Как объединить PDF-файлы в Windows

Объединяйте PDF, когда человек или система на другой стороне ждут один документ: портал заявок с единственным полем загрузки, клиент, которому нужен один комплект счетов, или ваш собственный архив выписок за год.

Один файл к тому же проще распечатать в правильном порядке, отправить по почте и потом найти. Следить нужно за порядком страниц и — если речь о больших сканах — за размером результата.

Не теми средствами, на которые обычно рассчитывают. Microsoft Edge, программа для просмотра PDF по умолчанию в Windows 11, показывает по одному PDF на вкладке и не умеет добавлять страницы из другого файла. Microsoft Print to PDF печатает по одному документу за задание, поэтому, распечатав три PDF, вы получите три новых PDF, а не один, а в «Проводнике» команды объединения нет.

Word умеет открывать PDF, но сначала преобразует его в редактируемый документ, поэтому верстка часто съезжает, а шрифты заменяются. Склеить несколько преобразованных PDF можно, пока в них простой текст, но на выписках, формах и сканах такой способ разваливается.

Инструмент «Объединить PDF» в File Acture соединяет два и более PDF в новый файл в том порядке, в каком они стоят в списке. Перетащите строки вверх или вниз, введите имя в разделе Результат и нажмите Объединить.

Страницы копируются как есть, поэтому текст остается выделяемым, а изображения не перекодируются. Первый файл становится основой: сохраняются его закладки, название и настройки просмотра, а страницы остальных файлов добавляются вместе со своими ссылками и комментариями. Объединенный файл получается примерно такого же размера, как все исходные вместе, ведь каждая страница приносит свои изображения и шрифты.

Новый PDF сохраняется в папку, выбранную в поле Папка, а оригиналы остаются без изменений. Поскольку ничего не загружается в сеть, выписки, договоры и медицинские документы никогда не покидают ваш ПК.

«Объединить PDF» принимает только PDF, поэтому сначала превратите фото и сканы в PDF с помощью инструмента «Изображения в PDF», а затем объедините этот файл с остальными.

«Изображения в PDF» может разместить каждое фото на странице A4 или US Letter, чтобы страницы с фото совпадали по размеру с остальным документом. Тогда чек, сфотографированный на телефон, выглядит в объединенном файле как обычная страница. Windows тоже умеет делать PDF из картинок — печатью через Microsoft Print to PDF; в руководстве по конвертации изображений в PDF разобраны оба способа.

Перед объединением разблокируйте файлы, защищенные паролем, определитесь с порядком страниц и проверьте ограничение на размер там, куда отправится PDF.

• Защищенные файлы: PDF, для открытия которого нужен пароль, сначала разблокируйте инструментом «Разблокировать PDF». File Acture предупредит, если один из файлов защищен.
• Нужны только некоторые страницы? Сначала извлеките их с помощью своих диапазонов в «Разделить PDF», а затем объедините части.
• Боковые страницы: сначала поставьте их прямо с помощью «Повернуть страницы», чтобы объединенный файл читался без поворотов.
• Ограничения на размер: объединенный скан может получиться большим. Уменьшите его в «Сжать PDF» с целью, например, 5 MB.
• Закладки: сохраняются только закладки первого файла, поэтому ставьте первым файл с оглавлением.
• Сколько файлов: бесплатная версия объединяет до 5 PDF за запуск, с 3 запусками на каждом ПК. В Pro ограничений нет — посмотрите цены.

Объединение онлайн означает загрузку в сеть каждого файла, который вы объединяете, а это часто именно те документы, которыми меньше всего хочется делиться: банковские выписки, договоры, налоговые бумаги. File Acture выполняет всю работу на вашем ПК. Когда бесплатная версия считает запуск, она отправляет название инструмента и анонимные идентификаторы и ничего не сообщает о ваших файлах.

Что происходит с файлом после загрузки, читайте в статье о безопасности онлайн-сервисов для PDF.