Como dividir um PDF em arquivos separados no Windows

Você divide um PDF quando partes dele pertencem a lugares diferentes: envios separados, destinatários separados ou pastas separadas.

Os casos típicos são uma digitalização em lote que guarda vários documentos, um relatório longo em que cada capítulo vai para uma equipe e um formulário de envio que limita cada arquivo a alguns megabytes. Mandar uma página também é mais gentil do que mandar sessenta quando aquela página é tudo de que a pessoa precisa.

O Windows não tem um comando para dividir, mas imprimir um intervalo de páginas grava só essas páginas em um PDF novo. Abra o arquivo no Microsoft Edge, pressione Ctrl+P, escolha Microsoft Print to PDF em Impressora, defina Páginas como Personalizado e digite o intervalo, por exemplo 4-9. Clique em Imprimir e dê um nome ao arquivo novo.

Cada trabalho de impressão gera um arquivo, e todas as páginas que você lista entram nele, então para dez partes você repete tudo dez vezes, nomeia cada arquivo na mão e controla quais páginas já salvou. As partes são cópias impressas, e não páginas recortadas: links, marcadores e campos de formulário não sobrevivem, e uma digitalização pode sair maior do que era.

O Power Automate, o aplicativo de automação que vem com o Windows 11, tem a ação Extract PDF file pages to new PDF file (extrair páginas de um PDF para um arquivo novo), que aceita uma seleção de páginas como 1,3,17-24. Ela grava um arquivo por ação, então dividir em muitas partes significa montar um fluxo antes.

A ferramenta “Dividir PDF” do File Acture corta um PDF em quantos arquivos você precisar em uma execução, usando um dos três modos em Dividir.

• Cada página: um PDF por página.
• Em grupos de páginas: blocos fixos de 2 a 500 páginas por arquivo; a última parte fica com o que sobrar.
• Intervalos personalizados: digite intervalos como 1-3, 5, 8- em Intervalos. Cada intervalo vira um PDF separado, 8- significa da página 8 até o fim, e os intervalos podem se sobrepor.

Quando uma digitalização guarda vários documentos, dê a cada documento o seu intervalo e divida todos em uma execução.

Passe os olhos pelo arquivo antes e anote onde cada documento começa, por exemplo páginas 1-3 para um contrato, 4-9 para um relatório e 10-12 para notas fiscais. Digite 1-3, 4-9, 10-12 em Intervalos, e o File Acture grava três PDFs nomeados pelas páginas deles. Renomeie-os no Explorador de Arquivos depois, se quiser nomes que digam o que há dentro.

Para ficar abaixo de um limite por arquivo, divida o PDF em blocos e comprima qualquer bloco que ainda esteja grande demais.

Divida o tamanho do arquivo pelo limite para ver quantas partes você precisa, mais ou menos, e depois use Em grupos de páginas com uma quantidade de páginas que gere esse número de partes. Uma digitalização de 60 páginas e 30 MB com limite de 10 MB precisa de pelo menos três partes, então 20 páginas por arquivo é um começo sensato. As páginas têm tamanhos diferentes, então, se uma parte ainda sair grande demais, comprima-a para um tamanho desejado.

Divida sem susto contando as páginas pela posição delas no arquivo, endireitando as páginas deitadas e desbloqueando antes os PDFs protegidos.

• Extrair uma página: use Intervalos personalizados com apenas aquele número de página, como 5.
• Os números de página são posições: 1 é a primeira página do arquivo, qualquer que seja o número impresso nela.
• Marcadores: um marcador que aponta para uma página fora de uma parte deixa de funcionar nessa parte.
• Páginas deitadas: endireite-as com o Girar páginas antes ou depois de dividir.
• Juntar as partes de novo: mescle-as na ordem que você quiser.
• PDFs bloqueados: um PDF que pede senha para abrir precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF.
• Lotes: a versão grátis divide até 5 PDFs por execução, com 3 execuções em cada PC; veja os preços do Pro.
• Grande demais para a caixa de entrada: veja o que realmente cabe, e por quê.