Mac'te Excel PDF'e Nasıl Çevrilir? (Tek Sayfaya Sığdırma)

PDF, ekranı değil yazdırılan sayfayı kopyalar. %100 ölçekte kâğıttan geniş bir çalışma sayfası sonraki PDF sayfasında devam eder; bu yüzden son sütunlar kendi sayfalarına düşer. Sayfaların nerede bölüneceğine çalışma sayfasının sayfa yapısı (yön, kâğıt, kenar boşlukları, ölçek, yazdırma alanı) karar verir; Excel'in Görünüm sekmesindeki sayfa sonu önizlemesi bölünmeleri mavi çizgilerle gösterir.

Excel'iniz varsa gerçek çözüm budur ve çoğu zaman tek başına yeter. Üç ayar tüm sütunların tek sayfaya sığıp sığmayacağını belirler ve Excel bunları çalışma kitabında saklar.

• Sayfa yönü: Sayfa Düzeni sekmesinde, geniş bir tablo için Yön › Yatay'ı seçin.
• Ölçeğe Sığdır: Genişlik'i 1 sayfa yapın, Yükseklik'i Otomatik bırakın. Sütunlar kâğıt genişliğine küçülür, satırlar okunur boyutta sonraki sayfalarda devam eder; genişlikte de yükseklikte de 1 sayfa yalnızca küçük tablolara uygundur.
• Yazdırma alanı: yazdırılacak hücreleri seçip Yazdırma Alanı düğmesinden yazdırma alanı olarak ayarlayın; böylece notlar ve boş sütunlar dışarıda kalır.

Excel'de Dosya › Farklı Kaydet… deyin ve dosya biçimi olarak PDF'i seçin. PDF yukarıdaki sayfa yapısına uyar; Excel'de açabildiğiniz bir çalışma kitabı için bu yeterlidir. Sayfa yapısı her çalışma sayfasına ayrıdır: birkaçını birden değiştirmek için önce bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp Tüm Sayfaları Seç komutunu verin.

Excel yoksa Apple'ın Numbers uygulaması .xlsx dosyalarını açar ve Dosya › Şuraya Aktar › PDF… ile PDF'e aktarabilir; ama çalışma kitabını kendi biçiminde yeniden kurduğu için düzen kayabilir. Çevrim içi dönüştürücüler, dosyanız başkasının sunucusuna yüklendikten sonra çalışır.

Dosyaları Dönüştür, kenar çubuğundaki Dosya grubunun ilk aracıdır. Üzerine bir çalışma kitabı bırakın; Algılanan format satırında Excel yazar. Sonuç her zaman PDF'tir, yani seçilecek bir şey yoktur. Aynı anda birden fazla çalışma kitabı bırakabilirsiniz; Microsoft Office'in kurulu olması gerekmez.

Her PDF çalışma kitabının adını taşır (Rapor.xlsx → Rapor.pdf) ve Klasör ayarındaki klasöre, varsayılan olarak Belgeler › File Acture › Dosya içine kaydedilir. Çalışma kitabı olduğu gibi kalır, var olan bir dosyanın üzerine yazılmaz; iptal edilen ya da hata veren işlemden yarım dosya kalmaz.

Betikle, web'den dışa aktarmayla ya da muhasebe programıyla üretilmiş bir çalışma kitabında sayfa yapısı hiç olmayabilir; herhangi bir çalışma kitabı da ölçek kaydetmemiş olabilir. İki durumda da Excel %100 ölçekte yazdırıp sütunları böleceği yerde File Acture sayfayı genişliğe sığdırmak için küçültür, ama %50'nin altına indirmez. Kâğıt boyutu kayıtlı değilse A4 kullanır; yön kayıtlı değilse dikey kullanır (çalışma sayfası dikeye sığmayacak kadar genişse yatay). Hâlâ sığmayan sütunlar bantlara, yani sonraki sayfalarda devam eden sütun gruplarına bölünür; ilk satır başlık gibi görünüyorsa her sayfada yinelenir.

Tek sayfada kalması gereken çok geniş bir çalışma sayfası için Excel'de bir kez Genişlik'i 1 sayfa yapın, kaydedin ve yeniden dönüştürün.

Her şey Mac'inizde olur; çalışma kitabı hiçbir yere yüklenmez. Ücretsiz kullanımları saymak için uygulama yalnızca aracın adını, uygulama sürümünü ve anonim tanımlayıcıları gönderir; dosya adları ya da içerikleri asla gönderilmez. Ücretsiz sürüm her Mac'te, çalıştırma başına 5 dosyaya kadar 3 çalıştırma sunar; Pro tek seferlik bir satın almadır ve bir lisans bir cihazı kapsar.

Word dosyaları da aynı yolla çevrilir (Mac'te Word'ü PDF'e çevirme); ters işlem Mac'te PDF'i Excel'e dönüştürme rehberinde. Büyük bir çalışma kitabı büyük bir PDF üretebilir; e-postalamadan önce PDF'i hedef boyuta sıkıştırın.