Mac पर PDF से पासवर्ड कैसे हटाएं

पासवर्ड हटाना तब सही है जब फ़ाइल आपकी हो, आपको पासवर्ड पता हो, और सुरक्षा अब काम में रुकावट बन रही हो।

आम मामले हैं: हर महीने के स्टेटमेंट संभालकर रखना, ऐसे व्यक्ति को डॉक्यूमेंट भेजना जिसे आपके पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए, और फ़ाइलों को दूसरे टूल के लिए तैयार करना। File Acture के मर्ज, स्प्लिट और कम्प्रेस टूल ऐसी PDF नहीं खोलते जिसके लिए पासवर्ड चाहिए, इसलिए पहले उसे अनलॉक करें। जो फ़ाइलें संवेदनशील बनी रहती हैं, उन पर पासवर्ड रहने दें: अनलॉक कॉपी जिसके भी हाथ लगे, वह उसे पढ़ सकता है।

PDF को पासवर्ड से खोलने के बाद Preview उसका पासवर्ड हटा सकता है। फ़ाइल खोलें, पासवर्ड डालें, File > Edit Permissions चुनें, Require Password To Open Document से टिक हटाएं और Apply पर क्लिक करें।

Preview यह बदलाव उसी फ़ाइल में सेव करता है जिसे आपने खोला, इसलिए सुरक्षित वर्शन चला जाता है, जब तक कि आप पहले File > Duplicate से उसकी कॉपी न बना लें। यह एक बार में एक ही फ़ाइल पर काम करता है, और साल भर के स्टेटमेंट हों तो यह जल्दी ही भारी पड़ने लगता है।

एक PDF में दो पासवर्ड हो सकते हैं: एक उसे खोलने के लिए, और दूसरा जो सिर्फ़ प्रिंटिंग, कॉपी करने और एडिटिंग जैसी परमिशन की रखवाली करता है।

जिस फ़ाइल में सिर्फ़ परमिशन पासवर्ड हो, वह किसी के लिए भी खुल जाती है, लेकिन हो सकता है कि वह प्रिंट करने से मना कर दे या टेक्स्ट कॉपी न करने दे। File Acture का “PDF अनलॉक करें” टूल दोनों ही हालात में पासवर्ड मांगता है, इसलिए ऐसी फ़ाइल के लिए आप परमिशन पासवर्ड टाइप करें। इसके बाद अनलॉक कॉपी में न कोई पासवर्ड बचता है, न कोई पाबंदी।

File Acture का “PDF अनलॉक करें” टूल आपका टाइप किया हुआ पासवर्ड लेता है और हर PDF की ऐसी कॉपी सेव करता है जिससे एन्क्रिप्शन और सारी पाबंदियां हट चुकी हों।

जितनी PDF का पासवर्ड एक ही है, उन सबको जोड़ें, पासवर्ड में उसे एक बार टाइप करें और Unlock पर क्लिक करें। जो फ़ाइल अलग पासवर्ड इस्तेमाल करती है, वह “The password is incorrect.” (पासवर्ड गलत है) संदेश के साथ रुक जाती है, जबकि बाकी अनलॉक हो जाती हैं, और हर कॉपी के नाम में “-unlocked” जोड़कर सेव किया जाता है। मूल फ़ाइलें लॉक ही रहती हैं, इसलिए सुरक्षित वर्शन भी आपके पास बना रहता है।

अनलॉक कॉपी बिना पासवर्ड के खुलती है और आम तरीके से प्रिंट और कॉपी होती है। इसके बाद आप उसे दूसरे स्टेटमेंट के साथ मर्ज कर सकते हैं या अपलोड के लिए टार्गेट साइज़ तक कम्प्रेस कर सकते हैं।

बैच में अनलॉक करना तब काम आता है जब एक ही बैंक या आपकी कंपनी हर डॉक्यूमेंट के लिए एक ही पासवर्ड इस्तेमाल करती हो।

स्टेटमेंट एक फ़ोल्डर में रखें, सबको “PDF अनलॉक करें” में ड्रैग करें, पासवर्ड एक बार टाइप करें और Unlock पर क्लिक करें। अगर कुछ फ़ाइलें अलग पासवर्ड के साथ आई थीं, तो उन पर एरर दिख जाता है, और आप सिर्फ़ उन्हें दूसरे पासवर्ड के साथ फिर से चलाते हैं। फिर अनलॉक कॉपी को मर्ज करके साल भर की एक PDF बना लें और अगर उसे किसी निजी जगह जाना है, तो उस एक फ़ाइल को नए पासवर्ड से सुरक्षित कर दें।

File Acture ऐसा पासवर्ड नहीं हटा सकता जो आपको पता नहीं, और वह पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने की कोशिश भी नहीं करता। Preview भी नहीं करता।

भेजने वाले से पूछें, या फ़ाइल के साथ आया मैसेज देखें: उसमें लिखा हो सकता है कि पासवर्ड किन जानकारियों से बनता है। अगर डॉक्यूमेंट को बस एक बार पढ़ना है, तो भेजने वाला उसे बिना सुरक्षा के दोबारा भी भेज सकता है।

ऑनलाइन अनलॉक करने का मतलब है फ़ाइल और उसका पासवर्ड, दोनों किसी और के सर्वर पर भेजना, जो पासवर्ड के मकसद के ठीक उलट है। File Acture आपके Mac पर ही अनलॉक करता है, और न फ़ाइल उससे बाहर जाती है, न पासवर्ड।

मुफ्त वर्शन में हर Mac पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF; Pro के लिए कीमत देखें। अगर बाद में डॉक्यूमेंट को सुरक्षित तरीके से शेयर करना हो, तो नया AES-256 पासवर्ड लगाएं।