كيفية توقيع ملف PDF على Windows

نعم، بطريقتين. لا يحتاج Microsoft Edge، قارئ PDF الافتراضي في Windows 11، إلى تثبيت أي شيء: افتح الملف، وانقر على Draw (رسم)، واكتب توقيعك بالماوس أو بقلم أو بإصبعك على شاشة لمس، ثم احفظ الملف. وهذا حبر بخط اليد الحر، فيبدو التوقيع المرسوم بالماوس ثابتًا بقدر ثبات يدك فقط.

أما Adobe Acrobat Reader فهو برنامج مجاني يمكن تنزيله من Adobe. تنشئ أداة Fill & Sign فيه التوقيع بكتابته أو رسمه أو باستخدام صورة له، وتضعه حيث تنقر. ويحفظ كلا التطبيقين التوقيع داخل ملف PDF الذي فتحته ما لم تحفظ نسخة باسم جديد، لذا اعمل على نسخة إذا احتجت إلى الأصل غير الموقّع.

• اختر Edge لنموذج يُستخدم مرة واحدة: لا شيء يُثبَّت، وتوقّع بالرسم.
• اختر Reader إذا أردت توقيعًا مكتوبًا أو من صورة مجانًا؛ وهو تنزيل منفصل.

اختر File Acture عندما تفضّل رسم التوقيع في مربع خاص به ثم وضعه بعد ذلك، أو عندما يجب أن يظهر التاريخ واسمك على الصفحة أيضًا، أو عندما يحتاج ملف PDF نفسه إلى تصحيح كذلك. في المحرر، تعمل أداة توقيع في ثلاث خطوات:

• حدد المكان. انقر على توقيع، ثم انقر على المكان في الصفحة الذي يجب أن يوضع فيه التوقيع.
• ارسمه. في المربع الأبيض من نافذة توقيع، وقّع بالماوس أو بقلم أو بإصبعك. ويتيح مسح البدء من جديد.
• أدرجه. انقر على إدراج التوقيع فيظهر التوقيع في المكان الذي نقرت عليه.

لا. يضيف Edge وReader وFile Acture كلها توقيعًا مرئيًا إلى الصفحة: رسمًا أو صورة أو اسمًا مكتوبًا. يبدو كالتوقيع ويصلح للنماذج التي تطلب توقيعًا فقط، لكنه ليس توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة: فلا شيء في الملف يثبت من وضعه أو يبيّن ما إذا كان المستند قد تغيّر بعد ذلك.

تطلب بعض العقود والبنوك والبوابات الحكومية توقيعًا رقميًا معتمدًا أو خدمة توقيع إلكتروني محددة. وتختلف القواعد باختلاف البلد والمستند، وهذا الدليل ليس استشارة قانونية، لذا تحقق من نوع التوقيع الذي يقبله المستلم قبل أن توقّع.

إذا كنت ستعيد استخدام توقيع واحد كصورة، مثلًا في Adobe Acrobat Reader، فاصنع الصورة مرة واحدة واحتفظ بها. وتجعلها بعض العادات تبدو كحبر على الصفحة لا كمربع ملصق.

• ورق سادة وقلم داكن. وقّع على ورقة بيضاء بقلم أسود أو أزرق داكن، في إضاءة متساوية ودون ظلال.
• تصوير مباشر وقصّ قريب. صوّر التوقيع أو امسحه ضوئيًا من الأمام تمامًا، واقصصه قريبًا من الحبر.
• صورة PNG شفافة إن أمكن. أزل الخلفية البيضاء في برنامج تحرير الصور واحفظ النتيجة بصيغة PNG، حتى لا يغطي التوقيع الخط أو النص خلفه. ويصلح JPG أيضًا، لكن مستطيله الأبيض يظهر.
• أبقِ الملف خاصًا. صورة التوقيع الواضحة يسهل إساءة استخدامها، فلا تتركها في مجلدات مشتركة ولا ترسلها إلى أحد.

تعمل أدوات التوقيع عبر الإنترنت على نسخة من مستندك على خوادمها، ويطلب بعضها مسحًا ضوئيًا لتوقيعك أيضًا. وهذا لا يناسب عقد إيجار أو قسيمة راتب أو نسخة من بطاقة هوية. أما File Acture فيوقّع ملف PDF على حاسوبك ولا يرفعه ولا يرفع صورة التوقيع أبدًا. ولاحتساب مرات التشغيل المجانية لا يرسل سوى اسم الأداة وإصدار التطبيق ومعرّفات مجهولة، ولا يرسل أسماء الملفات أو محتوياتها أبدًا.

يتضمن الإصدار المجاني من File Acture 3 مرات تشغيل على كل حاسوب؛ وللاستخدام غير المحدود اطّلع على الأسعار. وإذا كان المستند حساسًا فيمكنك حمايته بكلمة مرور قبل إرساله، وإذا كان يتضمن بيانات يجب ألا تظهر فيمكنك تنقيحها نهائيًا أولًا.