Comment convertir Word en PDF sous Windows : un fichier ou plusieurs

Si Microsoft Word est installé, utilisez Word lui-même. Ouvrez le document, choisissez Fichier › Enregistrer sous, réglez Type sur PDF et cliquez sur Enregistrer ; Fichier › Exporter › Créer un document PDF/XPS fonctionne aussi. Word écrit le PDF à partir de sa propre mise en page : chaque saut de page tombe exactement là où il se trouve à l’écran, les liens continuent de fonctionner et Options peut transformer vos titres en signets. Pour un seul document, c’est le résultat le plus fidèle : aucun autre outil, File Acture compris, ne peut garantir les mêmes sauts de page.

N’imprimez pas vers Microsoft Print to PDF au lieu d’enregistrer : une copie imprimée est reconstruite à partir de la sortie d’impression, elle perd donc les liens et les signets et peut être plus volumineuse. Les limites de la commande Enregistrer sous, ce sont le logiciel et le nombre de fichiers. Word doit être installé et n’enregistre que le document ouvert ; vingt fichiers, c’est donc vingt fois la même opération.

Oui, mais chaque méthode fait un compromis. Word est fourni avec Microsoft 365 ou Office, pas avec Windows : sur un PC qui n’en dispose pas, il faut donc un autre programme ou un site web.

• LibreOffice : il est gratuit et ouvre les fichiers .docx, et Fichier › Exporter au format › Exporter au format PDF… enregistre le résultat. Il dessine lui-même les pages, une mise en page Word complexe peut donc se décaler, et convertir un dossier entier revient généralement à utiliser sa ligne de commande.
• Word pour le web, Google Docs et convertisseurs en ligne : ils fonctionnent dans un navigateur, mais sur une copie de votre fichier envoyée sur le serveur de quelqu’un d’autre. Lisez si les outils PDF en ligne sont sûrs avant d’envoyer un contrat ou un CV.

Depuis leurs menus, Word et LibreOffice exportent un document à la fois. Convertir des fichiers de File Acture prend tout le lot : déposez-y les fichiers Word et chacun devient un PDF. Chaque PDF garde le nom du fichier Word avec la nouvelle extension : rapport.docx devient rapport.pdf. Il est enregistré dans le dossier que vous choisissez, et le fichier Word n’est jamais modifié.

File Acture lit lui-même les fichiers .docx, ni Word ni aucun autre programme Office n’a donc besoin d’être installé. Son propre lecteur et sa propre mise en page gèrent les styles, les polices du thème, les listes, les tableaux, les images, les zones de texte, les en-têtes et pieds de page avec numéros de page, les notes de bas de page, les sections avec leur propre format de papier et leurs propres marges, et les sauts de page.

Chaque fichier Word devient son propre PDF ; pour réunir les résultats en un seul, passez-les par Fusionner des PDF. Un fichier existant n’est jamais écrasé et, si vous annulez ou si une erreur survient, aucun PDF à moitié écrit ne reste.

Tout s’exécute sur votre PC, aucun document n’est donc envoyé. Pour compter les exécutions gratuites, l’app envoie seulement le nom de l’outil, sa version et des identifiants anonymes, jamais les noms ni le contenu des fichiers. File Acture fonctionne sous Windows 10 (version 1809 ou ultérieure) et Windows 11, en 64 bits. Le même outil convertit aussi les fichiers Excel et PowerPoint en PDF.

La version gratuite comprend 3 exécutions sur chaque PC, avec jusqu’à 5 fichiers par exécution. Pro est un achat unique, et une licence couvre un appareil. Si vous avez besoin de la version Word d’un PDF, convertissez le PDF en Word.