Mac पर PDF फ़ाइलें कैसे मर्ज करें

PDF तब जोड़ें जब सामने वाला व्यक्ति या सिस्टम एक ही डॉक्यूमेंट की उम्मीद करता हो: सिर्फ़ एक अपलोड फ़ील्ड वाला आवेदन पोर्टल, सारे इनवॉइस एक ही पैक में चाहने वाला क्लाइंट, या पूरे साल के स्टेटमेंट का आपका अपना आर्काइव।

एक फ़ाइल को सही क्रम में प्रिंट करना, ईमेल से भेजना और बाद में ढूंढना भी आसान होता है। ध्यान बस दो बातों का रखना है: पेजों का क्रम और, बड़े स्कैन के मामले में, नतीजे वाली फ़ाइल का साइज़।

Finder बिना कोई ऐप खोले PDF मर्ज कर देता है: फ़ाइलें चुनें, उनमें से किसी एक पर Control दबाकर क्लिक करें और Quick Actions > Create PDF चुनें। मूल फ़ाइलों के बगल में एक नई PDF आ जाती है।

यह तरीका तेज़ है, लेकिन इसमें आप पहले से क्रम तय नहीं करते, इसलिए भेजने से पहले नतीजा जांच लें। Preview ज़्यादा कंट्रोल देता है: पहली PDF खोलें, View > Thumbnails चुनें, और दूसरी PDF को Finder से साइडबार में उस जगह ड्रैग करें जहां उसके पेज आने चाहिए, या Edit > Insert > Page from File चुनें।

Preview ये बदलाव उसी डॉक्यूमेंट में सेव करता है जिसे आपने खोला था, इसलिए अगर उसे पहले जैसा रखना है तो सबसे पहले File > Duplicate चुनें। दो फ़ाइलों के लिए यह ठीक है। महीने-दर-महीने के ढेर सारे स्टेटमेंट के लिए इसमें बहुत ज़्यादा ड्रैग करना पड़ता है।

File Acture का “PDF मर्ज करें” टूल दो या ज़्यादा PDF को एक नई फ़ाइल में उसी क्रम में जोड़ता है जिस क्रम में आपने उन्हें लिस्ट में लगाया है। पंक्तियों को ऊपर या नीचे ड्रैग करें, परिणाम के नीचे नाम टाइप करें और Merge पर क्लिक करें।

पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए टेक्स्ट सेलेक्ट करने लायक बना रहता है और इमेज दोबारा एन्कोड नहीं होतीं। पहली फ़ाइल आधार बनती है: उसके बुकमार्क, टाइटल और व्यूअर सेटिंग बनी रहती हैं, और बाकी फ़ाइलों के पेज अपने लिंक और कमेंट के साथ आते हैं। मर्ज की गई फ़ाइल का साइज़ लगभग सभी इनपुट फ़ाइलों के कुल साइज़ जितना होता है, क्योंकि हर पेज अपनी इमेज और फ़ॉन्ट साथ लाता है।

नई PDF Downloads › File Acture में या इसमें सहेजें के नीचे चुने गए फ़ोल्डर में सेव होती है, और आपकी मूल फ़ाइलें नहीं बदलतीं। चूंकि कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट और मेडिकल रिकॉर्ड कभी आपके Mac से बाहर नहीं जाते।

“PDF मर्ज करें” टूल सिर्फ़ PDF लेता है, इसलिए फ़ोटो और स्कैन को पहले इमेज से PDF से PDF में बदलें, फिर उस फ़ाइल को बाकी फ़ाइलों के साथ मर्ज करें।

“इमेज से PDF” हर फ़ोटो को A4 या US Letter पेज पर रख सकता है, ताकि फ़ोटो वाले पेज बाकी डॉक्यूमेंट के साइज़ से मेल खाएं। फिर फ़ोन से खींची गई रसीद की फ़ोटो भी मर्ज की गई फ़ाइल में किसी भी दूसरे पेज की तरह ही रहती है।

मर्ज करने से पहले पासवर्ड वाली फ़ाइलें अनलॉक करें, पेजों का क्रम तय करें और देख लें कि PDF जहां जा रही है, वहां साइज़ की सीमा कितनी है।

• लॉक फ़ाइलें: जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले PDF अनलॉक करें से अनलॉक करना होगा। अगर आपकी कोई फ़ाइल सुरक्षित है, तो File Acture आपको बता देता है।
• सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए? पहले PDF विभाजित करें की कस्टम रेंज से उन्हें अलग निकालें, फिर उन हिस्सों को मर्ज करें।
• साइज़ की सीमा: मर्ज किया गया स्कैन काफ़ी बड़ा हो सकता है। उसे PDF कम्प्रेस करें से 5 MB जैसे टार्गेट के साथ छोटा करें।
• बुकमार्क: सिर्फ़ पहली फ़ाइल के बुकमार्क बचते हैं, इसलिए विषय-सूची वाली फ़ाइल को सबसे पहले रखें।
• क्रम एक नज़र में: फ़ाइलें लिस्ट में उसी क्रम में दिखती हैं जिसमें आप उन्हें जोड़ते हैं। उन्हें ड्रैग करके सही जगह लगाएं, या नाम के हिसाब से सॉर्ट की गई Finder विंडो से जोड़ें।
• कितनी फ़ाइलें: मुफ्त वर्शन हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF मर्ज करता है, और हर Mac पर 3 रन मिलते हैं। Pro यह सीमा हटा देता है; कीमत देखें।

ऑनलाइन मर्ज करने का मतलब है हर वह फ़ाइल अपलोड करना जिसे आप जोड़ रहे हैं, और अक्सर ये वही डॉक्यूमेंट होते हैं जिन्हें आप सबसे कम शेयर करना चाहेंगे: बैंक स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट, टैक्स के कागज़। File Acture पूरा काम आपके Mac पर करता है, और मुफ्त वर्शन रन गिनते समय आपकी फ़ाइलों के बारे में कुछ नहीं भेजता, सिर्फ़ टूल का नाम और दो अनाम आइडेंटिफ़ायर।