Comment fusionner des fichiers PDF sur Mac

Réunissez des PDF dès que votre interlocuteur ou le système en face attend un seul document : un portail de candidature avec un unique champ d'envoi, un client qui veut un seul dossier de factures, ou votre propre archive des relevés de l'année.

Un fichier unique est aussi plus simple à imprimer dans le bon ordre, à envoyer par e-mail et à retrouver plus tard. Les points à surveiller sont l'ordre des pages et, avec de gros scans, la taille du résultat.

Le Finder fusionne des PDF sans ouvrir la moindre application : sélectionnez les fichiers, faites un Contrôle-clic sur l'un d'eux et choisissez Actions rapides > Créer un PDF. Un nouveau PDF apparaît à côté des originaux.

C'est rapide, mais vous n'arrangez pas l'ordre au préalable : vérifiez donc le résultat avant de l'envoyer. Aperçu vous donne plus de contrôle : ouvrez le premier PDF, choisissez Présentation > Vignettes, et faites glisser l'autre PDF depuis le Finder dans la barre latérale, là où ses pages doivent aller, ou choisissez Édition > Insérer > Page à partir d'un fichier.

Aperçu enregistre ces modifications dans le document que vous avez ouvert : choisissez d'abord Fichier > Dupliquer si vous voulez le garder tel quel. Pour deux fichiers, cela convient. Pour une pile de relevés mensuels, cela fait beaucoup de glisser-déposer.

Fusionner des PDF de File Acture réunit deux PDF ou plus dans un nouveau fichier, dans l'ordre où vous les rangez dans la liste. Faites glisser les lignes vers le haut ou le bas, tapez un nom sous Résultat, et cliquez sur Fusionner.

Les pages sont recopiées telles quelles : le texte reste sélectionnable et les images ne sont pas réencodées. Le premier fichier sert de base : ses signets, son titre et ses réglages d'affichage sont conservés, et les pages des autres fichiers arrivent avec leurs liens et leurs commentaires. Le fichier fusionné pèse à peu près autant que tous les fichiers de départ réunis, puisque chaque page apporte ses propres images et polices.

Le nouveau PDF est enregistré dans Téléchargements › File Acture ou dans le dossier que vous choisissez sous Dossier, et vos originaux restent inchangés. Comme rien n'est envoyé en ligne, relevés, contrats et dossiers médicaux ne quittent jamais votre Mac.

Fusionner des PDF n'accepte que des PDF : transformez d'abord photos et scans en PDF avec Images en PDF, puis fusionnez ce fichier avec les autres.

Images en PDF peut poser chaque photo sur une page A4 ou US Letter, pour que les pages d'images aient la même taille que le reste du document. Un reçu photographié au téléphone prend alors sa place dans le fichier fusionné comme n'importe quelle autre page.

Avant de fusionner, déverrouillez les fichiers protégés par mot de passe, fixez l'ordre des pages et vérifiez la limite de taille du service auquel le PDF est destiné.

• Fichiers verrouillés : un PDF qui demande un mot de passe à l'ouverture doit d'abord être déverrouillé avec Déverrouiller un PDF. File Acture vous prévient quand l'un de vos fichiers est protégé.
• Seulement certaines pages ? Sortez-les d'abord avec les plages personnalisées de Diviser un PDF, puis fusionnez les morceaux.
• Limites de taille : un scan fusionné peut devenir lourd. Allégez-le avec Compresser un PDF et une cible comme 5 Mo.
• Signets : seuls les signets du premier fichier sont conservés : placez donc en premier celui qui porte la table des matières.
• L'ordre d'un coup d'œil : les fichiers apparaissent dans la liste dans l'ordre où vous les ajoutez. Faites-les glisser à leur place, ou ajoutez-les depuis une fenêtre du Finder triée par nom.
• Combien de fichiers : la version gratuite fusionne jusqu'à 5 PDF par utilisation, avec 3 utilisations sur chaque Mac. Pro supprime cette limite ; consultez les tarifs.

Fusionner en ligne, c'est envoyer chacun des fichiers que vous réunissez, et ce sont souvent les documents que vous partageriez le moins volontiers : relevés bancaires, contrats, papiers fiscaux. File Acture fait tout le travail sur votre Mac, et la version gratuite n'envoie rien sur vos fichiers quand elle compte une utilisation, seulement le nom de l'outil et deux identifiants anonymes.