كيفية دمج ملفات PDF على Mac

ادمج ملفات PDF كلما كان الشخص أو النظام في الطرف الآخر ينتظر مستندًا واحدًا: بوابة تقديم فيها حقل رفع واحد، أو عميل يريد حزمة فواتير واحدة، أو أرشيفك الخاص لكشوف حساب سنة كاملة.

كما أن الملف الواحد أسهل في الطباعة بالترتيب الصحيح، وفي الإرسال بالبريد الإلكتروني، وفي العثور عليه لاحقًا. وما يجب الانتباه إليه هو ترتيب الصفحات، وحجم الملف الناتج عند دمج مسوحات ضوئية كبيرة.

يدمج Finder ملفات PDF دون فتح أي تطبيق: حدّد الملفات، وانقر على أحدها مع الضغط على مفتاح Control، ثم اختر الإجراءات السريعة > إنشاء مستند PDF. يظهر ملف PDF جديد بجانب الملفات الأصلية.

الطريقة سريعة، لكنك لا ترتّب الملفات مسبقًا، لذا راجع النتيجة قبل إرسالها. أما تطبيق المعاينة فيمنحك تحكمًا أكبر: افتح ملف PDF الأول، واختر عرض > صور مصغرة، ثم اسحب ملف PDF الآخر من Finder إلى الشريط الجانبي في الموضع الذي يجب أن تظهر فيه صفحاته، أو اختر تحرير > إدراج > صفحة من ملف.

يحفظ تطبيق المعاينة هذه التغييرات في المستند الذي فتحته، لذا اختر ملف > تكرار أولًا إن أردت الإبقاء عليه كما كان. هذا مقبول مع ملفين، أما مع كومة من كشوف الحساب الشهرية فيتحول الأمر إلى سحب كثير.

تجمع أداة «دمج ملفات PDF» في File Acture ملفَّين أو أكثر في ملف جديد بالترتيب الذي ترتّبها به في القائمة. اسحب الصفوف لأعلى أو لأسفل، واكتب اسمًا ضمن النتيجة، ثم انقر على Merge.

تُنسخ الصفحات كما هي، فيبقى النص قابلًا للتحديد ولا يُعاد ترميز الصور. ويصبح الملف الأول هو الأساس: تُحفظ إشاراته المرجعية وعنوانه وإعدادات العرض الخاصة به، وتدخل صفحات الملفات الأخرى بروابطها وتعليقاتها. ويأتي الملف المدمج بحجم يقارب مجموع أحجام الملفات المُدخلة، لأن كل صفحة تجلب معها صورها وخطوطها.

يُحفظ ملف PDF الجديد في Downloads › File Acture (مجلد File Acture داخل التنزيلات) أو في المجلد الذي تختاره ضمن حفظ إلى، وتبقى ملفاتك الأصلية دون تغيير. ولأن شيئًا لا يُرفع، فإن كشوف الحساب والعقود والسجلات الطبية لا تغادر جهاز Mac أبدًا.

لا تقبل أداة «دمج ملفات PDF» إلا ملفات PDF، لذا حوّل الصور والمسوحات الضوئية أولًا إلى ملف PDF باستخدام الصور إلى PDF، ثم ادمج ذلك الملف مع الملفات الأخرى.

تستطيع أداة «الصور إلى PDF» وضع كل صورة على صفحة بمقاس A4 أو US Letter، فتطابق صفحات الصور مقاس بقية المستند. وهكذا يستقر إيصال صوّرته بهاتفك داخل الملف المدمج مثل أي صفحة أخرى.

قبل الدمج، فُكّ حماية أي ملف محمي بكلمة مرور، واستقر على ترتيب الصفحات، وتحقق من حد الحجم لدى الجهة التي سيذهب إليها ملف PDF.

• الملفات المقفلة: ملف PDF الذي يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه يجب فك حمايته أولًا باستخدام فك حماية PDF. ويخبرك File Acture عندما يكون أحد ملفاتك محميًا.
• بعض الصفحات فقط؟ استخرجها أولًا بخيار النطاقات المخصصة (Custom ranges) في تقسيم PDF، ثم ادمج الأجزاء.
• حدود الحجم: قد يصبح المسح الضوئي المدمج كبيرًا. صغّره باستخدام ضغط PDF وحجم مستهدف مثل 5 MB.
• الإشارات المرجعية: لا تُحفظ إلا الإشارات المرجعية للملف الأول، لذا ضع أولًا الملف الذي يحتوي على جدول المحتويات.
• الترتيب بنظرة سريعة: تظهر الملفات في القائمة بالترتيب الذي تضيفها به. اسحبها إلى مواضعها، أو أضفها من نافذة Finder مرتبة حسب الاسم.
• عدد الملفات: يدمج الإصدار المجاني حتى 5 ملفات PDF في كل مرة تشغيل، مع 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac. ويزيل إصدار Pro هذا الحد؛ اطّلع على الأسعار.

الدمج عبر الإنترنت يعني رفع كل ملف تجمعه، وكثيرًا ما تكون هذه أكثر المستندات التي لا تود مشاركتها: كشوف الحسابات البنكية والعقود والأوراق الضريبية. أما File Acture فينجز المهمة كلها على جهاز Mac، ولا يرسل الإصدار المجاني شيئًا عن ملفاتك عند احتساب مرة التشغيل، سوى اسم الأداة ومعرّفَين لا يكشفان هويتك.