ज़्यादा कंट्रोल देते हैं, लेकिन रिज़ॉल्यूशन और क्वालिटी फिर भी आपको आज़मा-आज़माकर सेट करनी पड़ती है, एक बार में एक फ़ाइल।

File Acture में कम्प्रेस करने का आधार को टार्गेट आकार पर सेट करें, सीमा टाइप करें, और ऐप वह सबसे ऊंची इमेज क्वालिटी ढूंढता है जो अब भी उसमें फ़िट हो। यह खोज 300 से लेकर 72 DPI तक के इमेज रिज़ॉल्यूशन और JPEG क्वालिटी की एक रेंज आज़माती है, फ़ाइल का असली साइज़ मापती है और खुद को सुधारती है, ताकि नतीजा आपके टार्गेट पर या उससे ज़रा नीचे आए।

macOS 26 वाले Apple M4 पर एक टेस्ट में 54 MB और 36 पेज की PDF, 5 MB के टार्गेट पर 1.38 सेकंड में 4.84 MB की बनी, और 2 MB के टार्गेट पर 1.02 सेकंड में 1.94 MB की, और उसकी इमेज 170 DPI पर रहीं। टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफ़िक्स को छुआ तक नहीं गया।

प्रीसेट मेन्यू में 1, 2, 5, 10 और 25 MB मिलते हैं, और आप KB या MB में कोई भी वैल्यू टाइप कर सकते हैं। File Acture, Finder की तरह दशमलव इकाइयां इस्तेमाल करता है, इसलिए 2 MB से छोटी फ़ाइल उस साइट पर भी पास हो जाती है जो एक मेगाबाइट को 1,024 KB गिनती है। अगर PDF पहले से सीमा में है, तो उसे बस व्यवस्थित किया जाता है, दोबारा एन्कोड नहीं। अगर वह उतनी छोटी नहीं हो सकती जितनी आपने मांगी, तो File Acture बिगड़ी हुई फ़ाइल सेव करने के बजाय बताता है कि वह सबसे कम कितने साइज़ तक पहुंच सकता है।

अक्सर हां: कुछ स्कैन किए पेज या फ़ोटो वाली छोटी रिपोर्ट आम तौर पर पढ़ने लायक क्वालिटी में 1 MB में आ जाती है। फ़ोटो से भरा लंबा डॉक्यूमेंट शायद सिर्फ़ कम रिज़ॉल्यूशन पर वहां पहुंचे, और जब ऐसा न हो सके तो File Acture साफ़ बता देता है।

• ग्रेस्केल आज़माएं। इमेज को ग्रेस्केल में बदलें उन डॉक्यूमेंट के रंगीन स्कैन में मदद करता है जिन्हें रंग की ज़रूरत नहीं।
• फ़ाइल बांट दें। अगर पोर्टल कई फ़ाइलें लेता है, तो PDF को हिस्सों में बांटें और हर हिस्से को अपना अलग टार्गेट दें।
• मेटाडेटा हटाएं। दस्तावेज़ का मेटाडेटा हटाएं टाइटल, लेखक और ऐसे ही फ़ील्ड मिटा देता है। इससे जगह थोड़ी ही बचती है, पर निजी जानकारी फ़ाइल से बाहर रहती है।

कम्प्रेशन इमेज पर काम करता है, इसलिए जो PDF ज़्यादातर टेक्स्ट, फ़ॉन्ट या वेक्टर आर्ट से बनी हो, वह बहुत कम छोटी होती है।

• जो स्कैन पहले से कम क्वालिटी पर सेव हैं, उनमें घटाने को ज़्यादा कुछ बचा नहीं होता।
• JBIG2 या CCITT के रूप में सेव ब्लैक-एंड-व्हाइट स्कैन, और CMYK, JPEG 2000, इंडेक्स्ड या 16-बिट इमेज को वैसे ही छोड़ दिया जाता है।
• जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले PDF अनलॉक करें से अनलॉक करना होगा; बाद में छोटी कॉपी को फिर से पासवर्ड से सुरक्षित कर दें।

ऑनलाइन कम्प्रेसर आपकी PDF अपलोड करते हैं, जो कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और ID स्कैन के लिए असली जोखिम है। File Acture आपके Mac पर ही कम्प्रेस करता है और फ़ाइल कभी अपलोड नहीं करता, और Pro वर्शन बिना इंटरनेट कनेक्शन के चलता है और सिर्फ़ लाइसेंस रिन्यू करने के लिए कभी-कभार ऑनलाइन जाता है।

मुफ्त वर्शन में हर Mac पर रोज़ 5 रन मिलते हैं, हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF, और Pro ये सीमाएं हटा देता है; कीमत देखें। अकेली फ़ोटो के लिए इमेज कम्प्रेस करें टूल यही काम KB वाले टार्गेट के साथ करता है।

अगर फ़ाइल ईमेल से जानी है, तो देखें मेलबॉक्स में असल में कितना फ़िट होता है; अगर वह किसी अपलोड फ़ॉर्म के लिए है, तो देखें पोर्टल की साइज़ सीमाएं।