Mac에서 엑셀을 PDF로 변환하는 방법 (한 페이지에 맞추기)

PDF는 화면이 아니라 인쇄되는 페이지를 그대로 옮깁니다. 배율 100%에서는 용지보다 넓은 시트가 다음 페이지로 이어지므로 마지막 열들이 별도의 페이지에 떨어집니다. 페이지가 나뉘는 위치는 시트의 페이지 설정(용지 방향, 용지, 여백, 배율, 인쇄 영역)이 정하며, Excel 보기 탭의 페이지 나누기 미리 보기를 쓰면 나뉘는 위치가 파란 선으로 표시됩니다.

Excel이 있다면 이것이 진짜 해결책이며, 대개 이것만으로 충분합니다. 모든 열이 한 페이지에 들어가는지는 세 가지 설정이 결정하고, Excel은 이를 통합 문서에 저장합니다.

• 용지 방향: 페이지 레이아웃 탭에서 폭이 넓은 표라면 용지 방향 › 가로를 선택합니다.
• 크기 조정: 너비를 1페이지로 설정하고 높이는 자동으로 둡니다. 열은 용지 너비에 맞게 줄어들고, 행은 읽기 좋은 크기로 다음 페이지들에 이어집니다. 너비도 높이도 1페이지로 맞추는 것은 작은 표에만 어울립니다.
• 인쇄 영역: 인쇄할 셀을 선택하고 인쇄 영역 › 인쇄 영역 설정을 선택하면 메모와 빈 열이 제외됩니다.

Excel에서 파일 › 다른 이름으로 저장…을 선택하고 파일 형식으로 PDF를 고르세요. PDF는 위의 페이지 설정을 따르므로, Excel에서 열 수 있는 통합 문서라면 이것으로 충분합니다. 페이지 설정은 워크시트마다 따로 있으므로 여러 시트를 한 번에 바꾸려면 먼저 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 모든 시트 선택을 고르세요.

Excel이 없다면 Apple의 Numbers 앱이 .xlsx 파일을 열어 파일 › 다음으로 내보내기 › PDF…로 PDF를 내보낼 수 있습니다. 다만 통합 문서를 자체 형식으로 다시 구성하기 때문에 레이아웃이 달라질 수 있습니다. 온라인 변환기는 파일을 다른 사람의 서버에 업로드한 뒤에야 작동합니다.

파일 변환은 사이드바 파일 그룹의 첫 번째 도구입니다. 통합 문서를 끌어다 놓으면 감지된 형식 줄에 Excel이라고 표시됩니다. 결과는 항상 PDF이므로 고를 것이 없습니다. 여러 통합 문서를 한 번에 놓을 수 있고, Microsoft Office가 설치되어 있지 않아도 됩니다.

각 PDF는 통합 문서와 같은 이름을 가지며(예산.xlsx는 예산.pdf) 저장 위치에 지정한 폴더, 기본값으로는 문서 › File Acture › 파일에 저장됩니다. 통합 문서는 그대로 남고, 기존 파일을 덮어쓰지 않으며, 취소하거나 실패해도 쓰다 만 파일이 남지 않습니다.

스크립트나 웹 내보내기, 회계 프로그램으로 만든 통합 문서에는 페이지 설정이 아예 없을 수 있고, 어떤 통합 문서든 배율이 저장되지 않았을 수 있습니다. Excel은 이런 시트를 100% 배율로 인쇄해 열을 나누겠지만, File Acture는 페이지 너비에 맞게 축소합니다. 다만 50% 아래로는 줄이지 않습니다. 용지 크기가 저장되어 있지 않으면 A4를, 용지 방향이 저장되어 있지 않으면 세로를 쓰고, 시트가 세로에 들어가기엔 너무 넓으면 가로를 씁니다. 그래도 맞지 않는 열은 다음 페이지들에 이어지는 열 묶음(밴드)으로 나뉘며, 첫 행이 머리글처럼 보이면 각 페이지에 반복됩니다.

한 페이지에 머물러야 하는 아주 넓은 시트는 Excel에서 너비를 1페이지로 한 번 설정하고 저장한 뒤 다시 변환하세요.

모든 작업은 Mac에서 이루어지며 통합 문서는 업로드되지 않습니다. 무료 실행 횟수를 세기 위해 앱은 도구 이름, 버전, 익명 식별자만 보내고 파일 이름이나 내용은 절대 보내지 않습니다. 무료 버전은 기기마다 3회, 회당 최대 5개 파일까지 실행할 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되고, 라이선스 하나로 기기 한 대에서 사용합니다.

Word 파일도 같은 방법으로 변환됩니다(Mac에서 Word를 PDF로 변환하기). 반대 작업은 Mac에서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법을 참고하세요. 큰 통합 문서는 큰 PDF가 될 수 있으니 이메일로 보내기 전에 목표 크기로 압축하세요.