Como juntar arquivos PDF no Mac

Combine PDFs sempre que a pessoa ou o sistema do outro lado espera um documento só: um portal de inscrição com um único campo de envio, um cliente que quer um pacote de notas fiscais ou o seu próprio arquivo com os extratos do ano.

Um arquivo único também é mais fácil de imprimir na ordem certa, de enviar por e-mail e de encontrar depois. O que exige atenção é a ordem das páginas e, com digitalizações grandes, o tamanho do resultado.

O Finder junta PDFs sem abrir nenhum app: selecione os arquivos, clique em um deles com a tecla Control pressionada e escolha Ações Rápidas > Criar PDF. Um PDF novo aparece ao lado dos originais.

É rápido, mas você não organiza a ordem antes, então confira o resultado antes de enviar. A Pré-Visualização dá mais controle: abra o primeiro PDF, escolha Visualizar > Miniaturas e arraste o outro PDF do Finder para a barra lateral, no ponto em que as páginas dele devem entrar, ou escolha Editar > Inserir > Página de Arquivo.

A Pré-Visualização salva essas mudanças no documento que você abriu, então escolha Arquivo > Duplicar antes se quiser mantê-lo como estava. Para dois arquivos, tudo bem. Para uma pilha de extratos mensais, isso vira muito arrasta-arrasta.

A ferramenta “Mesclar PDFs” do File Acture combina dois ou mais PDFs em um arquivo novo, na ordem em que você os organiza na lista. Arraste as linhas para cima ou para baixo, digite um nome em Resultado e clique em Mesclar.

As páginas são copiadas como estão, então o texto continua selecionável e as imagens não são recodificadas. O primeiro arquivo vira a base: os marcadores, o título e os ajustes de visualização dele são mantidos, e as páginas dos outros arquivos entram com os links e comentários que têm. O arquivo mesclado fica com um tamanho próximo à soma de todos os originais, já que cada página traz as próprias imagens e fontes.

O PDF novo é salvo em Downloads › File Acture ou na pasta que você escolher em Pasta, e os seus originais continuam sem alterações. Como nada é enviado para a internet, extratos, contratos e prontuários nunca saem do seu Mac.

O Mesclar PDFs aceita apenas PDFs, então transforme antes as fotos e digitalizações em um PDF com o Imagens para PDF e depois junte esse arquivo com os outros.

O Imagens para PDF pode colocar cada foto em uma página A4 ou Carta (EUA), assim as páginas de foto combinam com o tamanho do resto do documento. Um recibo fotografado com o celular fica no arquivo final como qualquer outra página.

Antes de mesclar, desbloqueie os arquivos protegidos por senha, defina a ordem das páginas e confira o limite de tamanho do lugar para onde o PDF vai.

• Arquivos bloqueados: um PDF que pede senha para abrir precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF. O File Acture avisa quando um dos seus arquivos está protegido.
• Só algumas páginas? Tire-as antes com os intervalos personalizados do Dividir PDF e depois junte as partes.
• Limites de tamanho: uma digitalização mesclada pode ficar grande. Reduza-a com o Comprimir PDF e um alvo como 5 MB.
• Marcadores: só os marcadores do primeiro arquivo são mantidos, então coloque em primeiro lugar o arquivo com o sumário.
• Ordem à primeira vista: os arquivos aparecem na lista na ordem em que você os adiciona. Arraste-os até o lugar certo ou adicione-os a partir de uma janela do Finder ordenada por nome.
• Quantos arquivos: a versão grátis mescla até 5 PDFs por execução, com 3 execuções em cada Mac. O Pro remove o limite; veja os preços.

Juntar online significa enviar todos os arquivos que você combina, e esses costumam ser justamente os documentos que você menos gostaria de compartilhar: extratos bancários, contratos, papéis do imposto de renda. O File Acture faz o trabalho inteiro no seu Mac, e a versão grátis não manda nada sobre os seus arquivos quando conta uma execução, apenas o nome da ferramenta e dois identificadores anônimos.