Windows에서 Word를 PDF로 변환하는 방법 (파일 하나든 여러 개든)

Microsoft Word가 설치되어 있다면 Word를 그대로 쓰세요. 문서를 열고 파일 › 다른 이름으로 저장을 선택한 뒤 파일 형식을 PDF로 지정하고 저장을 클릭합니다. 파일 › 내보내기 › PDF/XPS 문서 만들기도 같은 결과를 줍니다. Word는 자체 레이아웃으로 PDF를 만들기 때문에 페이지가 나뉘는 위치가 화면과 정확히 같고, 링크도 그대로 작동하며, 옵션에서 제목을 책갈피로 바꿀 수도 있습니다. 문서 하나라면 이것이 가장 충실한 결과입니다. File Acture를 포함해 어떤 도구도 같은 페이지 나눔을 보장할 수는 없습니다.

저장하는 대신 Microsoft Print to PDF로 인쇄하지는 마세요. 인쇄한 사본은 인쇄 출력물에서 다시 만들어지기 때문에 링크와 책갈피가 사라지고 파일이 더 커질 수도 있습니다. 다른 이름으로 저장의 한계는 소프트웨어와 파일 수입니다. Word가 설치되어 있어야 하고, 지금 열려 있는 문서만 저장하므로 파일이 스무 개면 스무 번 반복해야 합니다.

할 수 있지만, 방법마다 무언가를 포기해야 합니다. Word는 Windows가 아니라 Microsoft 365나 Office에 포함되어 있으므로, 없는 PC에서는 다른 프로그램이나 웹사이트가 필요합니다.

• LibreOffice: 무료이고 .docx 파일을 열 수 있으며, 파일 메뉴의 PDF로 내보내기 명령(영어 화면에서는 File › Export As › Export as PDF…)으로 결과를 저장합니다. 페이지를 자체적으로 그리기 때문에 복잡한 Word 레이아웃은 달라질 수 있고, 폴더 전체를 변환하려면 대개 명령줄을 써야 합니다.
• 웹용 Word, Google 문서, 온라인 변환기: 브라우저에서 동작하지만, 다른 사람의 서버에 업로드된 파일 사본을 대상으로 처리합니다. 계약서나 이력서를 보내기 전에 온라인 PDF 도구가 안전한지 읽어 보세요.

Word와 LibreOffice는 메뉴에서 한 번에 문서 하나씩만 내보냅니다. File Acture의 파일 변환은 묶음 전체를 처리합니다. Word 파일을 끌어다 놓으면 모두 PDF가 됩니다. 각 PDF는 Word 파일의 이름에 새 확장자가 붙은 이름을 갖고(report.docx는 report.pdf가 됩니다) 선택한 폴더에 저장되며, Word 파일은 절대 바뀌지 않습니다.

File Acture는 .docx 파일을 직접 읽으므로 Word도 다른 Office 프로그램도 설치되어 있지 않아도 됩니다. 자체 리더와 페이지 레이아웃이 스타일, 테마 글꼴, 목록, 표, 그림, 텍스트 상자, 쪽 번호가 있는 머리글과 바닥글, 각주, 용지 크기와 여백이 따로 설정된 구역, 페이지 나누기를 처리합니다.

Word 파일 하나가 PDF 하나가 됩니다. 결과를 하나로 합치려면 PDF 병합을 거치세요. 이미 있는 파일을 덮어쓰지 않으며, 취소하거나 중간에 실패해도 쓰다 만 PDF가 남지 않습니다.

모든 작업이 PC에서 이루어지므로 문서가 업로드되지 않습니다. 무료 실행 횟수를 세기 위해 앱이 보내는 것은 도구 이름, 버전, 익명 식별자뿐이며 파일 이름이나 내용은 절대 보내지 않습니다. File Acture는 Windows 10(버전 1809 이상)과 Windows 11의 64비트에서 실행됩니다. 같은 도구로 Excel과 PowerPoint 파일도 PDF로 만들 수 있습니다.

무료 버전은 PC마다 3회, 회당 최대 5개 파일까지 실행할 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되고 라이선스 하나로 기기 한 대에서 쓸 수 있습니다. 반대로 PDF의 Word 버전이 필요하다면 PDF를 Word로 변환하세요.