Windows पर PDF फ़ाइलें कैसे मर्ज करें

PDF तब जोड़ें जब सामने वाला व्यक्ति या सिस्टम एक ही डॉक्यूमेंट की उम्मीद करता हो: सिर्फ़ एक अपलोड फ़ील्ड वाला आवेदन पोर्टल, सारे इनवॉइस एक ही पैक में चाहने वाला क्लाइंट, या पूरे साल के स्टेटमेंट का आपका अपना आर्काइव।

एक फ़ाइल को सही क्रम में प्रिंट करना, ईमेल से भेजना और बाद में ढूंढना भी आसान होता है। ध्यान बस दो बातों का रखना है: पेजों का क्रम और, बड़े स्कैन के मामले में, नतीजे वाली फ़ाइल का साइज़।

उन टूल से नहीं जिनसे आप उम्मीद करेंगे। Windows 11 का डिफ़ॉल्ट PDF रीडर Microsoft Edge हर टैब में एक PDF दिखाता है और किसी दूसरी फ़ाइल से पेज नहीं जोड़ सकता। Microsoft Print to PDF हर प्रिंट जॉब में एक डॉक्यूमेंट प्रिंट करता है, इसलिए तीन PDF प्रिंट करने पर आपको एक नहीं, तीन नई PDF मिलती हैं, और File Explorer में मर्ज का कोई कमांड नहीं है।

Word किसी PDF को खोल तो सकता है, लेकिन पहले उसे एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट में बदल देता है, इसलिए लेआउट अक्सर खिसक जाता है और फ़ॉन्ट बदल जाते हैं। कई कन्वर्ट की गई PDF को एक साथ पेस्ट करना सादे टेक्स्ट के लिए चल जाता है, लेकिन स्टेटमेंट, फ़ॉर्म और स्कैन के साथ बिखर जाता है।

File Acture का “PDF मर्ज करें” टूल दो या ज़्यादा PDF को एक नई फ़ाइल में उसी क्रम में जोड़ता है जिस क्रम में आपने उन्हें लिस्ट में लगाया है। पंक्तियों को ऊपर या नीचे ड्रैग करें, परिणाम के नीचे नाम टाइप करें और मर्ज करें पर क्लिक करें।

पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए टेक्स्ट सेलेक्ट करने लायक बना रहता है और इमेज दोबारा एन्कोड नहीं होतीं। पहली फ़ाइल आधार बनती है: उसके बुकमार्क, टाइटल और व्यूअर सेटिंग बनी रहती हैं, और बाकी फ़ाइलों के पेज अपने लिंक और कमेंट के साथ आते हैं। मर्ज की गई फ़ाइल का साइज़ लगभग सभी इनपुट फ़ाइलों के कुल साइज़ जितना होता है, क्योंकि हर पेज अपनी इमेज और फ़ॉन्ट साथ लाता है।

नई PDF उस फ़ोल्डर में सेव होती है जो आप इसमें सहेजें के नीचे चुनते हैं, और आपकी मूल फ़ाइलें नहीं बदलतीं। चूंकि कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट और मेडिकल रिकॉर्ड कभी आपके PC से बाहर नहीं जाते।

“PDF मर्ज करें” टूल सिर्फ़ PDF लेता है, इसलिए फ़ोटो और स्कैन को पहले इमेज से PDF से PDF में बदलें, फिर उस फ़ाइल को बाकी फ़ाइलों के साथ मर्ज करें।

“इमेज से PDF” हर फ़ोटो को A4 या US Letter पेज पर रख सकता है, ताकि फ़ोटो वाले पेज बाकी डॉक्यूमेंट के साइज़ से मेल खाएं। फिर फ़ोन से खींची गई रसीद की फ़ोटो भी मर्ज की गई फ़ाइल में किसी भी दूसरे पेज की तरह ही रहती है। Windows तस्वीरों को Microsoft Print to PDF पर प्रिंट करके भी उनसे PDF बना सकता है; “इमेज से PDF” वाली गाइड में दोनों तरीके बताए गए हैं।

मर्ज करने से पहले पासवर्ड वाली फ़ाइलें अनलॉक करें, पेजों का क्रम तय करें और देख लें कि PDF जहां जा रही है, वहां साइज़ की सीमा कितनी है।

• लॉक फ़ाइलें: जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले PDF अनलॉक करें से अनलॉक करना होगा। अगर आपकी कोई फ़ाइल सुरक्षित है, तो File Acture आपको बता देता है।
• सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए? पहले PDF विभाजित करें की कस्टम रेंज से उन्हें अलग निकालें, फिर उन हिस्सों को मर्ज करें।
• आड़े पेज: उन्हें पहले पेज घुमाएं से सीधा कर लें, ताकि जुड़ी हुई फ़ाइल शुरू से आख़िर तक सीधी पढ़ी जा सके।
• साइज़ की सीमा: मर्ज किया गया स्कैन काफ़ी बड़ा हो सकता है। उसे PDF कम्प्रेस करें से 5 MB जैसे टार्गेट के साथ छोटा करें।
• बुकमार्क: सिर्फ़ पहली फ़ाइल के बुकमार्क बचते हैं, इसलिए विषय-सूची वाली फ़ाइल को सबसे पहले रखें।
• कितनी फ़ाइलें: मुफ्त वर्शन हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF मर्ज करता है, और हर PC पर 3 रन मिलते हैं। Pro यह सीमा हटा देता है; कीमत देखें।

ऑनलाइन मर्ज करने का मतलब है हर वह फ़ाइल अपलोड करना जिसे आप जोड़ रहे हैं, और अक्सर ये वही डॉक्यूमेंट होते हैं जिन्हें आप सबसे कम शेयर करना चाहेंगे: बैंक स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट, टैक्स के कागज़। File Acture पूरा काम आपके PC पर करता है। मुफ्त वर्शन जब कोई रन गिनता है, तो वह टूल का नाम और अनाम आइडेंटिफ़ायर भेजता है, आपकी फ़ाइलों के बारे में कभी कुछ नहीं।

अपलोड होने के बाद फ़ाइल के साथ क्या होता है, यह जानने के लिए देखें क्या ऑनलाइन PDF टूल सुरक्षित हैं।