Mac에서 PDF 파일을 합치는 방법

받는 사람이나 시스템이 문서 하나를 기대할 때 PDF를 합칩니다. 업로드 칸이 하나뿐인 신청 포털, 청구 서류를 한 묶음으로 원하는 고객, 1년치 명세서를 모아 두는 개인 보관함이 그런 경우입니다.

파일이 하나면 올바른 순서로 인쇄하기도, 이메일로 보내기도, 나중에 찾기도 쉽습니다. 신경 쓸 점은 페이지 순서, 그리고 스캔 파일이 클 때의 결과 용량입니다.

Finder는 앱을 열지 않고도 PDF를 합칩니다. 파일을 선택하고 그중 하나를 Control을 누른 채 클릭한 다음 빠른 동작 > PDF 생성을 선택하면 새 PDF가 원본 옆에 생깁니다.

빠르지만 순서를 먼저 정할 수 없으므로 보내기 전에 결과를 확인해야 합니다. 미리보기에서는 더 세밀하게 조절할 수 있습니다. 첫 PDF를 열고 보기 > 썸네일을 선택한 다음, 다른 PDF를 Finder에서 사이드바의 원하는 위치로 드래그하거나 편집 > 삽입 > 파일에서 페이지를 선택합니다.

미리보기는 이 변경 내용을 열어 둔 문서에 저장하므로, 원래 상태를 남기려면 먼저 파일 > 복제를 선택하십시오. 파일이 두 개라면 괜찮지만, 월별 명세서를 잔뜩 합칠 때는 드래그가 끝없이 이어집니다.

File Acture의 ‘PDF 병합’은 목록에서 정리한 순서대로 두 개 이상의 PDF를 새 파일로 합칩니다. 행을 위아래로 드래그하고 결과에서 이름을 입력한 다음 병합을 클릭합니다.

페이지는 있는 그대로 복사되므로 텍스트는 계속 선택할 수 있고 이미지도 다시 인코딩되지 않습니다. 첫 파일이 기준이 되어 그 북마크와 제목, 보기 설정이 유지되고, 나머지 파일의 페이지는 링크와 주석을 그대로 갖고 들어옵니다. 모든 페이지가 자기 이미지와 폰트를 가져오므로, 합친 파일은 원본들을 합한 정도의 크기가 됩니다.

새 PDF는 다운로드 › File Acture나 저장 위치에서 고른 폴더에 저장되며 원본은 그대로 유지됩니다. 아무것도 업로드하지 않으므로 명세서, 계약서, 진료 기록이 Mac 밖으로 나가지 않습니다.

‘PDF 병합’은 PDF만 받으므로, 사진과 스캔 이미지는 이미지를 PDF로에서 먼저 PDF로 만든 다음 다른 파일과 합칩니다.

‘이미지를 PDF로’는 사진을 A4나 US Letter 페이지에 한 장씩 배치할 수 있으므로, 사진 페이지의 크기를 문서의 나머지 부분과 맞출 수 있습니다. 그러면 휴대폰으로 찍은 영수증도 합친 파일 안에서 다른 페이지와 똑같이 자리 잡습니다.

합치기 전에 비밀번호가 걸린 파일은 잠금을 풀고, 페이지 순서를 정하고, PDF를 보낼 곳의 용량 제한을 확인하십시오.

• 잠긴 파일: 열 때 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 PDF 잠금 해제로 잠금을 풀어야 합니다. 보호된 파일이 있으면 File Acture가 알려 줍니다.
• 일부 페이지만 필요하다면? PDF 분할의 사용자 지정 범위로 먼저 필요한 부분을 빼낸 다음 합칩니다.
• 용량 제한: 합친 스캔 문서는 커질 수 있습니다. PDF 압축에서 5 MB 같은 목표 크기로 줄이십시오.
• 북마크: 첫 파일의 북마크만 유지되므로, 목차가 있는 파일을 맨 앞에 두십시오.
• 순서 확인: 파일은 추가한 순서대로 목록에 들어갑니다. 드래그해 위치를 맞추거나, 이름순으로 정렬된 Finder 윈도우에서 추가하십시오.
• 파일 개수: 무료 버전은 실행당 최대 5개의 PDF를 합치며 Mac 1대당 3회 실행할 수 있습니다. Pro에는 제한이 없습니다. 가격 페이지를 참고하십시오.

온라인에서 합친다는 것은 합칠 파일을 모두 업로드한다는 뜻이며, 그런 파일은 대개 가장 공유하고 싶지 않은 문서인 은행 명세서, 계약서, 세무 서류입니다. File Acture는 모든 작업을 Mac에서 처리하며, 무료 버전이 실행 횟수를 셀 때도 파일에 관한 정보는 전혀 보내지 않고 도구 이름과 익명 식별자 두 개만 보냅니다.