كيفية إزالة كلمة المرور من ملف PDF على Windows

تكون إزالة كلمة المرور منطقية حين يكون الملف ملكك، وتعرف كلمة مروره، وأصبحت الحماية عائقًا في طريقك.

من الحالات المعتادة أرشفة كشوف الحسابات الشهرية، وإرسال مستندات إلى شخص لا ينبغي أن يحتاج إلى كلمة مرورك، وتجهيز الملفات لأدوات أخرى. فأدوات الدمج والتقسيم والضغط في File Acture لا تفتح ملف PDF يحتاج إلى كلمة مرور، لذا تفك حمايته أولًا. وأبقِ كلمة المرور على الملفات التي تظل حساسة: فالنسخة غير المقفلة يستطيع قراءتها كل من تصل إليه.

لا يحتوي Windows على أمر يزيل كلمة مرور PDF، لكن الطباعة تمنحك نسخة غير مقفلة من ملف تستطيع فتحه. افتح ملف PDF في Microsoft Edge (ويعمل Chrome بالطريقة نفسها)، وأدخل كلمة المرور، وانقر على طباعة، واختر Microsoft Print to PDF كطابعة، ثم انقر على طباعة واحفظ الملف الجديد.

تُفتح النسخة دون كلمة مرور، ويبقى الأصل مقفلًا. لكن لهذه الطريقة حدودًا: فهي لا تعمل إلا إذا كان ملف PDF يسمح بالطباعة، وتتعامل مع ملف واحد في كل مرة، والنسخة مستند جديد مصنوع من ناتج الطباعة، فلا تنجو منها الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج. وهذا لا بأس به لكشف حساب تقرؤه فقط، لكنه لا يصلح لنموذج ما زال عليك تعبئته.

قد يكون لملف PDF كلمتا مرور: واحدة تحتاج إليها لفتحه، وأخرى لا تحرس إلا الأذونات مثل الطباعة والنسخ والتعديل.

الملف الذي لا يحمل سوى كلمة مرور للأذونات يُفتح لأي شخص، لكنه قد يرفض الطباعة أو يمنعك من نسخ نصه، وحين تكون الطباعة ممنوعة يُغلق طريق Print to PDF أيضًا. وتطلب أداة «فك حماية PDF» في File Acture كلمة مرور في الحالتين، لذا تكتب لمثل هذا الملف كلمة مرور الأذونات. وبعدها لا يبقى في النسخة غير المقفلة أي كلمة مرور ولا أي قيود.

تأخذ أداة «فك حماية PDF» في File Acture كلمة المرور التي تكتبها، وتحفظ نسخة من كل ملف PDF بعد إزالة التشفير وجميع القيود. ولا يُطبع شيء ولا يُحوَّل، فتبقى الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج في أماكنها.

أضف ما شئت من ملفات PDF التي تشترك في كلمة المرور نفسها، واكتبها مرة واحدة في حقل كلمة المرور وانقر على فك الحماية. الملف الذي يستخدم كلمة مرور مختلفة يتوقف مع الرسالة «كلمة المرور غير صحيحة.» بينما تُفك حماية البقية، وتُحفظ كل نسخة وفي اسمها اللاحقة «-unlocked». وتبقى الملفات الأصلية مقفلة، فتحتفظ بالنسخة المحمية أيضًا.

تُفتح النسخة غير المقفلة دون كلمة مرور، ويمكن طباعتها والنسخ منها بشكل طبيعي. ومن هناك يمكنك دمجها مع كشوف حسابات أخرى أو ضغطها إلى حجم مستهدف لرفعها.

يؤتي فكّ حماية الملفات دفعة واحدة ثماره حين يستخدم البنك نفسه أو صاحب العمل نفسه كلمة مرور واحدة لكل مستند.

ضع كشوف الحسابات في مجلد واحد، واسحبها كلها إلى أداة «فك حماية PDF»، واكتب كلمة المرور مرة واحدة وانقر على «فك الحماية». وإذا وصلت بعض الملفات بكلمة مرور مختلفة، فستظهر عليها رسالة الخطأ، ثم تعيد تشغيل تلك الملفات وحدها بكلمة المرور الأخرى. بعد ذلك ادمج النسخ غير المقفلة في ملف PDF سنوي واحد، وإذا كان سيُرسل إلى جهة ما ويجب أن يبقى سريًا، فاحمِ هذا الملف الواحد بكلمة مرور جديدة.

لا يستطيع File Acture إزالة كلمة مرور لا تعرفها، ولا يحاول تخمينها. وكذلك لا يستطيع ذلك Edge ولا Microsoft Print to PDF ولا أي أداة أخرى مدمجة في Windows.

اسأل المرسل، أو راجع الرسالة التي وصل معها الملف: فقد تشرح البيانات التي تتكوّن منها كلمة المرور. وإذا كنت تحتاج إلى قراءة المستند مرة واحدة فقط، فيمكن للمرسل أيضًا أن يرسله مجددًا دون حماية.

فك الحماية عبر الإنترنت يعني إرسال الملف وكلمة مروره معًا إلى خادم يملكه شخص آخر، وهذا عكس ما وُضعت كلمة المرور من أجله. يفك File Acture الحماية على حاسوبك، فلا يغادره الملف ولا كلمة المرور.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة؛ وللحصول على Pro، اطّلع على الأسعار. وإذا احتجت إلى مشاركة المستند بأمان لاحقًا، يمكنك إضافة كلمة مرور جديدة بتشفير AES-256.

أما تسليم المستند وكلمة مروره إلى موقع إلكتروني فأمر مختلف تمامًا: ماذا يعني الرفع فعلًا.