Как поставить пароль на PDF на Mac

Защищайте PDF всякий раз, когда он может оказаться там, где вы ничего не контролируете: в переписке, на общем диске, на флешке или в ноутбуке, который можно потерять.

Два вида защиты легко перепутать. Пароль на открытие шифрует весь документ, поэтому без пароля его не прочитать. Права на печать, копирование и редактирование — это правила, которым программы для PDF должны следовать после того, как файл уже открыт. Обычные программы их соблюдают, но содержимое остается закрытым именно благодаря паролю на открытие.

«Просмотр» умеет закрывать PDF прямо при экспорте: выберите «Файл» > «Экспортировать», нажмите «Права доступа», включите «Требовать пароль для открытия документа», введите пароль дважды, задайте пароль владельца для настроек прав доступа, нажмите «Применить» и сохраните файл.

Это бесплатно и вполне годится для отдельного файла, но есть два ограничения. Работать приходится с одним PDF за раз, и все держится на технологии PDF от Apple, где ключи шифрования не длиннее 128 бит, тогда как современные программы для PDF поддерживают AES-256. Чтобы потом изменить или снять пароль, откройте файл и выберите «Файл» > «Изменить права доступа».

Инструмент «Защитить PDF» в File Acture шифрует каждый PDF по AES-256 — это самое сильное шифрование, описанное в стандарте PDF, — и сохраняет защищенную копию.

Введите пароль в поле Пароль и повторите его в поле Подтвердите пароль, затем задайте Разрешения: Разрешить печать и Разрешить копирование текста и изображений включены по умолчанию, а Разрешить редактирование выключено. Все PDF в одном запуске получают один и тот же пароль, поэтому месяц счетов или комплект отчетов можно закрыть разом.

Название документа, автор и остальные метаданные тоже шифруются, а программы чтения с экрана по-прежнему читают текст после открытия файла, как того требует стандарт PDF 2.0. Пароль владельца, который охраняет разрешения, случайный и никогда не показывается, поэтому снять ограничения паролем не получится; чтобы их изменить, защитите оригинал заново. Каждая копия сохраняется с «-protected» в имени, а оригиналы остаются нетронутыми.

Шифрование настолько же надежно, насколько надежны пароль и способ, которым вы его передаете.

• Используйте длинную парольную фразу. Четыре-пять случайных слов набрать проще, а подобрать труднее, чем короткий код.
• Передавайте пароль отдельно, например сообщением, если сам PDF уходит по почте.
• Храните его надежно. В AES-256 нет черного хода, поэтому забытый пароль означает навсегда закрытый файл.
• Файл уже защищен? Сначала снимите старый пароль в «Разблокировать PDF», а затем защитите копию новым.
• Сожмите заранее. File Acture сжимает только незащищенные PDF, поэтому уменьшите файл в «Сжать PDF» до того, как ставить пароль.
• Много разных файлов? ZIP с паролем держит документы, фотографии и таблицы вместе под одним паролем.

Загрузить личный PDF на сайт, чтобы тот его закрыл, — значит потерять весь смысл: незащищенный файл уже ушел из ваших рук. File Acture шифрует на вашем Mac, и о самом файле никуда ничего не отправляется. Pro работает даже без подключения к интернету и выходит в сеть лишь изредка, чтобы продлить лицензию. В бесплатной версии — 3 запуска по 5 PDF на каждом Mac; о Pro — посмотрите цены.