Come unire file PDF su Mac

Unisci i PDF ogni volta che la persona o il sistema dall'altra parte si aspetta un solo documento: un portale per candidature con un unico campo di caricamento, un cliente che vuole tutte le fatture in un solo file, oppure il tuo archivio con gli estratti conto di un anno.

Un unico file è anche più facile da stampare nell'ordine giusto, da inviare per email e da ritrovare in seguito. Gli aspetti da tenere d'occhio sono l'ordine delle pagine e, con scansioni pesanti, le dimensioni del risultato.

Il Finder unisce i PDF senza aprire alcuna app: seleziona i file, fai clic su uno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl e scegli Azioni rapide > Crea PDF. Accanto agli originali compare un nuovo PDF.

È rapido, ma non puoi decidere prima l'ordine, quindi controlla il risultato prima di inviarlo. Anteprima ti dà più controllo: apri il primo PDF, scegli Vista > Miniature e trascina l'altro PDF dal Finder nella barra laterale, nel punto in cui devono andare le sue pagine, oppure scegli Modifica > Inserisci > Pagina dal file.

Anteprima salva queste modifiche nel documento che hai aperto, quindi scegli prima File > Duplica se vuoi conservarlo com'era. Con due file va bene. Con una pila di estratti conto mensili diventa un continuo trascinare.

“Unisci PDF” di File Acture combina due o più PDF in un nuovo file, nell'ordine in cui li disponi nell'elenco. Trascina le righe verso l'alto o verso il basso, digita un nome in Risultato e fai clic su Unisci.

Le pagine vengono copiate così come sono, quindi il testo resta selezionabile e le immagini non vengono ricodificate. Il primo file fa da base: i suoi segnalibri, il titolo e le impostazioni di visualizzazione vengono conservati, mentre le pagine degli altri file arrivano con i loro link e commenti. Il file unito pesa più o meno quanto tutti i file di partenza messi insieme, perché ogni pagina porta con sé le proprie immagini e i propri font.

Il nuovo PDF viene salvato in Download › File Acture o nella cartella che scegli in Salva in, e gli originali restano invariati. Dato che non viene caricato nulla, estratti conto, contratti e referti medici non lasciano mai il tuo Mac.

“Unisci PDF” accetta solo PDF, quindi trasforma prima foto e scansioni in un PDF con Da immagini a PDF, poi unisci quel file agli altri.

“Da immagini a PDF” può mettere ogni foto su una pagina A4 o Lettera USA, così le pagine con le foto hanno lo stesso formato del resto del documento. Uno scontrino fotografato con il telefono entra così nel file unito come qualsiasi altra pagina.

Prima di unire, sblocca i file protetti da password, definisci l'ordine delle pagine e verifica il limite di dimensioni previsto dove invierai il PDF.

• File bloccati: un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con Sblocca PDF. File Acture ti avvisa quando uno dei file è protetto.
• Solo alcune pagine? Estraile prima con gli intervalli personalizzati di Dividi PDF, poi unisci le parti.
• Limiti di dimensione: una scansione unita può diventare pesante. Riducila con Comprimi PDF e un obiettivo come 5 MB.
• Segnalibri: vengono conservati solo i segnalibri del primo file, quindi metti per primo il file con l'indice.
• L'ordine a colpo d'occhio: i file compaiono nell'elenco nell'ordine in cui li aggiungi. Trascinali nella posizione giusta, oppure aggiungili da una finestra del Finder ordinata per nome.
• Quanti file: la versione gratuita unisce fino a 5 PDF per esecuzione, con 3 esecuzioni su ogni Mac. Pro elimina il limite; scopri i prezzi.

Unire online significa caricare ogni file che combini, e spesso sono proprio i documenti che meno vorresti condividere: estratti conto, contratti, documenti fiscali. File Acture svolge tutto il lavoro sul tuo Mac, e quando la versione gratuita conta un'esecuzione non invia nulla sui tuoi file, solo il nome dello strumento e due identificatori anonimi.