ملف PDF كبير جدًا على البريد؟ إليك طريقة إرساله

يعمل أمران ضدك. أولًا، ينطبق الحد على الرسالة كاملة: النص والتوقيع والصور المضمّنة والترويسات وكل المرفقات معًا. ثانيًا، تُنقل المرفقات كنص. يحوّل ترميز Base64 كل ثلاثة بايتات إلى أربعة محارف، فينتفخ الملف بنحو 33 %، وتقترب النسبة من 40 % مع فواصل الأسطر.

لذلك يصل ملف بحجم 24 ميغابايت إلى الخادم بنحو 32 ميغابايت فترفضه قاعدة الـ25. القاعدة العملية: أكبر ملف يمكنك إرفاقه فعليًا يعادل ثلاثة أرباع الحد المعلن تقريبًا.

• يعلن Gmail وYahoo عن 25 ميغابايت، ما يترك مجالًا لملف بحجم 18 ميغابايت تقريبًا.
• يعلن Outlook.com وiCloud Mail عن 20 ميغابايت، فخطّط على أساس 14 ميغابايت تقريبًا.
• تتوقف خوادم Exchange في الشركات عند 10 ميغابايت غالبًا، ويحدد القيمة مسؤول النظام.
• للمستلم حد أيضًا، والأصغر من الحدين هو الذي يحكم.

استهدف 10 ميغابايت. يمر هذا الحجم عبر كل صناديق البريد الشائعة ويترك مجالًا للرسالة نفسها، ويصمد أمام خادم أكثر صرامة في الطرف الآخر، ويظل المستند الممسوح ضوئيًا واضحًا. وإذا كنت تعلم أن المستلم يستخدم خادم شركة، فإن 5 ميغابايت أكثر أمانًا.

لا تضغط أكثر مما تحتاج. كل درجة إضافية تكلّف جودة الصور، بينما يتيح لك الحجم المستهدف التوقف عند الحد تمامًا بدل التخمين.

يستطيع تطبيق «المعاينة» تصغير ملف PDF: افتح الملف، واختر ملف > تصدير، ثم اختر تصغير حجم الملف من قائمة مرشّح Quartz واحفظ. لا يكلّف شيئًا، وقد يكفي أحيانًا.

ما لا يستطيع فعله هو التصويب. يطبّق المرشّح الوصفة الثابتة نفسها على كل مستند، فيبقى المسح الثقيل فوق الحد غالبًا بينما يعود الملف الخفيف مشوّشًا، ولا سبيل لطلب «أقل من 10 ميغابايت». أما تكرار ذلك على عشرين ملفًا واحدًا تلو الآخر فعقوبة قائمة بذاتها.

في File Acture افتح ضغط PDF، واضبط الضغط حسب على الحجم المستهدف واكتب 10 ميغابايت. يعيد التطبيق ترميز الصور وحدها: يجرّب دقّات من 300 إلى 72 نقطة في البوصة ومجموعة من مستويات جودة JPEG حتى يتوافق الحجم المقيس مع رقمك. لا يمس النص ولا الخطوط ولا الرسوم المتجهة، فيبقى المستند حادًا وقابلًا للبحث.

في اختبار على معالج Apple M4، بلغ مسح ضوئي بحجم 54 ميغابايت من 36 صفحة هدف الـ5 ميغابايت في 1.38 ثانية واستقر عند 4.84 ميغابايت. وإذا كان الملف ضمن الحد أصلًا فلن يُعاد ترميزه، وإذا كان هدفك مستحيلًا فسيخبرك التطبيق بأصغر حجم يمكن بلوغه بدل حفظ نسخة مشوّهة.

كل ذلك يجري على جهاز Mac. لا يغادر العقد ولا كشف الراتب ولا صورة الهوية جهازك، وهذا أهم ما يكون في المستندات التي ترسلها بالبريد.

كثيرًا ما لا يكون PDF هو السبب: ثلاث صور من الهاتف ملصقة في الرسالة قد تكون أثقل. صور iPhone كبيرة، ولقطة الشاشة على شاشة Retina أثقل مما تبدو.

اضغط الصور أولًا إلى هدف بالكيلوبايت أو اجمعها في ملف PDF واحد لتسافر المجموعة كلها كملف صغير واحد.