كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور على Windows

احمِ ملف PDF متى أمكن أن ينتهي به المطاف في مكان لا تتحكم فيه: سلسلة رسائل بريد إلكتروني، أو قرص مشترك، أو ذاكرة USB، أو حاسوب محمول قد يضيع.

من السهل الخلط بين نوعين من الحماية. كلمة مرور الفتح تشفّر المستند بالكامل، فلا يمكن قراءته من دونها. أما أذونات الطباعة والنسخ والتعديل فهي قواعد يُطلب من تطبيقات PDF اتباعها بعد فتح الملف. تحترمها التطبيقات المعتادة، لكن كلمة مرور الفتح هي ما يحفظ خصوصية المحتوى.

لا. لا يتضمن Windows 11 أداة مدمجة تضع كلمة مرور على ملف PDF. فمتصفح Microsoft Edge، قارئ PDF الافتراضي، يستطيع التمييز والرسم وإضافة النص وتعبئة النماذج، لكنه لا يملك أي إعداد لكلمة المرور أو التشفير. أما Microsoft Print to PDF، طابعة PDF المدمجة في Windows، فيكتب ملف PDF جديدًا من أي شيء تطبعه، ومن دون خيار لكلمة المرور أيضًا.

ووسائل الحماية الموجودة في Windows لا تنتقل مع الملف. فالأمر Compress to > ZIP File (ضغط إلى > ملف ZIP) في مستكشف الملفات ينشئ ملف ZIP بلا كلمة مرور، وتشفير EFS، أي الخيار Encrypt contents to secure data (تشفير المحتويات لتأمين البيانات) في الخصائص المتقدمة للملف على إصدار Windows Pro، يحمي الملف على حاسوبك أنت، لا النسخة التي ترسلها بالبريد الإلكتروني أو ترفعها.

يستطيع Word، الذي يأتي مع Microsoft 365 أو Office لا مع Windows، حفظ المستند كملف PDF محمي بكلمة مرور: اختر ملف > حفظ باسم، واضبط حفظ بنوع على PDF، وانقر على خيارات، وحدّد Encrypt the document with a password (تشفير المستند بكلمة مرور)، ثم انقر على موافق واكتب كلمة المرور مرتين.

تناسب هذه الطريقة المستندات التي تكتبها في Word. أما ملف PDF الموجود فيجب فتحه في Word أولًا، فيحوّله إلى مستند قابل للتحرير؛ وكثيرًا ما يتغير التخطيط وتُستبدل الخطوط، فقد لا تشبه النسخة المحمية الملف الأصلي. كما أن Word لا يضع إلا كلمة مرور للفتح، دون أي إعدادات للطباعة أو النسخ أو التعديل، ويحمي مستندًا واحدًا في كل مرة.

تشفّر أداة «حماية PDF» في File Acture كل ملف PDF بتشفير AES-256، وهو أقوى تشفير يعرّفه معيار PDF، ثم تحفظ نسخة محمية منه. وهي تعمل على ملف PDF نفسه، فلا يُحوَّل شيء ولا يُعاد طبعه، وتبدو الصفحات تمامًا كما كانت.

اكتب كلمة المرور في حقل كلمة المرور ثم مرة أخرى في تأكيد كلمة المرور، ثم اضبط الأذونات: يكون السماح بالطباعة والسماح بنسخ النص والصور مفعّلين افتراضيًا، ويكون السماح بالتعديل معطّلًا. وتحصل كل ملفات PDF في العملية على كلمة المرور نفسها، ما يسهّل قفل فواتير شهر كامل أو مجموعة من التقارير دفعة واحدة.

ويُشفَّر كذلك عنوان المستند واسم مؤلفه وبقية بياناته الوصفية، وتظل برامج قراءة الشاشة قادرة على قراءة النص بعد فتح الملف، كما يشترط معيار PDF 2.0. أما كلمة مرور المالك التي تحرس الأذونات فهي عشوائية ولا تظهر أبدًا، لذا لا يستطيع أحد رفع القيود بكلمة مرور؛ ولتغيير الأذونات، احمِ الملف الأصلي من جديد. تُحفظ كل نسخة وفي اسمها اللاحقة «-protected»، وتبقى الملفات الأصلية كما هي.

قوة التشفير لا تتجاوز قوة كلمة المرور وطريقة مشاركتها.

• استخدم عبارة مرور طويلة. أربع أو خمس كلمات عشوائية أسهل في الكتابة وأصعب في التخمين من رمز قصير.
• أرسل كلمة المرور بشكل منفصل، عبر رسالة نصية مثلًا عندما يُرسل ملف PDF بالبريد الإلكتروني.
• احتفظ بها في مكان آمن. لا يوجد في AES-256 باب خلفي، لذا فإن نسيان كلمة المرور يعني ملفًا مقفلًا إلى الأبد.
• هل الملف محمي بالفعل؟ أزل كلمة المرور القديمة أولًا باستخدام فك حماية PDF، ثم احمِ النسخة بكلمة المرور الجديدة.
• اضغط الملف أولًا. يضغط File Acture ملفات PDF غير المقفلة، لذا صغّر الملف باستخدام ضغط PDF قبل حمايته.
• ملفات كثيرة ومختلفة؟ يجمع ملف ZIP محمي بكلمة مرور المستندات والصور وجداول البيانات معًا تحت كلمة مرور واحدة.

رفع ملف PDF خاص إلى موقع إلكتروني لقفله ينسف الغاية من ذلك: فالملف غير المحمي يكون قد خرج من يديك بالفعل. يشفّر File Acture الملفات على حاسوبك، ولا يُرسَل أي شيء عن الملف نفسه إلى أي مكان؛ ولا يحتاج الإصدار المجاني إلى اتصال بالإنترنت إلا لاحتساب مرات التشغيل. ويتضمن 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة، أما Pro فشراء لمرة واحدة بلا هذه الحدود؛ اطّلع على الأسعار.

هل تتساءل عمّا يحدث حين يتولى موقع إلكتروني هذه المهمة بدلًا منك؟ ماذا يعني الرفع فعلًا.