كيفية جعل ملف PDF ممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث على Mac

لا يمكنك البحث في ملف PDF ممسوح ضوئيًا لأنه يحتوي على صورة لكل صفحة، لا على الحروف نفسها. فالماسحات الضوئية المسطحة وتطبيقات المسح على الهاتف وآلات النسخ في المكاتب تحفظ الصفحات عادةً بهذه الطريقة، ما لم تُجرِ OCR أثناء المسح.

تبدو النتيجة كمستند لكنها تتصرف كألبوم صور. فلا يعثر Command-F في تطبيق المعاينة على شيء، ولا يستطيع Spotlight العثور على الملف من خلال محتواه، ولا يمكنك نسخ رقم حساب إلى رسالة بريد إلكتروني، ولا تجد قارئات الشاشة شيئًا تقرؤه.

لا يستطيع تطبيق المعاينة إضافة طبقة نصية إلى ملف PDF، لذا لا يمكنه جعل المسح الضوئي قابلًا للبحث. أما ميزة النص الحي في macOS فتتيح لك تحديد النص داخل الصور، وهي مفيدة لالتقاط رقم هاتف أو عنوان واحد.

لكن المشكلة أن شيئًا لا يُكتب داخل الملف. فما يصل إلى Spotlight والتطبيقات الأخرى والشخص الذي ترسل إليه ملف PDF يبقى مجرد صورة. وفي المستند الذي ستبحث فيه لاحقًا أو تسلّمه لشخص آخر، يجب أن يكون النص مضمّنًا في ملف PDF نفسه.

تشغّل أداة OCR PDF في File Acture تقنية Vision من Apple للتعرف على النص على كل صفحة ممسوحة ضوئيًا، وتضمّن النتيجة كطبقة نصية غير مرئية فوق الصورة الأصلية. تبدو الصفحة تمامًا كما كانت، لكن يمكنك البحث فيها وتحديد أسطرها ونسخها.

تختار Document Language (لغة المستند): إما Automatic Detection (الاكتشاف التلقائي)، أو واحدة من الإنجليزية والتركية والألمانية والفرنسية والإسبانية والإيطالية والبرتغالية والروسية والصينية واليابانية والكورية. ويوفر Accuracy (مستوى الدقة) خيارين: Accurate (دقيق)، وهو الافتراضي ويقرأ بعناية أكبر، وFast (سريع) الذي يناسب الدفعات الطويلة من الصفحات المطبوعة النظيفة. أما الصفحات التي تحتوي على نص بالفعل فتُنسخ كما هي، فلا ينتهي الأمر بنص مكرر في ملف PDF يجمع بين صفحات مكتوبة وأخرى ممسوحة ضوئيًا.

ويظهر حقل كلمة المرور لملفات PDF المحمية بكلمة مرور، وتُحمى النسخة القابلة للبحث مجددًا بكلمة المرور نفسها. ويُحتفظ بعنوان المستند ومؤلفه وموضوعه وكلماته المفتاحية، وتُحفظ كل نسخة مع إضافة «-searchable» إلى اسمها. ويمكنك معالجة عدة ملفات PDF دفعة واحدة، وتبقى ملفاتك الأصلية دون تغيير.

جودة OCR من جودة المسح الضوئي، لذا تعطي الصفحات المستقيمة والواضحة أفضل نص.

• اختر اللغة. يعمل Automatic Detection مع كثير من المستندات، لكن اختيار اللغة يخبر أداة التعرف بما تتوقعه، وهذا أهم ما يكون مع الصينية واليابانية والكورية والروسية.
• امسح بدقة 300 DPI. إذا كنت تتحكم في الماسح الضوئي، فإن 300 DPI إعداد جيد للنصوص. وإن نزلت كثيرًا عن ذلك، تتحول الحروف الصغيرة إلى أشكال ضبابية يصعب قراءتها.
• صحّح اتجاه الصفحات أولًا. أدِر الصفحات المقلوبة على جانبها إلى الوضع الصحيح باستخدام تدوير الصفحات قبل تشغيل OCR.
• صور لمستندات؟ اجمعها في ملف PDF واحد باستخدام الصور إلى PDF، ثم شغّل OCR على الناتج.
• احتفظ بالأصل. تُرسم نسخة OCR صفحةً صفحة، لذا لا تنتقل إليها الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج.
• انتبه لحجم الملف. يضيف OCR نصًا ولا يصغّر الصور. وإذا كانت النسخة أكبر من أن تُرسل، فشغّل عليها ضغط PDF، وتبقى الطبقة النصية في مكانها.

تحتاج خدمات OCR عبر الإنترنت إلى وجود مستندك على خوادمها، وهذا أمر مهم في كشوف الحسابات البنكية والمراسلات الطبية ونسخ بطاقات الهوية الممسوحة ضوئيًا. أما File Acture فيجري التعرف على النص على جهاز Mac، فلا تغادره الصفحات أبدًا، ويعمل إصدار Pro دون اتصال بالإنترنت، ولا يتصل بالشبكة إلا من حين لآخر لتجديد ترخيصه.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة. وللأرشيفات الطويلة من المسوحات الضوئية، اطّلع على الأسعار.