Как объединить PDF-файлы на Mac

Объединяйте PDF, когда человек или система на другой стороне ждут один документ: портал заявок с единственным полем загрузки, клиент, которому нужен один комплект счетов, или ваш собственный архив выписок за год.

Один файл к тому же проще распечатать в правильном порядке, отправить по почте и потом найти. Следить нужно за порядком страниц и — если речь о больших сканах — за размером результата.

Finder объединяет PDF, не открывая никаких приложений: выделите файлы, нажмите на один из них, удерживая клавишу Control, и выберите «Быстрые действия» > «Создать PDF». Новый PDF появится рядом с оригиналами.

Это быстро, но заранее задать порядок нельзя, поэтому проверьте результат перед отправкой. «Просмотр» дает больше контроля: откройте первый PDF, выберите «Вид» > «Миниатюры» и перетащите другой PDF из Finder в боковое меню туда, где должны оказаться его страницы, или выберите «Правка» > «Вставить» > «Страницу из файла».

«Просмотр» сохраняет эти изменения в открытый документ, поэтому, если хотите оставить его как есть, сначала выберите «Файл» > «Дублировать». Для двух файлов это нормально. Для стопки ежемесячных выписок это превращается в бесконечное перетаскивание.

Инструмент «Объединить PDF» в File Acture соединяет два и более PDF в новый файл в том порядке, в каком они стоят в списке. Перетащите строки вверх или вниз, введите имя в разделе Результат и нажмите Объединить.

Страницы копируются как есть, поэтому текст остается выделяемым, а изображения не перекодируются. Первый файл становится основой: сохраняются его закладки, название и настройки просмотра, а страницы остальных файлов добавляются вместе со своими ссылками и комментариями. Объединенный файл получается примерно такого же размера, как все исходные вместе, ведь каждая страница приносит свои изображения и шрифты.

Новый PDF сохраняется в Загрузки › File Acture или в папку, выбранную в поле Папка, а оригиналы остаются без изменений. Поскольку ничего не загружается в сеть, выписки, договоры и медицинские документы никогда не покидают ваш Mac.

«Объединить PDF» принимает только PDF, поэтому сначала превратите фото и сканы в PDF с помощью инструмента «Изображения в PDF», а затем объедините этот файл с остальными.

«Изображения в PDF» может разместить каждое фото на странице A4 или US Letter, чтобы страницы с фото совпадали по размеру с остальным документом. Тогда чек, сфотографированный на телефон, выглядит в объединенном файле как обычная страница.

Перед объединением разблокируйте файлы, защищенные паролем, определитесь с порядком страниц и проверьте ограничение на размер там, куда отправится PDF.

• Защищенные файлы: PDF, для открытия которого нужен пароль, сначала разблокируйте инструментом «Разблокировать PDF». File Acture предупредит, если один из файлов защищен.
• Нужны только некоторые страницы? Сначала извлеките их с помощью своих диапазонов в «Разделить PDF», а затем объедините части.
• Ограничения на размер: объединенный скан может получиться большим. Уменьшите его в «Сжать PDF» с целью, например, 5 MB.
• Закладки: сохраняются только закладки первого файла, поэтому ставьте первым файл с оглавлением.
• Порядок с первого взгляда: файлы появляются в списке в том порядке, в каком вы их добавляете. Перетащите их на нужные места или добавьте из окна Finder, отсортированного по имени.
• Сколько файлов: бесплатная версия объединяет до 5 PDF за запуск, с 3 запусками на каждом Mac. В Pro ограничений нет — посмотрите цены.

Объединение онлайн означает загрузку в сеть каждого файла, который вы объединяете, а это часто именно те документы, которыми меньше всего хочется делиться: банковские выписки, договоры, налоговые бумаги. File Acture выполняет всю работу на вашем Mac, а бесплатная версия при подсчете запусков ничего не сообщает о ваших файлах — только название инструмента и два анонимных идентификатора.