Windows에서 PDF 파일을 합치는 방법

받는 사람이나 시스템이 문서 하나를 기대할 때 PDF를 합칩니다. 업로드 칸이 하나뿐인 신청 포털, 청구 서류를 한 묶음으로 원하는 고객, 1년치 명세서를 모아 두는 개인 보관함이 그런 경우입니다.

파일이 하나면 올바른 순서로 인쇄하기도, 이메일로 보내기도, 나중에 찾기도 쉽습니다. 신경 쓸 점은 페이지 순서, 그리고 스캔 파일이 클 때의 결과 용량입니다.

예상하는 도구로는 안 됩니다. Windows 11의 기본 PDF 리더인 Microsoft Edge는 탭마다 PDF 하나를 보여 줄 뿐 다른 파일의 페이지를 추가하지 못합니다. Microsoft Print to PDF는 인쇄 작업 하나에 문서 하나만 인쇄하므로 PDF 세 개를 인쇄하면 하나가 아니라 새 PDF 세 개가 생기고, 파일 탐색기에는 합치기 명령이 없습니다.

Word는 PDF를 열 수 있지만 먼저 편집 가능한 문서로 변환하므로 레이아웃이 자주 틀어지고 폰트가 바뀝니다. 변환한 PDF 여러 개를 이어 붙이는 방법은 단순한 텍스트에는 통하지만 명세서, 양식, 스캔 문서에서는 무너집니다.

File Acture의 ‘PDF 병합’은 목록에서 정리한 순서대로 두 개 이상의 PDF를 새 파일로 합칩니다. 행을 위아래로 드래그하고 결과에서 이름을 입력한 다음 병합을 클릭합니다.

페이지는 있는 그대로 복사되므로 텍스트는 계속 선택할 수 있고 이미지도 다시 인코딩되지 않습니다. 첫 파일이 기준이 되어 그 북마크와 제목, 보기 설정이 유지되고, 나머지 파일의 페이지는 링크와 주석을 그대로 갖고 들어옵니다. 모든 페이지가 자기 이미지와 폰트를 가져오므로, 합친 파일은 원본들을 합한 정도의 크기가 됩니다.

새 PDF는 저장 위치에서 고른 폴더에 저장되며 원본은 그대로 유지됩니다. 아무것도 업로드하지 않으므로 명세서, 계약서, 진료 기록이 PC 밖으로 나가지 않습니다.

‘PDF 병합’은 PDF만 받으므로, 사진과 스캔 이미지는 이미지를 PDF로에서 먼저 PDF로 만든 다음 다른 파일과 합칩니다.

‘이미지를 PDF로’는 사진을 A4나 US 레터 페이지에 한 장씩 배치할 수 있으므로, 사진 페이지의 크기를 문서의 나머지 부분과 맞출 수 있습니다. 그러면 휴대폰으로 찍은 영수증도 합친 파일 안에서 다른 페이지와 똑같이 자리 잡습니다. Windows에서는 사진을 Microsoft Print to PDF로 인쇄해 PDF를 만들 수도 있으며, 이미지를 PDF로 변환하는 가이드에서 두 방법을 모두 다룹니다.

합치기 전에 비밀번호가 걸린 파일은 잠금을 풀고, 페이지 순서를 정하고, PDF를 보낼 곳의 용량 제한을 확인하십시오.

• 잠긴 파일: 열 때 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 PDF 잠금 해제로 잠금을 풀어야 합니다. 보호된 파일이 있으면 File Acture가 알려 줍니다.
• 일부 페이지만 필요하다면? PDF 분할의 사용자 지정 범위로 먼저 필요한 부분을 빼낸 다음 합칩니다.
• 옆으로 누운 페이지: 먼저 페이지 회전으로 바로 세워 두면 합친 파일을 처음부터 끝까지 똑바로 읽을 수 있습니다.
• 용량 제한: 합친 스캔 문서는 커질 수 있습니다. PDF 압축에서 5 MB 같은 목표 크기로 줄이십시오.
• 북마크: 첫 파일의 북마크만 유지되므로, 목차가 있는 파일을 맨 앞에 두십시오.
• 파일 개수: 무료 버전은 실행당 최대 5개의 PDF를 합치며 PC 1대당 3회 실행할 수 있습니다. Pro에는 제한이 없습니다. 가격 페이지를 참고하십시오.

온라인에서 합친다는 것은 합칠 파일을 모두 업로드한다는 뜻이며, 그런 파일은 대개 가장 공유하고 싶지 않은 문서인 은행 명세서, 계약서, 세무 서류입니다. File Acture는 모든 작업을 PC에서 처리합니다. 무료 버전이 실행 횟수를 셀 때는 도구 이름과 익명 식별자만 보내며, 파일에 관한 정보는 전혀 보내지 않습니다.

업로드된 파일에 어떤 일이 생기는지는 온라인 PDF 도구는 안전할까?에서 확인하십시오.