Mac पर Excel को PDF में कैसे बदलें (एक पेज में फ़िट करके)

PDF स्क्रीन की नहीं, छपे हुए पेज की नकल होती है। 100% स्केल पर कागज़ से चौड़ी शीट अगले पेज पर जारी रहती है, इसलिए आख़िरी कॉलम अपने अलग पेजों पर चले जाते हैं। पेज कहाँ टूटेंगे, यह शीट की पेज सेटिंग (ओरिएंटेशन, कागज़, मार्जिन, स्केल, प्रिंट एरिया) तय करती है, और Excel के View टैब में पेज ब्रेक व्यू टूटने की जगहों को नीली रेखाओं के रूप में दिखाता है।

अगर आपके पास Excel है, तो यही असली समाधान है और अक्सर यही काफ़ी होता है। तीन सेटिंग तय करती हैं कि सारे कॉलम एक पेज पर आएँगे या नहीं, और Excel इन्हें वर्कबुक में सेव रखता है।

• पेज ओरिएंटेशन: Page Layout टैब में, चौड़ी टेबल के लिए Orientation › Landscape चुनें।
• Scale to Fit: Width को 1 page पर सेट करें और Height को Automatic रहने दें। कॉलम कागज़ की चौड़ाई तक सिकुड़ते हैं और पंक्तियाँ पढ़ने लायक साइज़ में आगे के पेजों पर चलती हैं; चौड़ाई और ऊँचाई दोनों में 1 पेज सिर्फ़ छोटी टेबल के लिए ठीक है।
• प्रिंट एरिया: जिन सेल को छापना है उन्हें चुनें और Print Area › Set Print Area चुनें, ताकि नोट और खाली कॉलम बाहर रहें।

Excel में File › Save As… चुनें और फ़ाइल फ़ॉर्मेट के रूप में PDF चुनें। PDF ऊपर बताई पेज सेटिंग को मानती है, इसलिए जो वर्कबुक आप Excel में खोल सकते हैं उसके लिए यह काफ़ी है। सेटअप हर वर्कशीट का अपना होता है; कई शीट एक साथ बदलने के लिए पहले किसी शीट टैब पर राइट-क्लिक करके Select All Sheets चुनें।

Excel के बिना, Apple का Numbers ऐप .xlsx फ़ाइलें खोलता है और फ़ाइल › इसमें एक्सपोर्ट करें › PDF… से PDF एक्सपोर्ट कर सकता है, लेकिन वह वर्कबुक को अपने फ़ॉर्मेट में दोबारा बनाता है और लेआउट खिसक सकता है। ऑनलाइन कन्वर्टर तब काम करते हैं जब आपकी फ़ाइल किसी और के सर्वर पर अपलोड हो जाए।

फ़ाइलें रूपांतरित करें साइडबार में फ़ाइल समूह का पहला टूल है। उस पर कोई वर्कबुक छोड़ें, और पहचाना गया प्रारूप पंक्ति में Excel दिखता है; नतीजा हमेशा PDF होता है, इसलिए चुनने को कुछ नहीं है। आप एक साथ कई वर्कबुक छोड़ सकते हैं, और Microsoft Office का इंस्टॉल होना ज़रूरी नहीं।

हर PDF वर्कबुक का नाम रखती है (Budget.xlsx बनती है Budget.pdf) और इसमें सहेजें में चुने फ़ोल्डर में, डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ › File Acture › फ़ाइल में, सेव होती है। वर्कबुक जैसी थी वैसी रहती है, पहले से मौजूद फ़ाइल कभी ओवरराइट नहीं होती, और रद्द या विफल हुई प्रक्रिया आधी लिखी फ़ाइल नहीं छोड़ती।

स्क्रिप्ट, वेब एक्सपोर्ट या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से बनी वर्कबुक में कोई पेज सेटअप नहीं हो सकता, और किसी भी वर्कबुक में स्केलिंग सेव न की गई हो सकती है। जहाँ Excel ऐसी शीट को 100% पर छापकर उसके कॉलम बाँट देता, वहाँ File Acture उसे पेज की चौड़ाई में फ़िट होने तक छोटा करता है, पर 50% से नीचे कभी नहीं। कागज़ का साइज़ सेव न हो तो वह A4 लेता है; ओरिएंटेशन सेव न हो तो पोर्ट्रेट, या शीट पोर्ट्रेट के लिए बहुत चौड़ी हो तो लैंडस्केप। जो कॉलम फिर भी नहीं समाते उन्हें बैंड में बाँटा जाता है, यानी कॉलमों के समूह जो अगले पेजों पर जारी रहते हैं, और पहली पंक्ति हेडर जैसी लगे तो हर पेज पर दोहराई जाती है।

बहुत चौड़ी शीट, जिसे एक ही पेज पर रहना है, उसके लिए Excel में एक बार Width को 1 page पर सेट करें, सेव करें और दोबारा बदलें।

सब कुछ आपके Mac पर होता है और वर्कबुक कभी अपलोड नहीं होती। मुफ़्त रन गिनने के लिए ऐप सिर्फ़ टूल का नाम, उसका वर्ज़न और गुमनाम पहचानकर्ता भेजता है, फ़ाइल के नाम या सामग्री कभी नहीं। मुफ़्त संस्करण में हर डिवाइस पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की खरीद है, और एक लाइसेंस एक डिवाइस के लिए है।

Word फ़ाइलें भी इसी तरह बदलती हैं (Mac पर Word को PDF में कैसे बदलें); उल्टा काम Mac पर PDF को Excel में कैसे बदलें में है। बड़ी वर्कबुक से बड़ी PDF बन सकती है, इसलिए ईमेल करने से पहले उसे टारगेट साइज़ तक कम्प्रेस करें।