지원 포털의 PDF 용량 제한을 맞추는 방법

작은 글씨를 한 번 꼼꼼히 읽어 보세요. 대개 서로 다른 세 가지 규칙이 숨어 있고, 어느 하나만 어겨도 똑같이 불친절한 오류가 나옵니다.

• 형식. 거의 언제나 PDF입니다. 서류를 찍은 JPEG은 용량이 충분히 작아도 거절됩니다.
• 파일당 용량. 보통 2MB 또는 5MB입니다. 행정 양식은 2MB에서 멈추는 경우가 많고, 은행·기업 포털은 2~5MB입니다.
• 전체 용량 또는 파일 수. 신청 전체에 상한을 두는 포털도 있어, 개별로는 통과하는 작은 파일 열 개가 함께 거절될 수 있습니다.
• 파일당 문서 하나. 졸업증명서와 성적증명서를 한 PDF에 넣으면 "잘못된 서류"로 반려될 수 있습니다.

용량 문제는 대개 스캐너에서 시작됩니다. 글자뿐인 문서를 컬러 600DPI로 스캔하면 파일이 거대해지지만, 같은 페이지를 회색조 300DPI로 해도 읽기 쉬움은 달라지지 않습니다.

iPhone을 쓴다면 메모 앱이나 연속성 카메라가 기울기를 바로잡고 잘라낸 스캔을 만들어 주며, 원본 사진보다 훨씬 가볍습니다. 이미 사진이 있다면 먼저 하나의 PDF로 묶으세요. 다섯 장짜리 PDF 하나가 개별 파일 다섯 개보다 제한을 맞추기 쉽습니다.

File Acture에서 PDF 압축을 열고 압축 기준을 목표 크기로 바꾼 뒤 포털이 제시한 숫자를 입력하세요. 2MB, 5MB, 혹은 양식이 더 엄격하면 KB 단위 값을 넣습니다. 앱은 300DPI부터 72DPI까지 해상도를 시도하고 실제 파일 크기를 측정하면서, 들어갈 수 있는 가장 높은 품질에서 멈춥니다.

File Acture는 Finder와 같은 방식으로 메가바이트를 셉니다(1MB = 1,000,000바이트). 1MB를 1,048,576바이트로 세는 포털도 만족합니다. 우리 결과가 두 계산 중 더 작은 쪽이기 때문입니다.

공문서에서는 두 가지 설정이 중요합니다. 이미지를 회색조로 변환은 흑백 양식의 컬러 스캔본을 극적으로 줄여 줍니다. 문서 메타데이터 제거는 스캐너가 남긴 제목과 작성자 필드를 지웁니다. 서류가 손을 떠나기 전에 해 둘 가치가 있습니다.

40쪽짜리 부속 서류가 읽을 수 있는 품질로 2MB에 닿지 않는다면 압축을 멈추고 문제의 모양을 바꾸세요.

• 나누세요. PDF를 분할하고 대부분의 포털이 제공하는 추가 업로드 칸을 쓰세요.
• 장식을 덜어내세요. 표지, 빈 페이지, 중복된 부속 서류는 무게만 더합니다.
• 회색조 300DPI로 다시 스캔하세요. 나쁜 원본과 씨름하는 것보다 빠릅니다.
• 문의하세요. 직접 물어보면 링크나 이메일 첨부를 허용하는 곳이 많습니다. 용량 칸이 늘 마지막 말은 아닙니다.

이런 포털이 요구하는 서류야말로 낯선 서버에 넘기면 안 되는 것들입니다. 여권, 졸업증명서, 급여명세서, 거래내역서, 서명 페이지. 온라인 압축 서비스는 파일을 업로드해 다른 회사의 장비에서 처리하고 한동안 보관합니다.

File Acture는 작업을 Mac에서 합니다. 아무것도 업로드하지 않고 원본 파일도 바꾸지 않으며, 무료 버전은 Mac당 3회, 한 번에 최대 5개 파일까지 제공하므로 한 건의 신청에는 충분합니다. Pro가 무엇을 더해 주는지 보세요.