كيفية تقسيم ملف PDF إلى ملفات منفصلة على Windows

تقسّم ملف PDF عندما تنتمي أجزاؤه إلى أماكن مختلفة: عمليات رفع منفصلة، أو مستلمين مختلفين، أو مجلدات منفصلة.

من الحالات المعتادة مسح ضوئي جماعي يضم عدة مستندات، وتقرير طويل يذهب كل فصل منه إلى فريق مختلف، ونموذج رفع لا يقبل أكثر من بضعة ميغابايت لكل ملف. كما أن إرسال صفحة واحدة ألطف من إرسال ستين صفحة حين تكون تلك الصفحة كل ما يحتاجه الطرف الآخر.

لا يحتوي Windows على أمر للتقسيم، لكن طباعة نطاق من الصفحات تكتب تلك الصفحات وحدها في ملف PDF جديد. افتح الملف في Microsoft Edge، واضغط Ctrl+P، واختر Microsoft Print to PDF ضمن الطابعة، واضبط الصفحات على مخصص واكتب النطاق، مثل 4-9. ثم انقر على طباعة وأعطِ الملف الجديد اسمًا.

تُنشئ كل مهمة طباعة ملفًا واحدًا، وتدخل فيه كل الصفحات التي تكتبها، لذا تكرر العملية كلها عشر مرات لعشرة أجزاء، وتسمّي كل ملف يدويًا، وتتتبّع الصفحات التي حفظتها من قبل. والأجزاء نسخ مطبوعة لا صفحات مقتطعة من الأصل: فلا تنجو الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج، وقد يخرج المسح الضوئي أكبر مما كان.

ويحتوي Power Automate، تطبيق الأتمتة الذي يأتي مع Windows 11، على الإجراء Extract PDF file pages to new PDF file (استخراج صفحات ملف PDF إلى ملف PDF جديد) الذي يقبل تحديدًا للصفحات مثل 1,3,17-24. لكنه يكتب ملفًا واحدًا لكل إجراء، لذا فالتقسيم إلى أجزاء كثيرة يعني أن تبني تدفقًا أولًا.

تقطّع أداة «تقسيم PDF» في File Acture ملف PDF إلى أي عدد تحتاجه من الملفات دفعة واحدة، باستخدام أحد ثلاثة أوضاع ضمن قسم تقسيم.

• كل صفحة: ملف PDF واحد لكل صفحة.
• كل بضع صفحات: أجزاء ثابتة من 2 إلى 500 صفحة لكل ملف، ويضم الجزء الأخير ما يتبقى من الصفحات.
• نطاقات مخصصة: اكتب نطاقات مثل 1-3, 5, 8- في حقل النطاقات. يصبح كل نطاق ملف PDF منفصلًا، ويعني 8- من الصفحة 8 حتى النهاية، ويجوز أن تتداخل النطاقات.

عندما يضم مسح ضوئي واحد عدة مستندات، خصّص لكل مستند نطاقه الخاص وقسّمها كلها دفعة واحدة.

تصفّح الملف أولًا ودوّن أين يبدأ كل مستند، مثل الصفحات 1-3 لعقد، و4-9 لتقرير، و10-12 للفواتير. اكتب 1-3, 4-9, 10-12 في حقل النطاقات، فيكتب File Acture ثلاثة ملفات PDF تحمل أسماؤها أرقام صفحاتها. وأعد تسميتها في مستكشف الملفات بعد ذلك إن أردت أسماء تدل على محتواها.

للنزول تحت حد الحجم المسموح لكل ملف، قسّم ملف PDF إلى أجزاء واضغط أي جزء لا يزال كبيرًا جدًا.

اقسم حجم الملف على الحد المسموح لتعرف تقريبًا عدد الأجزاء التي تحتاجها، ثم استخدم كل بضع صفحات بعدد صفحات يعطيك ذلك العدد من الأجزاء. فالمسح الضوئي الذي يضم 60 صفحة بحجم 30 MB مع حد 10 MB يحتاج إلى ثلاثة أجزاء على الأقل، لذا فإن 20 صفحة لكل ملف بداية معقولة. وتختلف الصفحات في أحجامها، فإن خرج أحد الأجزاء أكبر من اللازم، يمكنك ضغطه إلى حجم مستهدف.

لتقسيم نظيف، احسب الصفحات بحسب موضعها في الملف، وصحّح الصفحات المقلوبة جانبيًا، وفُكّ حماية ملفات PDF المحمية أولًا.

• استخراج صفحة واحدة: استخدم «نطاقات مخصصة» مع رقم تلك الصفحة وحده، مثل 5.
• أرقام الصفحات مواضع: الرقم 1 هو الصفحة الأولى في الملف، أيًا كان الرقم المطبوع عليها.
• الإشارات المرجعية: الإشارة المرجعية التي تشير إلى صفحة خارج جزء ما تتوقف عن العمل في ذلك الجزء.
• الصفحات المقلوبة جانبيًا: صحّحها باستخدام تدوير الصفحات قبل التقسيم أو بعده.
• إعادة جمع الأجزاء: ادمجها بأي ترتيب تريده.
• ملفات PDF المقفلة: ملف PDF الذي يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه يجب فك حمايته أولًا باستخدام فك حماية PDF.
• الدفعات: يقسّم الإصدار المجاني حتى 5 ملفات PDF في كل مرة تشغيل، مع 3 مرات تشغيل على كل حاسوب؛ ولمعرفة تفاصيل Pro، اطّلع على الأسعار.
• أكبر مما يتسع له صندوق البريد: اطّلع على ما يتسع له فعلًا، ولماذا.