Windows पर स्कैन की हुई PDF को सर्चेबल कैसे बनाएं

स्कैन की हुई PDF में सर्च इसलिए नहीं होता क्योंकि उसमें हर पेज की फ़ोटो होती है, खुद अक्षर नहीं। फ़्लैटबेड स्कैनर, फ़ोन के स्कैनिंग ऐप और ऑफ़िस कॉपियर आम तौर पर पेज इसी तरह सेव करते हैं, जब तक वे स्कैन करते समय OCR न चलाएं।

नतीजा दिखता तो डॉक्यूमेंट जैसा है, पर बर्ताव फ़ोटो एल्बम जैसा करता है। Edge में सर्च खाली हाथ लौटता है, आप कोई लाइन चुन नहीं सकते, और अकाउंट नंबर कॉपी करके ईमेल में नहीं डाल सकते; आख़िर में उसे दोबारा टाइप करना पड़ता है।

Windows स्क्रीन से टेक्स्ट पढ़ सकता है, लेकिन किसी PDF में टेक्स्ट लेयर नहीं जोड़ सकता, इसलिए वह स्कैन को सर्चेबल नहीं बना सकता। Microsoft Edge स्कैन दिखाता है और उसके ऊपर ड्रॉ करने या टेक्स्ट जोड़ने देता है, लेकिन उसमें पहचाने गए टेक्स्ट को फ़ाइल में सेव करने का कोई विकल्प नहीं है।

Windows 11 में Snipping Tool टेक्स्ट पढ़ सकता है: Windows लोगो कुंजी + Shift + S दबाएं, पेज का कोई हिस्सा कैप्चर करें, कैप्चर को Snipping Tool में खोलें, Text actions पर क्लिक करें और टेक्स्ट कॉपी कर लें। PowerToys, Microsoft का एक मुफ्त ऐप जिसे अलग से इंस्टॉल करना होता है, Text Extractor जोड़ता है, जो स्क्रीन पर दिख रही किसी भी चीज़ से टेक्स्ट कॉपी करता है। कोई फ़ोन नंबर या पता उठाने के लिए दोनों काम के हैं।

दिक्कत यह है कि फ़ाइल में कुछ भी नहीं लिखा जाता। Edge का सर्च, दूसरे ऐप और जिसे आप PDF भेजते हैं, उन सबको अब भी बस एक तस्वीर मिलती है। जिस डॉक्यूमेंट को आप बाद में सर्च करेंगे या किसी और को देंगे, उसका टेक्स्ट खुद PDF के अंदर एम्बेड होना चाहिए।

File Acture का “OCR PDF” टूल हर स्कैन किए पेज पर, आपके PC पर ही, टेक्स्ट रिकग्निशन चलाता है और नतीजे को ओरिजिनल इमेज के ऊपर एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर के रूप में एम्बेड कर देता है। पेज बिल्कुल पहले जैसा दिखता है, लेकिन अब आप उसमें सर्च कर सकते हैं, लाइनें चुन सकते हैं और उन्हें कॉपी कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले डॉक्यूमेंट की भाषा चुनें: रिकग्नाइज़र को पहले से पता हो कि क्या उम्मीद करनी है, तो नतीजे बेहतर आते हैं, ख़ासकर एक्सेंट वाले अक्षरों और दूसरी लिपियों के साथ।

आप एक ही रन में कई PDF प्रोसेस कर सकते हैं। हर एक की सर्चेबल कॉपी आपके चुने फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल के रूप में सेव होती है, और आपके ओरिजिनल स्कैन में कोई बदलाव नहीं होता।

OCR उतना ही अच्छा होता है जितना स्कैन, इसलिए सीधे और साफ़ पेज सबसे अच्छा टेक्स्ट देते हैं।

• भाषा चुनें। डॉक्यूमेंट की भाषा चुनने से रिकग्नाइज़र को पता रहता है कि क्या उम्मीद करनी है, ख़ासकर एक्सेंट वाले अक्षरों और गैर-लैटिन लिपियों के साथ।
• 300 DPI पर स्कैन करें। अगर स्कैनर की सेटिंग आपके हाथ में है, तो टेक्स्ट के लिए 300 DPI अच्छी सेटिंग है। इससे काफ़ी कम पर छोटे अक्षर धुंधली आकृतियों में बदल जाते हैं, जिन्हें पढ़ना मुश्किल होता है।
• पहले पेज सीधे करें। OCR चलाने से पहले आड़े पड़े पेजों को पेज घुमाएं से सीधा कर लें।
• डॉक्यूमेंट की फ़ोटो हैं? उन्हें इमेज से PDF से एक PDF में डालें, फिर उस PDF पर OCR चलाएं।
• पासवर्ड वाला स्कैन? पहले PDF अनलॉक करें से पासवर्ड हटाएं, कॉपी पर OCR चलाएं, फिर सर्चेबल कॉपी को PDF सुरक्षित करें से दोबारा सुरक्षित करें।
• फ़ाइल साइज़ पर ध्यान दें। OCR टेक्स्ट जोड़ता है; इमेज छोटी नहीं करता। अगर कॉपी भेजने के लिए बहुत बड़ी है, तो उस पर PDF कम्प्रेस करें चलाएं, टेक्स्ट लेयर अपनी जगह बनी रहेगी।

ऑनलाइन OCR सर्विस को आपका डॉक्यूमेंट अपने सर्वर पर चाहिए, और बैंक स्टेटमेंट, मेडिकल पत्रों और ID कार्ड के स्कैन के लिए यह बड़ी बात है। File Acture टेक्स्ट रिकग्निशन आपके PC पर ही चलाता है, इसलिए पेज कभी आपके PC से बाहर नहीं जाते; मुफ्त वर्शन को इंटरनेट कनेक्शन सिर्फ़ अपने रन गिनने के लिए चाहिए।

मुफ्त वर्शन में हर PC पर 3 रन मिलते हैं, और हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF। स्कैन के लंबे आर्काइव के लिए कीमत देखें।

नतीजा किसी पोर्टल पर अपलोड करना है? स्कैन खराब किए बिना उसकी साइज़ सीमा पूरी करें।