Mac पर PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में कैसे बांटें

PDF को तब बांटें जब उसके हिस्से अलग-अलग जगहों के लिए हों: अलग-अलग अपलोड, अलग-अलग लोग या अलग-अलग फ़ोल्डर।

आम उदाहरण हैं: एक बैच स्कैन जिसमें कई डॉक्यूमेंट हों, एक लंबी रिपोर्ट जिसका हर चैप्टर अलग टीम को जाना है, और एक अपलोड फ़ॉर्म जो हर फ़ाइल को कुछ मेगाबाइट तक सीमित रखता है। और जब किसी को सिर्फ़ एक पेज चाहिए, तो साठ पेज भेजने के बजाय वही एक पेज भेजना उसके लिए भी आसान है।

Preview एक बार में पेजों का एक ही सेट PDF से बाहर निकालता है। View > Thumbnails चुनें, Command दबाकर क्लिक करते हुए अपने पेज चुनें और उन्हें डेस्कटॉप पर ड्रैग करें; Preview सिर्फ़ उन्हीं पेजों वाली एक नई PDF बना देता है।

आप File > Print भी चुन सकते हैं, पेज रेंज डालकर PDF मेन्यू से Save as PDF चुन सकते हैं, या File > Duplicate से बनी कॉपी में से वे पेज डिलीट कर सकते हैं जो आपको नहीं चाहिए। एक हिस्से के लिए तीनों तरीके ठीक काम करते हैं। दस हिस्सों के लिए आपको पूरा काम दस बार दोहराना पड़ता है, हर फ़ाइल का नाम हाथ से रखना पड़ता है और याद रखना पड़ता है कि कौन-से पेज पहले ही सेव हो चुके हैं।

File Acture का “PDF विभाजित करें” टूल विभाजित करें के नीचे दिए तीन मोड में से किसी एक से, एक ही बार में PDF को जितनी चाहें उतनी फ़ाइलों में बांट देता है।

• हर पेज: हर पेज की एक PDF।
• हर कुछ पेज बाद: हर फ़ाइल में 2 से 500 पेज के तय हिस्से; आखिरी हिस्से में जितने पेज बचें, उतने रहते हैं।
• कस्टम रेंज: रेंज में 1-3, 5, 8- जैसी रेंज टाइप करें। हर रेंज एक अलग PDF बनती है, 8- का मतलब है पेज 8 से आखिर तक, और रेंज एक-दूसरे पर ओवरलैप भी कर सकती हैं।

जब एक स्कैन में कई डॉक्यूमेंट हों, तो हर डॉक्यूमेंट को उसकी अपनी रेंज दें और सबको एक ही बार में बांट दें।

पहले फ़ाइल को एक बार पलटकर देख लें और नोट करें कि हर डॉक्यूमेंट कहां से शुरू होता है, जैसे कॉन्ट्रैक्ट के लिए पेज 1-3, रिपोर्ट के लिए 4-9 और इनवॉइस के लिए 10-12। रेंज में 1-3, 4-9, 10-12 टाइप करें, और File Acture तीन PDF बनाता है जिनके नाम उनके पेजों पर होते हैं। अगर आप ऐसे नाम चाहते हैं जिनसे पता चले कि अंदर क्या है, तो बाद में Finder में उनका नाम बदल दें।

हर फ़ाइल की सीमा से नीचे आने के लिए PDF को हिस्सों में बांटें और जो हिस्सा फिर भी बड़ा रहे, उसे कम्प्रेस करें।

मोटे तौर पर कितने हिस्से चाहिए, यह जानने के लिए फ़ाइल के साइज़ को सीमा से भाग दें, फिर हर कुछ पेज बाद को इतनी पेज संख्या के साथ इस्तेमाल करें कि उतने ही हिस्से बनें। 60 पेज और 30 MB के स्कैन के लिए, अगर सीमा 10 MB है, तो कम से कम तीन हिस्से चाहिए, इसलिए हर फ़ाइल में 20 पेज से शुरुआत करना समझदारी है। पेजों का साइज़ अलग-अलग होता है, इसलिए अगर कोई हिस्सा फिर भी बहुत बड़ा निकले, तो उसे टार्गेट साइज़ तक कम्प्रेस करें।

साफ़-सुथरे ढंग से बांटने के लिए पेजों को फ़ाइल में उनकी जगह के हिसाब से गिनें, आड़े पेज ठीक करें और सुरक्षित PDF को पहले अनलॉक करें।

• एक पेज निकालें: “कस्टम रेंज” में बस उस पेज का नंबर डालें, जैसे 5।
• पेज नंबर यानी फ़ाइल में जगह: 1 फ़ाइल का पहला पेज है, उस पर चाहे कोई भी नंबर छपा हो।
• बुकमार्क: जो बुकमार्क किसी हिस्से से बाहर के पेज की ओर इशारा करता है, वह उस हिस्से में काम करना बंद कर देता है।
• आड़े पेज: बांटने से पहले या बाद में उन्हें पेज घुमाएं से ठीक करें।
• हिस्सों को फिर से जोड़ना: उन्हें अपनी पसंद के किसी भी क्रम में मर्ज करें।
• लॉक PDF: जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले “PDF अनलॉक करें” टूल से अनलॉक करना होगा।
• बैच: मुफ्त वर्शन हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF बांटता है, और हर Mac पर रोज़ 5 रन मिलते हैं; Pro के लिए कीमत देखें।
• इनबॉक्स के लिए बहुत बड़ी: देखें कि असल में कितना फ़िट होता है, और क्यों।