Mac पर PDF में टेक्स्ट कैसे एडिट करें

असली टेक्स्ट एडिट करने की ज़रूरत तब पड़ती है जब गलती पेज पर पहले से छपे शब्दों में हो, न कि किसी ऐसी चीज़ में जो आप जोड़ना चाहते हैं। गलत स्पेलिंग वाला नाम, गलत रकम, पिछले साल की तारीख या पुराना पता, ये सबसे आम मामले हैं।

गलती को ढककर ऊपर टाइप करना स्क्रीन पर ठीक दिखता है, लेकिन पुराने शब्द फ़ाइल में बने रहते हैं। सर्च उन्हें ढूंढ लेता है, कॉपी-पेस्ट में वे आ जाते हैं और स्क्रीन रीडर उन्हें पढ़कर सुना देते हैं। जो भी आप किसी क्लाइंट, बैंक या दफ़्तर को भेजते हैं, उसमें पुराना टेक्स्ट छिपा नहीं, पूरी तरह हटा होना चाहिए।

Preview किसी PDF का मौजूदा टेक्स्ट नहीं बदल सकता, लेकिन पेज के ऊपर नया टेक्स्ट, सिग्नेचर और रिडैक्शन जोड़ सकता है। ये टूल Markup टूलबार और Tools मेन्यू में मिलते हैं।

Preview जो नहीं कर सकता, वह है एक शब्द की जगह दूसरा रखना। गलती के ऊपर रखा सफ़ेद आयत या टेक्स्ट बॉक्स उसे सिर्फ़ छिपाता है, और रिडैक्शन उन शब्दों की जगह एक काली पट्टी छोड़ देता है। साफ़ सुधार के लिए आपको ऐसा एडिटर चाहिए जो पेज का कंटेंट ही बदल दे।

• टेक्स्ट जोड़ें: Tools > Annotate > Text चुनें, बॉक्स में टाइप करें और उसे खींचकर सही जगह रखें।
• साइन करें: Tools > Annotate > Signature चुनें और ट्रैकपैड या कैमरे से सिग्नेचर बनाएं।
• संवेदनशील टेक्स्ट हटाएं: Tools > Redact चुनें और शब्दों के ऊपर ड्रैग करें। सेव करने पर काली पट्टी के नीचे का टेक्स्ट डिलीट हो जाता है।

File Acture के “PDF संपादित करें और हस्ताक्षर करें” टूल में आप पेज पर कोई शब्द या पूरी लाइन चुनकर उसके ऊपर टाइप कर सकते हैं, और बदलाव सीधे PDF में लिखा जाता है। डबल-क्लिक से एक शब्द चुना जाता है, ट्रिपल-क्लिक से पूरी लाइन, और ड्रैग करने से उसका कोई हिस्सा। Edit Text चालू कर दें, तो कर्सर रखने के लिए एक क्लिक काफ़ी है।

जब तक ओरिजिनल फ़ॉन्ट में आपके टाइप किए सारे अक्षर हों, नया टेक्स्ट वही फ़ॉन्ट रखता है, और अगर ओरिजिनल टेक्स्ट बीच में या दाईं ओर अलाइन था, तो नया भी वैसा ही रहता है, इसलिए दाईं ओर अलाइन कॉलम में लंबी रकम बाईं तरफ़ बढ़ती है। पुराने अक्षर पेज से हटा दिए जाते हैं, इसलिए सर्च नए शब्द ढूंढता है, पुराने नहीं।

एडिटर के बाकी टूल वे काम भी करते हैं जो Preview करता है। Add Text अपने अलग फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग के साथ नया टेक्स्ट बॉक्स रखता है। Signature से आप सिग्नेचर फ़ॉन्ट में अपना नाम टाइप कर सकते हैं, ट्रैकपैड या माउस से उसे बना सकते हैं, या स्कैन किया हुआ सिग्नेचर या स्टैम्प लगा सकते हैं। Eraser उस हिस्से के अंदर का टेक्स्ट, तस्वीरें और ड्रॉइंग हटा देता है जिस पर आप ड्रैग करते हैं, जबकि बैकग्राउंड बना रहता है, और व्हाइटआउट किसी हिस्से को सफ़ेद रंग से ढक देता है।

सेव करते समय सिर्फ़ वही पेज लिखे जाते हैं जिन्हें आपने बदला, इसलिए लिंक, बुकमार्क, फ़ॉर्म फ़ील्ड और डॉक्यूमेंट की जानकारी बची रहती है। Save PDF पूछता है कि कॉपी कहां रखनी है और ओरिजिनल नाम में “-edited” जोड़कर नाम सुझाता है; ओरिजिनल फ़ाइल जैसी थी, वैसी ही रहती है।

एडिटिंग लाइन-दर-लाइन होती है, ठीक वैसे जैसे PDF अपना टेक्स्ट सेव करती है, इसलिए यह पूरे पैराग्राफ़ दोबारा लिखने से ज़्यादा छोटे सुधारों के लिए सही है।

• टेक्स्ट अगली लाइन में नहीं खिसकता। हर लाइन अलग से एडिट होती है। अगर सुधार लाइन में बची जगह से लंबा है, तो शब्दों को अगली लाइन पर धकेलने के बजाय उसे उसी लाइन में फ़िट कर दिया जाता है।
• न मिलने वाले अक्षर सिस्टम फ़ॉन्ट में आते हैं। PDF में अक्सर सिर्फ़ वही अक्षर एम्बेड होते हैं जो उसमें इस्तेमाल हुए हैं। जब आप कोई ऐसा अक्षर टाइप करते हैं जो वहां नहीं है, तो पुराना टेक्स्ट फिर भी हट जाता है, लेकिन नया टेक्स्ट आपके Mac के सबसे मिलते-जुलते फ़ॉन्ट में बनता है और थोड़ा अलग दिख सकता है।
• स्कैन किए पेजों में एडिट करने लायक टेक्स्ट नहीं होता। स्कैन एक तस्वीर है। आप कोई हिस्सा मिटा सकते हैं, जो आसपास के रंग से भर दिया जाता है, और उसके ऊपर टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं। स्कैन को सर्चेबल बनाने के लिए OCR PDF इस्तेमाल करें।
• घुमाया हुआ या खड़ा टेक्स्ट उसी जगह एडिट नहीं हो सकता, हालांकि Eraser उस पर भी काम करता है।
• व्हाइटआउट सिर्फ़ ढकता है। जब पुराना कंटेंट सच में हटाना हो, तो Eraser या उसी जगह एडिट का इस्तेमाल करें।

ऑनलाइन PDF एडिटर अपने सर्वर पर आपके डॉक्यूमेंट की कॉपी पर काम करते हैं, जो कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और ID डॉक्यूमेंट के लिए ठीक नहीं है। File Acture आपके Mac पर ही PDF एडिट करता है और उसे कभी अपलोड नहीं करता। मुफ्त रन गिनने के लिए यह सिर्फ़ टूल का नाम और दो अनाम आइडेंटिफ़ायर भेजता है, फ़ाइलों के नाम या कंटेंट कभी नहीं।

मुफ्त वर्शन में हर Mac पर 3 रन मिलते हैं, और एडिट की हुई PDF सेव करना एक रन गिना जाता है; असीमित इस्तेमाल के लिए कीमत देखें। अगर नतीजा ईमेल के लिए बहुत बड़ा है, तो उसे टार्गेट साइज़ तक कम्प्रेस करें, और अगर वह संवेदनशील है, तो उसे पासवर्ड से सुरक्षित करें।