Windows에서 PDF를 여러 파일로 나누는 방법

PDF의 각 부분이 서로 다른 곳으로 가야 할 때 파일을 나눕니다. 따로 업로드해야 하거나, 받는 사람이 다르거나, 보관 폴더가 다른 경우입니다.

여러 문서가 한 번에 스캔된 파일, 각 장이 서로 다른 팀으로 가는 긴 보고서, 파일당 몇 MB로 제한하는 업로드 양식이 대표적입니다. 상대방에게 한 페이지만 필요하다면 60페이지를 통째로 보내는 것보다 그 한 장을 보내는 편이 친절합니다.

Windows에는 분할 명령이 없지만, 페이지 범위를 인쇄하면 그 페이지만 새 PDF에 기록됩니다. Microsoft Edge에서 파일을 열고 Ctrl+P를 누른 다음 프린터에서 Microsoft Print to PDF를 고르고, 페이지를 사용자 지정으로 설정한 뒤 4-9처럼 범위를 입력합니다. 인쇄를 클릭하고 새 파일의 이름을 정합니다.

인쇄 작업 하나가 파일 하나를 만들고 입력한 페이지는 모두 그 파일에 들어가므로, 열 부분이 필요하면 같은 과정을 열 번 반복하고, 파일 이름을 하나씩 지정하고, 이미 저장한 페이지를 기억해야 합니다. 각 부분은 잘라 낸 페이지가 아니라 인쇄한 사본이므로 링크, 북마크, 양식 필드가 남지 않고, 스캔 문서는 원래보다 커질 수도 있습니다.

Windows 11에 포함된 자동화 앱 Power Automate에는 1,3,17-24 같은 페이지 선택을 받는 새 PDF 파일로 PDF 파일 페이지 추출 작업이 있습니다. 작업 하나에 파일 하나를 만들기 때문에, 여러 부분으로 나누려면 먼저 흐름을 만들어야 합니다.

File Acture의 ‘PDF 분할’은 분할에 있는 세 가지 방식 중 하나로 PDF를 필요한 만큼의 파일로 한 번에 나눕니다.

• 페이지마다: 페이지당 PDF 한 개를 만듭니다.
• 몇 페이지마다: 파일당 2~500페이지의 정해진 묶음으로 나누며, 마지막 부분에는 남은 페이지가 들어갑니다.
• 사용자 지정 범위: 범위 칸에 1-3, 5, 8-처럼 입력합니다. 각 범위가 별도의 PDF가 되고, 8-은 8페이지부터 끝까지를 뜻하며, 범위는 서로 겹쳐도 됩니다.

스캔 파일 하나에 여러 문서가 들어 있다면 문서마다 범위를 지정해 한 번에 나눕니다.

먼저 파일을 넘겨 보며 각 문서가 시작하는 위치를 적어 둡니다. 예를 들어 1-3페이지는 계약서, 4-9페이지는 보고서, 10-12페이지는 청구서인 식입니다. 범위에 1-3, 4-9, 10-12를 입력하면 File Acture가 페이지 번호를 딴 이름으로 PDF 세 개를 만듭니다. 내용을 알 수 있는 이름이 필요하면 나중에 파일 탐색기에서 이름을 바꾸십시오.

파일당 제한을 넘지 않으려면 PDF를 묶음으로 나눈 다음, 그래도 큰 묶음은 압축합니다.

파일 크기를 제한으로 나눠 보면 몇 개로 나눠야 할지 대략 알 수 있습니다. 그런 다음 몇 페이지마다에서 그만큼의 부분이 나오는 페이지 수를 지정합니다. 제한이 10 MB인데 60페이지, 30 MB짜리 스캔 파일이라면 최소 세 부분이 필요하므로 파일당 20페이지로 시작하는 것이 합리적입니다. 페이지마다 용량이 다르므로 어느 한 부분이 여전히 크다면 목표 크기로 압축하십시오.

페이지 번호를 파일 안의 위치로 세고, 옆으로 누운 페이지를 바로잡고, 보호된 PDF는 먼저 잠금을 풀면 깔끔하게 나눌 수 있습니다.

• 한 페이지만 빼내기: 사용자 지정 범위에 5처럼 그 페이지 번호만 입력합니다.
• 페이지 번호는 위치입니다. 1은 페이지에 인쇄된 번호와 상관없이 파일의 첫 페이지입니다.
• 북마크: 다른 부분에 있는 페이지를 가리키는 북마크는 그 부분에서 작동하지 않습니다.
• 옆으로 누운 페이지: 나누기 전이나 후에 페이지 회전으로 바로잡습니다.
• 다시 합치기: 나눈 부분을 원하는 순서대로 합칠 수 있습니다.
• 잠긴 PDF: 열 때 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 PDF 잠금 해제로 잠금을 풀어야 합니다.
• 여러 파일 처리: 무료 버전은 실행당 최대 5개의 PDF를 나누며 PC 1대당 3회 실행할 수 있습니다. Pro는 가격 페이지를 참고하십시오.
• 메일함에 넣기에 너무 크다면: 실제로 들어가는 크기와 그 이유를 확인하십시오.