Mac'te Taranmış PDF Nasıl Aranabilir Yapılır?

Taranmış bir PDF'te arama yapamazsınız, çünkü dosya harflerin kendisini değil her sayfanın fotoğrafını tutar. Masaüstü tarayıcılar, telefon tarama uygulamaları ve ofis fotokopi makineleri, tararken OCR çalıştırmadıkları sürece sayfaları genellikle böyle kaydeder.

Sonuç belgeye benzer, ama bir fotoğraf albümü gibi davranır. Önizleme'de Command-F hiçbir şey bulmaz, Spotlight dosyayı içeriğine göre bulamaz, bir hesap numarasını e-postaya kopyalayamazsınız ve ekran okuyucuların okuyacağı bir şey olmaz.

Önizleme bir PDF'e metin katmanı ekleyemez; bu yüzden bir taramayı aranabilir yapamaz. macOS'teki Canlı Metin, görsellerin içindeki yazıyı seçmenize izin verir; tek bir telefon numarasını ya da adresi almak için bu kullanışlıdır.

İşin püf noktası, dosyanın içine hiçbir şey yazılmamasıdır. Spotlight, diğer uygulamalar ve PDF'i gönderdiğiniz kişi yine bir resim görür. Daha sonra arayacağınız ya da başkasına vereceğiniz bir belgede metnin PDF'in kendisine gömülmüş olması gerekir.

File Acture'ın OCR PDF aracı, taranmış her sayfada Apple'ın Vision metin tanıma teknolojisini çalıştırır ve sonucu özgün sayfa görselinin üzerine görünmez bir metin katmanı olarak gömer. Sayfa tıpatıp eskisi gibi görünür, ama artık arama yapabilir, satırları seçip kopyalayabilirsiniz.

Belge Dili ayarını siz seçersiniz: Otomatik Algılama ya da İngilizce, Türkçe, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce, Rusça, Çince, Japonca ve Korece arasından biri. Doğruluk ayarı iki seçenek sunar: varsayılan olan ve daha dikkatli okuyan Yüksek Doğruluk ile temiz, matbu sayfalardan oluşan uzun işlere uygun Hızlı. Zaten metin içeren sayfalar olduğu gibi kopyalanır; böylece yazılmış ve taranmış sayfaları karıştıran bir PDF'te metin ikiye katlanmaz.

Parola korumalı bir PDF için bir Parola alanı görünür ve aranabilir kopya aynı parolayla yeniden korunur. Belgenin başlığı, yazarı, konusu ve anahtar kelimeleri korunur; her kopya adının sonuna “-searchable” eklenerek kaydedilir. Tek çalıştırmada birden çok PDF işleyebilirsiniz ve özgün dosyalarınız değişmeden kalır.

OCR ancak tarama kadar iyidir; bu yüzden en iyi metni düz ve net sayfalar verir.

• Dili seçin. Otomatik Algılama birçok belgede işe yarar, ama dili seçmek tanıyıcıya neyle karşılaşacağını söyler; bu özellikle Çince, Japonca, Korece ve Rusça için önemlidir.
• 300 DPI'da tarayın. Tarayıcıyı siz ayarlıyorsanız metin için 300 DPI iyi bir değerdir. Çok daha düşük değerlerde küçük puntolar okunması zor bulanık şekillere dönüşür.
• Önce sayfaları düzeltin. Yan duran sayfaları OCR çalıştırmadan önce Sayfaları Döndür ile dik çevirin.
• Belgelerin fotoğrafları mı var? Bunları Görsellerden PDF ile tek bir PDF'te toplayın, sonra sonuca OCR uygulayın.
• Özgün dosyayı saklayın. OCR kopyası sayfa sayfa yeniden çizilir; bu yüzden bağlantılar, yer imleri ve form alanları aktarılmaz.
• Dosya boyutuna dikkat edin. OCR metin ekler, görselleri küçültmez. Kopya göndermek için fazla büyükse üzerinde PDF Sıkıştır çalıştırın; metin katmanı yerinde kalır.

Çevrimiçi OCR hizmetleri belgenizin sunucularına gitmesini gerektirir; banka ekstreleri, sağlık yazıları ve kimlik taramalarında bu önemlidir. File Acture metin tanımayı Mac'inizde çalıştırır, yani sayfalar Mac'ten çıkmaz; Pro internet bağlantısı olmadan da çalışır ve lisansını yenilemek için yalnızca ara sıra internete bağlanır.

Ücretsiz sürüm her Mac'te 3 çalıştırma içerir ve her çalıştırmada en fazla 5 PDF işler. Uzun tarama arşivleri için fiyatlara göz atın.