Как поставить пароль на PDF в Windows

Защищайте PDF всякий раз, когда он может оказаться там, где вы ничего не контролируете: в переписке, на общем диске, на флешке или в ноутбуке, который можно потерять.

Два вида защиты легко перепутать. Пароль на открытие шифрует весь документ, поэтому без пароля его не прочитать. Права на печать, копирование и редактирование — это правила, которым программы для PDF должны следовать после того, как файл уже открыт. Обычные программы их соблюдают, но содержимое остается закрытым именно благодаря паролю на открытие.

Нет. В Windows 11 нет встроенного инструмента, который ставит пароль на PDF. Microsoft Edge, программа для просмотра PDF по умолчанию, умеет выделять, рисовать, добавлять текст и заполнять формы, но настроек пароля или шифрования в нем нет. Виртуальный принтер Microsoft Print to PDF создает новый PDF из всего, что вы отправляете на печать, и тоже не предлагает задать пароль.

А та защита, что в Windows есть, не переходит вместе с файлом. Команда Сжать до > ZIP-файл в «Проводнике» создает ZIP без пароля, а шифрование EFS (Шифровать содержимое для защиты данных в дополнительных атрибутах файла, в Windows Pro) защищает файл только на вашем ПК, но не копию, которую вы отправляете по почте или загружаете в сеть.

Word, который входит в Microsoft 365 или Office, а не в Windows, умеет сохранять документ как PDF с паролем: выберите Файл > Сохранить как, в списке Тип файла выберите PDF, нажмите Параметры, установите флажок Зашифровать документ с помощью пароля, нажмите ОК и дважды введите пароль.

Это удобно для документов, которые вы пишете в Word. Готовый PDF сначала придется открыть в Word, а тот преобразует его в редактируемый документ: верстка часто съезжает, а шрифты заменяются, поэтому защищенная копия может не походить на оригинал. К тому же Word ставит только пароль на открытие, без настроек печати, копирования и редактирования, и защищает по одному документу за раз.

Инструмент «Защитить PDF» в File Acture шифрует каждый PDF по AES-256 — это самое сильное шифрование, описанное в стандарте PDF, — и сохраняет защищенную копию. Он работает с самим PDF, поэтому ничего не конвертируется и не перепечатывается, а страницы выглядят в точности как раньше.

Введите пароль в поле Пароль и повторите его в поле Подтвердите пароль, затем задайте Разрешения: Разрешить печать и Разрешить копирование текста и изображений включены по умолчанию, а Разрешить редактирование выключено. Все PDF в одном запуске получают один и тот же пароль, поэтому месяц счетов или комплект отчетов можно закрыть разом.

Название документа, автор и остальные метаданные тоже шифруются, а программы чтения с экрана по-прежнему читают текст после открытия файла, как того требует стандарт PDF 2.0. Пароль владельца, который охраняет разрешения, случайный и никогда не показывается, поэтому снять ограничения паролем не получится; чтобы их изменить, защитите оригинал заново. Каждая копия сохраняется с «-protected» в имени, а оригиналы остаются нетронутыми.

Шифрование настолько же надежно, насколько надежны пароль и способ, которым вы его передаете.

• Используйте длинную парольную фразу. Четыре-пять случайных слов набрать проще, а подобрать труднее, чем короткий код.
• Передавайте пароль отдельно, например сообщением, если сам PDF уходит по почте.
• Храните его надежно. В AES-256 нет черного хода, поэтому забытый пароль означает навсегда закрытый файл.
• Файл уже защищен? Сначала снимите старый пароль в «Разблокировать PDF», а затем защитите копию новым.
• Сожмите заранее. File Acture сжимает только незащищенные PDF, поэтому уменьшите файл в «Сжать PDF» до того, как ставить пароль.
• Много разных файлов? ZIP с паролем держит документы, фотографии и таблицы вместе под одним паролем.

Загрузить личный PDF на сайт, чтобы тот его закрыл, — значит потерять весь смысл: незащищенный файл уже ушел из ваших рук. File Acture шифрует на вашем ПК, и о самом файле никуда ничего не отправляется; бесплатной версии интернет нужен только для подсчета запусков. В ней — 3 запуска по 5 PDF на каждом ПК, а Pro — разовая покупка без этих ограничений; посмотрите цены.

Интересно, что происходит, когда то же самое за вас делает сайт? Что на самом деле означает загрузка.