Как подписать PDF в Windows

Да, двумя способами. Microsoft Edge, программа для просмотра PDF по умолчанию в Windows 11, не требует установки: откройте PDF, нажмите Draw (рисование), распишитесь мышью, пером или пальцем на сенсорном экране и сохраните PDF. Это рисование от руки, поэтому подпись, нарисованная мышью, получается настолько ровной, насколько тверда ваша рука.

Adobe Acrobat Reader можно бесплатно скачать у Adobe. Его инструмент Заполнить и подписать создает подпись из набранного текста, рисунка или изображения и ставит ее туда, где вы щелкнете. Обе программы записывают подпись в открытый вами PDF, если только вы не сохраните копию под новым именем, поэтому, если нужен неподписанный оригинал, работайте с копией.

• Выбирайте Edge для разовой формы: ничего устанавливать не нужно, а подпись вы рисуете.
• Выбирайте Reader, если хотите бесплатно поставить набранную подпись или подпись из изображения; это отдельная загрузка.

Выбирайте File Acture, если вы предпочитаете нарисовать подпись в отдельном поле и поставить ее потом, если на страницу должны попасть еще и дата с вашим именем или если в том же PDF нужно что-то исправить. В редакторе инструмент Подпись работает в три шага:

• Выберите место. Нажмите Подпись, затем щелкните на странице там, где должна стоять подпись.
• Нарисуйте. В белом поле окна Подпись распишитесь мышью, пером или пальцем. Очистить начинает заново.
• Вставьте. Нажмите Вставить подпись, и подпись появится в том месте, где вы щелкнули.

Нет. Edge, Reader и File Acture добавляют на страницу видимую подпись: рисунок, изображение или набранное имя. Она выглядит как подпись и подходит для форм, где требуется только подпись, но это не цифровая подпись на основе сертификата: ничто в файле не доказывает, кто ее поставил, и не показывает, менялся ли документ после этого.

Некоторые договоры, банки и государственные порталы требуют заверенную сертификатом цифровую подпись или конкретный сервис электронной подписи. Правила различаются в зависимости от страны и документа, а это руководство не является юридической консультацией, поэтому перед подписанием уточните, какой вид подписи принимает получатель.

Если вы будете использовать одну и ту же подпись как изображение, например в Adobe Acrobat Reader, сделайте изображение один раз и сохраните его. Несколько простых привычек сделают так, что оно будет выглядеть как чернила на странице, а не как вставленный прямоугольник.

• Простая бумага, темная ручка. Распишитесь на белой бумаге черной или темно-синей ручкой при ровном свете и без теней.
• Строго прямо и плотно. Сфотографируйте или отсканируйте подпись строго сверху и обрежьте изображение вплотную к чернилам.
• По возможности прозрачный PNG. Удалите белый фон в графическом редакторе и сохраните результат как PNG, чтобы подпись не закрывала линию или текст под ней. JPG тоже подойдет, но будет виден его белый прямоугольник.
• Храните файл в тайне. Чистым изображением вашей подписи легко злоупотребить, поэтому не оставляйте его в общих папках и не пересылайте без нужды.

Онлайн-сервисы подписи работают с копией вашего документа на своих серверах, а некоторые просят еще и скан вашей подписи. Для договора аренды, расчетного листка или копии удостоверения личности это плохой вариант. File Acture подписывает PDF на вашем ПК и никогда не загружает ни его, ни изображение подписи. Для подсчета бесплатных запусков отправляются только название инструмента, версия приложения и анонимные идентификаторы, но никогда имена файлов или их содержимое.

В бесплатной версии File Acture — 3 запуска на каждом ПК; о безлимитном использовании — посмотрите цены. Если документ конфиденциальный, защитите его паролем перед отправкой, а если в нем есть данные, которые не должны быть видны, сначала безвозвратно скройте их.