Come unire file PDF su Windows

Unisci i PDF ogni volta che la persona o il sistema dall'altra parte si aspetta un solo documento: un portale per candidature con un unico campo di caricamento, un cliente che vuole tutte le fatture in un solo file, oppure il tuo archivio con gli estratti conto di un anno.

Un unico file è anche più facile da stampare nell'ordine giusto, da inviare per email e da ritrovare in seguito. Gli aspetti da tenere d'occhio sono l'ordine delle pagine e, con scansioni pesanti, le dimensioni del risultato.

Non con gli strumenti che ti aspetteresti. Microsoft Edge, il lettore PDF predefinito di Windows 11, mostra un PDF per scheda e non può aggiungere pagine da un altro file. Microsoft Print to PDF stampa un documento per ogni processo di stampa, quindi stampando tre PDF ottieni tre nuovi PDF, non uno, ed Esplora file non ha un comando per unirli.

Word può aprire un PDF, ma prima lo converte in un documento modificabile, quindi l'impaginazione spesso cambia e i font vengono sostituiti. Incollare insieme più PDF convertiti funziona con il testo semplice e crolla con estratti conto, moduli e scansioni.

“Unisci PDF” di File Acture combina due o più PDF in un nuovo file, nell'ordine in cui li disponi nell'elenco. Trascina le righe verso l'alto o verso il basso, digita un nome in Risultato e fai clic su Unisci.

Le pagine vengono copiate così come sono, quindi il testo resta selezionabile e le immagini non vengono ricodificate. Il primo file fa da base: i suoi segnalibri, il titolo e le impostazioni di visualizzazione vengono conservati, mentre le pagine degli altri file arrivano con i loro link e commenti. Il file unito pesa più o meno quanto tutti i file di partenza messi insieme, perché ogni pagina porta con sé le proprie immagini e i propri font.

Il nuovo PDF viene salvato nella cartella che scegli in Salva in, e gli originali restano invariati. Dato che non viene caricato nulla, estratti conto, contratti e referti medici non lasciano mai il tuo PC.

“Unisci PDF” accetta solo PDF, quindi trasforma prima foto e scansioni in un PDF con Da immagini a PDF, poi unisci quel file agli altri.

“Da immagini a PDF” può mettere ogni foto su una pagina A4 o Lettera USA, così le pagine con le foto hanno lo stesso formato del resto del documento. Uno scontrino fotografato con il telefono entra così nel file unito come qualsiasi altra pagina. Windows può anche creare un PDF dalle immagini stampandole su Microsoft Print to PDF; la guida a “Da immagini a PDF” spiega entrambi i metodi.

Prima di unire, sblocca i file protetti da password, definisci l'ordine delle pagine e verifica il limite di dimensioni previsto dove invierai il PDF.

• File bloccati: un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con Sblocca PDF. File Acture ti avvisa quando uno dei file è protetto.
• Solo alcune pagine? Estraile prima con gli intervalli personalizzati di Dividi PDF, poi unisci le parti.
• Pagine girate di lato: raddrizzale prima con Ruota pagine, così il file combinato si legge dall'inizio alla fine senza doverlo girare.
• Limiti di dimensione: una scansione unita può diventare pesante. Riducila con Comprimi PDF e un obiettivo come 5 MB.
• Segnalibri: vengono conservati solo i segnalibri del primo file, quindi metti per primo il file con l'indice.
• Quanti file: la versione gratuita unisce fino a 5 PDF per esecuzione, con 3 esecuzioni su ogni PC. Pro elimina il limite; scopri i prezzi.

Unire online significa caricare ogni file che combini, e spesso sono proprio i documenti che meno vorresti condividere: estratti conto, contratti, documenti fiscali. File Acture svolge tutto il lavoro sul tuo PC. Quando la versione gratuita conta un'esecuzione, invia il nome dello strumento e identificatori anonimi, mai nulla sui tuoi file.

Per sapere che cosa succede a un file una volta caricato, leggi se gli strumenti PDF online sono sicuri.