كيفية دمج ملفات PDF على Windows

ادمج ملفات PDF كلما كان الشخص أو النظام في الطرف الآخر ينتظر مستندًا واحدًا: بوابة تقديم فيها حقل رفع واحد، أو عميل يريد حزمة فواتير واحدة، أو أرشيفك الخاص لكشوف حساب سنة كاملة.

كما أن الملف الواحد أسهل في الطباعة بالترتيب الصحيح، وفي الإرسال بالبريد الإلكتروني، وفي العثور عليه لاحقًا. وما يجب الانتباه إليه هو ترتيب الصفحات، وحجم الملف الناتج عند دمج مسوحات ضوئية كبيرة.

ليس بالأدوات التي قد تتوقعها. يعرض Microsoft Edge، قارئ PDF الافتراضي في Windows 11، ملف PDF واحدًا في كل علامة تبويب، ولا يستطيع إضافة صفحات من ملف آخر. ويطبع Microsoft Print to PDF مستندًا واحدًا في كل مهمة طباعة، فطباعة ثلاثة ملفات PDF تعطيك ثلاثة ملفات PDF جديدة لا ملفًا واحدًا، ولا يحتوي مستكشف الملفات على أمر للدمج.

يستطيع Word فتح ملف PDF، لكنه يحوّله أولًا إلى مستند قابل للتحرير، فكثيرًا ما يتغير التخطيط وتُستبدل الخطوط. ولصق عدة ملفات PDF محوّلة معًا يصلح للنص العادي، لكنه ينهار مع كشوف الحساب والنماذج والمسوحات الضوئية.

تجمع أداة «دمج ملفات PDF» في File Acture ملفَّين أو أكثر في ملف جديد بالترتيب الذي ترتّبها به في القائمة. اسحب الصفوف لأعلى أو لأسفل، واكتب اسمًا ضمن النتيجة، ثم انقر على دمج.

تُنسخ الصفحات كما هي، فيبقى النص قابلًا للتحديد ولا يُعاد ترميز الصور. ويصبح الملف الأول هو الأساس: تُحفظ إشاراته المرجعية وعنوانه وإعدادات العرض الخاصة به، وتدخل صفحات الملفات الأخرى بروابطها وتعليقاتها. ويأتي الملف المدمج بحجم يقارب مجموع أحجام الملفات المُدخلة، لأن كل صفحة تجلب معها صورها وخطوطها.

يُحفظ ملف PDF الجديد في المجلد الذي تختاره ضمن حفظ إلى، وتبقى ملفاتك الأصلية دون تغيير. ولأن شيئًا لا يُرفع، فإن كشوف الحساب والعقود والسجلات الطبية لا تغادر حاسوبك أبدًا.

لا تقبل أداة «دمج ملفات PDF» إلا ملفات PDF، لذا حوّل الصور والمسوحات الضوئية أولًا إلى ملف PDF باستخدام الصور إلى PDF، ثم ادمج ذلك الملف مع الملفات الأخرى.

تستطيع أداة «الصور إلى PDF» وضع كل صورة على صفحة بمقاس A4 أو US Letter، فتطابق صفحات الصور مقاس بقية المستند. وهكذا يستقر إيصال صوّرته بهاتفك داخل الملف المدمج مثل أي صفحة أخرى. ويستطيع Windows أيضًا إنشاء ملف PDF من الصور بطباعتها إلى Microsoft Print to PDF؛ ويشرح دليل «الصور إلى PDF» الطريقتين كلتيهما.

قبل الدمج، فُكّ حماية أي ملف محمي بكلمة مرور، واستقر على ترتيب الصفحات، وتحقق من حد الحجم لدى الجهة التي سيذهب إليها ملف PDF.

• الملفات المقفلة: ملف PDF الذي يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه يجب فك حمايته أولًا باستخدام فك حماية PDF. ويخبرك File Acture عندما يكون أحد ملفاتك محميًا.
• بعض الصفحات فقط؟ استخرجها أولًا بخيار «نطاقات مخصصة» في تقسيم PDF، ثم ادمج الأجزاء.
• الصفحات المقلوبة على جانبها: أدِرها إلى الوضع الصحيح أولًا باستخدام تدوير الصفحات، ليُقرأ الملف المدمج من أوله إلى آخره دون انقطاع.
• حدود الحجم: قد يصبح المسح الضوئي المدمج كبيرًا. صغّره باستخدام ضغط PDF وحجم مستهدف مثل 5 MB.
• الإشارات المرجعية: لا تُحفظ إلا الإشارات المرجعية للملف الأول، لذا ضع أولًا الملف الذي يحتوي على جدول المحتويات.
• عدد الملفات: يدمج الإصدار المجاني حتى 5 ملفات PDF في كل مرة تشغيل، مع 3 مرات تشغيل على كل حاسوب. ويزيل إصدار Pro هذا الحد؛ اطّلع على الأسعار.

الدمج عبر الإنترنت يعني رفع كل ملف تجمعه، وكثيرًا ما تكون هذه أكثر المستندات التي لا تود مشاركتها: كشوف الحسابات البنكية والعقود والأوراق الضريبية. أما File Acture فينجز المهمة كلها على حاسوبك. وعندما يحتسب الإصدار المجاني مرة تشغيل، يرسل اسم الأداة ومعرّفات مجهولة، ولا يرسل أبدًا أي شيء عن ملفاتك.

ولمعرفة ما يحدث للملف بعد رفعه، اطّلع على مدى أمان أدوات PDF على الإنترنت.