Windows'ta PDF Parolayla Nasıl Korunur?

Bir PDF, denetiminizde olmayan bir yere düşebilecekse koruyun: bir e-posta yazışması, ortak bir sürücü, bir USB bellek ya da kaybolabilecek bir dizüstü bilgisayar.

Birbirine karıştırılması kolay iki tür koruma vardır. Açma parolası belgenin tamamını şifreler; parola olmadan belge okunamaz. Yazdırma, kopyalama ve düzenleme izinleri ise dosya açıldıktan sonra PDF uygulamalarından uymaları istenen kurallardır. Yaygın uygulamalar bunlara uyar, ama içeriği gizli tutan şey açma parolasıdır.

Hayır. Windows 11'de bir PDF'e parola koyan yerleşik bir araç yoktur. Varsayılan PDF okuyucusu Microsoft Edge vurgulama, çizim, metin ekleme ve form doldurma yapabilir, ama parola ya da şifreleme ayarı sunmaz. Sanal yazıcı Microsoft Print to PDF ise yazdırdığınız her şeyden yeni bir PDF oluşturur; onda da parola seçeneği yoktur.

Windows'un sunduğu korumalar ise dosyayla birlikte gitmez. Dosya Gezgini'nin sağ tık menüsündeki ZIP'e sıkıştırma komutu (Compress to > ZIP File) parolasız bir ZIP oluşturur. EFS şifrelemesi (Windows Pro'da, dosyanın gelişmiş özniteliklerindeki Veriyi korumak için içeriği şifrele seçeneği) ise dosyayı yalnızca kendi bilgisayarınızda korur; e-postayla gönderdiğiniz ya da yüklediğiniz kopyayı korumaz.

Windows'la değil Microsoft 365 ya da Office ile gelen Word, bir belgeyi parola korumalı PDF olarak kaydedebilir: Dosya > Farklı Kaydet adımını seçin, Kayıt türü ayarını PDF yapın, Seçenekler düğmesine tıklayın, Belgeyi parolayla şifrele seçeneğini işaretleyin, Tamam düğmesine tıklayın ve parolayı iki kez yazın.

Bu, Word'de yazdığınız belgeler için uygundur. Var olan bir PDF'in ise önce Word'de açılması gerekir ve Word onu düzenlenebilir bir belgeye dönüştürür; bu sırada düzen çoğu zaman kayar ve yazı tipleri değişir, yani korumalı kopya özgün dosyaya benzemeyebilir. Word ayrıca yalnızca açma parolası koyar; yazdırma, kopyalama ya da düzenleme için ayar sunmaz ve her seferinde tek bir belgeyi korur.

File Acture'ın PDF Koru aracı her PDF'i, PDF standardının tanımladığı en güçlü şifreleme olan AES-256 ile şifreler ve korumalı bir kopya kaydeder. Doğrudan PDF'in kendisi üzerinde çalışır; hiçbir şey dönüştürülmez ya da yeniden yazdırılmaz, sayfalar da tıpatıp eskisi gibi görünür.

Parolayı Parola alanına, ardından Parolayı onayla alanına yazın; sonra İzinler ayarlarını belirleyin: Yazdırmaya izin ver ve Metin ve görsel kopyalamaya izin ver varsayılan olarak açık, Düzenlemeye izin ver ise kapalıdır. Çalıştırmadaki her PDF aynı parolayı alır; bu da bir aylık faturaları ya da bir rapor takımını tek seferde kilitlemeyi kolaylaştırır.

Belgenin başlığı, yazarı ve diğer meta verileri de şifrelenir; PDF 2.0 standardının gerektirdiği gibi dosya açıldıktan sonra ekran okuyucular metni okumaya devam edebilir. İzinleri koruyan sahip parolası rastgele üretilir ve hiçbir zaman gösterilmez; yani kimse bir parolayla kısıtlamaları kaldıramaz. Kısıtlamaları değiştirmek için özgün dosyayı yeniden koruyun. Her kopya adında “-protected” ile kaydedilir ve özgün dosyalar olduğu gibi kalır.

Şifreleme ancak parolanız ve parolayı paylaşma biçiminiz kadar güçlüdür.

• Uzun bir parola kullanın. Dört ya da beş rastgele kelime, kısa bir koddan hem daha kolay yazılır hem de tahmin edilmesi daha zordur.
• Parolayı ayrı gönderin; örneğin PDF e-postayla gidiyorsa parolayı kısa mesajla iletin.
• Parolayı saklayın. AES-256'nın arka kapısı yoktur; unutulan bir parola dosyanın temelli kilitli kalması demektir.
• Dosya zaten korumalı mı? Önce PDF Kilidini Aç ile eski parolayı kaldırın, sonra kopyayı yeni parolayla koruyun.
• Önce sıkıştırın. File Acture kilitli olmayan PDF dosyalarını sıkıştırır; bu yüzden dosyayı korumadan önce PDF Sıkıştır ile küçültün.
• Birçok farklı dosya mı var? Parola korumalı bir ZIP belgeleri, fotoğrafları ve hesap tablolarını tek parolanın altında bir arada tutar.

Kilitlensin diye özel bir PDF'i bir web sitesine yüklemek amacı boşa çıkarır: korumasız dosya zaten elinizden çıkmıştır. File Acture şifrelemeyi bilgisayarınızda yapar ve dosyanın kendisine dair hiçbir şey hiçbir yere gönderilmez; ücretsiz sürüm internet bağlantısını yalnızca çalıştırmaları saymak için kullanır. Ücretsiz sürüm her bilgisayarda en fazla 5 PDF'lik 3 çalıştırma sunar; Pro ise bu sınırlar olmadan tek seferlik bir satın almadır. Fiyatlara göz atın.

Bu işi bir web sitesi yaptığında ne oluyor? Yüklemenin gerçekte ne demek olduğu.