Windows에서 PDF에 비밀번호를 설정하는 방법

이메일 스레드, 공유 드라이브, USB 메모리, 잃어버릴 수도 있는 노트북처럼 내가 통제하지 못하는 곳에 남을 가능성이 있다면 PDF를 보호합니다.

헷갈리기 쉬운 두 가지 보호가 있습니다. 열기 비밀번호는 문서 전체를 암호화하므로 비밀번호가 없으면 읽을 수 없습니다. 인쇄, 복사, 편집 권한은 파일을 연 뒤에 PDF 앱이 지켜 주기를 요청하는 규칙입니다. 일반적인 앱은 이를 따르지만, 내용을 실제로 지키는 것은 열기 비밀번호입니다.

아니요. Windows 11에는 PDF에 비밀번호를 거는 기본 도구가 없습니다. 기본 PDF 리더인 Microsoft Edge는 강조 표시, 그리기, 텍스트 추가, 양식 작성을 할 수 있지만 비밀번호나 암호화 설정은 없습니다. 가상 프린터인 Microsoft Print to PDF는 인쇄하는 모든 것으로 새 PDF를 만들지만, 역시 비밀번호 옵션이 없습니다.

Windows에 있는 보호 기능은 파일을 따라가지 않습니다. 파일 탐색기의 압축 대상 > ZIP 파일은 비밀번호 없는 ZIP을 만들고, EFS 암호화(Windows Pro에서 파일의 고급 특성에 있는 데이터 보호를 위해 내용을 암호화)는 내 PC에 있는 파일만 보호할 뿐 이메일로 보내거나 업로드하는 사본은 보호하지 않습니다.

Windows가 아니라 Microsoft 365나 Office에 포함된 Word는 문서를 비밀번호로 보호된 PDF로 저장할 수 있습니다. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고 파일 형식을 PDF로 설정한 다음 옵션을 클릭하고, 암호로 문서 암호화를 선택한 뒤 확인을 클릭하고 비밀번호를 두 번 입력합니다.

Word에서 작성하는 문서라면 이 방법으로 충분합니다. 기존 PDF는 먼저 Word에서 열어야 하는데, 이때 Word가 PDF를 편집 가능한 문서로 변환합니다. 레이아웃이 자주 틀어지고 폰트가 바뀌므로 보호된 사본이 원본과 다르게 보일 수 있습니다. 또한 Word는 열기 비밀번호만 설정할 뿐 인쇄, 복사, 편집에 관한 설정이 없고, 한 번에 문서 하나만 보호합니다.

File Acture의 ‘PDF 보호’는 각 PDF를 PDF 표준이 정의하는 가장 강력한 암호화인 AES-256으로 암호화하고 보호된 사본을 저장합니다. PDF 자체를 다루므로 변환하거나 다시 인쇄하는 과정이 없고, 페이지도 원래 모습 그대로입니다.

암호에 비밀번호를 입력하고 암호 확인에 한 번 더 입력한 다음 권한을 설정합니다. 프린트 허용과 텍스트 및 이미지 복사 허용은 기본적으로 켜져 있고 편집 허용은 꺼져 있습니다. 한 번의 실행에 포함된 모든 PDF에 같은 비밀번호가 걸리므로, 한 달치 청구서나 보고서 묶음을 한 번에 잠글 수 있습니다.

문서의 제목과 작성자를 비롯한 메타데이터도 함께 암호화되며, PDF 2.0 표준이 요구하는 대로 파일을 연 뒤에는 스크린 리더가 텍스트를 읽을 수 있습니다. 권한을 지키는 소유자 암호는 무작위로 만들어지고 표시되지 않으므로 누구도 비밀번호로 제한을 풀 수 없습니다. 권한을 바꾸려면 원본을 다시 보호하십시오. 각 사본은 이름에 ‘-protected’가 붙어 저장되고 원본은 그대로 남습니다.

암호화의 강도는 비밀번호와 그 비밀번호를 전달하는 방식을 넘지 못합니다.

• 긴 암호문을 사용합니다. 무작위로 고른 네다섯 단어는 짧은 코드보다 입력하기 쉽고 추측하기는 어렵습니다.
• 비밀번호는 따로 보냅니다. 예를 들어 PDF를 이메일로 보낸다면 비밀번호는 문자 메시지로 전달합니다.
• 안전하게 보관합니다. AES-256에는 뒷문이 없으므로, 비밀번호를 잊으면 파일은 영영 열리지 않습니다.
• 이미 보호되어 있다면? PDF 잠금 해제로 예전 비밀번호를 먼저 제거한 다음, 사본에 새 비밀번호를 겁니다.
• 먼저 압축합니다. File Acture는 잠기지 않은 PDF를 압축하므로, 보호하기 전에 PDF 압축으로 파일을 줄이십시오.
• 여러 종류의 파일이라면? 비밀번호가 걸린 ZIP은 문서, 사진, 스프레드시트를 비밀번호 하나로 함께 묶어 줍니다.

잠그기 위해 개인 PDF를 웹사이트에 올린다면 목적 자체가 무색해집니다. 보호되지 않은 파일이 이미 손을 떠났기 때문입니다. File Acture는 PC에서 암호화하며 파일 자체에 관한 것은 어디에도 보내지 않습니다. 무료 버전은 실행 횟수를 셀 때만 인터넷 연결이 필요하며, PC 1대당 3회 실행할 수 있고 실행당 최대 5개의 PDF를 처리합니다. Pro는 한 번의 결제로 이 제한을 없앱니다. 가격 페이지를 참고하십시오.

웹사이트에 이 작업을 맡기면 어떤 일이 생기는지 궁금하다면 업로드가 실제로 뜻하는 것을 읽어 보십시오.