Como converter Word para PDF no Windows: um arquivo ou vários

Se o Microsoft Word estiver instalado, use o próprio Word. Abra o documento, escolha Arquivo › Salvar como, defina Tipo como PDF e clique em Salvar; Arquivo › Exportar › Criar Documento PDF/XPS também funciona. O Word gera o PDF a partir do seu próprio layout, então cada quebra de página cai exatamente onde está na tela, os links continuam funcionando e Opções pode transformar seus títulos em marcadores. Para um único documento, é o resultado mais fiel: nenhuma outra ferramenta, File Acture incluído, consegue garantir as mesmas quebras de página.

Não imprima em Microsoft Print to PDF em vez de salvar: uma cópia impressa é reconstruída a partir da saída de impressão, então perde links e marcadores e pode ficar maior. Os limites do comando Salvar como são o software e a quantidade de arquivos. O Word precisa estar instalado e salva o documento que você tem aberto, então vinte arquivos significam vinte repetições.

Dá, mas cada caminho tem um preço. O Word vem com o Microsoft 365 ou o Office, não com o Windows, então num PC sem ele você precisa de outro programa ou de um site.

• LibreOffice: é gratuito e abre arquivos .docx, e Arquivo › Exportar como › Exportar como PDF… salva o resultado. Ele desenha as páginas por conta própria, então um layout complexo do Word pode se deslocar, e converter uma pasta inteira geralmente significa usar a linha de comando dele.
• Word para a Web, Documentos Google e conversores online: funcionam no navegador, mas com uma cópia do seu arquivo enviada ao servidor de outra pessoa. Leia se as ferramentas de PDF online são seguras antes de enviar um contrato ou um currículo.

Pelos menus, Word e LibreOffice exportam um documento por vez. O Converter arquivos do File Acture recebe o lote inteiro: solte os arquivos do Word nele e cada um vira um PDF. Cada PDF mantém o nome do arquivo do Word com a nova extensão: relatório.docx vira relatório.pdf. Ele é salvo na pasta que você escolher, e o arquivo do Word nunca é alterado.

O File Acture lê os arquivos .docx por conta própria, então nem o Word nem qualquer outro programa do Office precisa estar instalado. O leitor e o layout de página do próprio File Acture cuidam de estilos, fontes do tema, listas, tabelas, imagens, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés com números de página, notas de rodapé, seções com tamanho de papel e margens próprios e quebras de página.

Cada arquivo do Word vira um PDF separado; para juntar os resultados em um só, passe-os pelo Mesclar PDFs. Um arquivo existente nunca é sobrescrito e, se você cancelar ou algo falhar, nenhum PDF pela metade fica para trás.

Tudo roda no seu PC, então nenhum documento é enviado. Para contar as execuções gratuitas, o app envia só o nome da ferramenta, a versão e identificadores anônimos, nunca nomes nem conteúdo de arquivos. O File Acture funciona no Windows 10 (versão 1809 ou posterior) e no Windows 11, de 64 bits. A mesma ferramenta também transforma arquivos do Excel e do PowerPoint em PDF.

A versão gratuita inclui 3 execuções em cada PC, com até 5 arquivos por execução. O Pro é uma compra única, e uma licença vale para um dispositivo. Se você precisa da versão em Word de um PDF, converta o PDF para Word.