Come firmare un PDF su Windows

Sì, in due modi. Microsoft Edge, il lettore PDF predefinito di Windows 11, non richiede nessuna installazione: apri il PDF, fai clic su Disegna, scrivi la tua firma con il mouse, una penna o il dito su uno schermo touch e salva il PDF. È un tratto a mano libera, quindi una firma disegnata con il mouse è regolare solo quanto lo è la tua mano.

Adobe Acrobat Reader si scarica gratis dal sito di Adobe. Il suo strumento Compila e firma crea una firma digitandola, disegnandola o usando un'immagine, e la colloca dove fai clic. Entrambe le app salvano la firma nel PDF che hai aperto, a meno che tu non salvi una copia con un altro nome, quindi lavora su una copia se ti serve l'originale senza firma.

• Scegli Edge per un modulo occasionale: non c'è nulla da installare e firmi disegnando.
• Scegli Reader se vuoi una firma digitata o ricavata da un'immagine, gratis; è un download a parte.

Scegli File Acture quando preferisci disegnare la firma in un riquadro a parte e collocarla dopo, quando sulla pagina devono andare anche la data e il tuo nome, o quando lo stesso PDF richiede anche una correzione. Nell'editor, lo strumento Firma funziona in tre passaggi:

• Scegli il punto. Fai clic su Firma, poi sul punto della pagina in cui deve andare la firma.
• Disegnala. Nel riquadro bianco della finestra Firma, firma con il mouse, una penna o il dito. Cancella ricomincia da capo.
• Inseriscila. Fai clic su Inserisci firma e la firma finisce nel punto in cui hai fatto clic.

No. Edge, Reader e File Acture aggiungono tutti una firma visibile sulla pagina: un disegno, un'immagine o un nome digitato. Sembra una firma e va bene per i moduli che ne richiedono solo una, ma non è una firma digitale basata su certificato: nulla nel file dimostra chi l'ha inserita né indica se il documento è stato modificato in seguito.

Alcuni contratti, banche e portali della pubblica amministrazione richiedono una firma digitale certificata o uno specifico servizio di firma elettronica. Le regole cambiano da Paese a Paese e da documento a documento, e questa guida non è una consulenza legale: verifica quindi quale tipo di firma accetta il destinatario prima di firmare.

Se riutilizzerai una firma come immagine, per esempio in Adobe Acrobat Reader, crea l'immagine una volta sola e conservala. Poche abitudini la fanno sembrare inchiostro sulla pagina anziché un riquadro incollato.

• Carta liscia, penna scura. Firma su carta bianca con una penna nera o blu scuro, con luce uniforme e senza ombre.
• Di fronte e ritagliata stretta. Fotografala o scansionala frontalmente e ritaglia vicino all'inchiostro.
• Se puoi, un PNG trasparente. Rimuovi lo sfondo bianco con un editor di immagini e salva il risultato come PNG, così la firma non copre la riga o il testo che c'è dietro. Va bene anche un JPG, ma il suo rettangolo bianco si vede.
• Tieni il file riservato. Un'immagine nitida della tua firma è facile da usare in modo improprio, quindi non lasciarla in cartelle condivise e non farla circolare.

Gli strumenti di firma online lavorano su una copia del tuo documento sui loro server, e alcuni chiedono anche una scansione della tua firma. Per un contratto di locazione, una busta paga o una copia del documento d'identità non è una buona soluzione. File Acture firma il PDF sul tuo PC e non carica mai né il PDF né l'immagine della firma. Per contare le esecuzioni gratuite invia solo il nome dello strumento, la versione dell'app e identificatori anonimi, mai nomi o contenuti dei file.

La versione gratuita di File Acture include 3 esecuzioni su ogni PC; per un uso illimitato, scopri i prezzi. Se il documento è riservato, proteggilo con una password prima di inviarlo, e se contiene dati che non devono essere visti, oscurali prima in modo permanente.