Comment protéger un PDF par mot de passe sous Windows

Protégez un PDF dès qu'il risque d'atterrir quelque part que vous ne maîtrisez pas : un fil d'e-mails, un disque partagé, une clé USB ou un portable qui peut se perdre.

Deux protections se confondent facilement. Un mot de passe d'ouverture chiffre tout le document : sans lui, il est illisible. Les autorisations d'impression, de copie et de modification sont des règles que les applications PDF sont priées de respecter une fois le fichier ouvert. Les applications sérieuses les suivent, mais c'est le mot de passe d'ouverture qui garde le contenu privé.

Non. Windows 11 n'a aucun outil intégré qui mette un mot de passe sur un PDF. Microsoft Edge, le lecteur PDF par défaut, sait surligner, dessiner, ajouter du texte et remplir des formulaires, mais il n'a aucun réglage de mot de passe ni de chiffrement. Microsoft Print to PDF, l'imprimante virtuelle, écrit un nouveau PDF à partir de tout ce que vous imprimez, là encore sans option de mot de passe.

Les protections dont Windows dispose ne voyagent pas avec le fichier. Compresser vers > Fichier ZIP dans l'Explorateur de fichiers crée un ZIP sans mot de passe, et le chiffrement EFS (Chiffrer le contenu pour sécuriser les données dans les attributs avancés d'un fichier, sous Windows Pro) protège le fichier sur votre propre PC, pas la copie que vous envoyez par e-mail ou mettez en ligne.

Word, fourni avec Microsoft 365 ou Office et non avec Windows, sait enregistrer un document en PDF protégé par mot de passe : choisissez Fichier > Enregistrer sous, réglez Type sur PDF, cliquez sur Options, cochez Chiffrer le document à l'aide d'un mot de passe, cliquez sur OK et tapez deux fois le mot de passe.

Cela convient aux documents que vous rédigez dans Word. Un PDF existant doit d'abord être ouvert dans Word, qui le convertit en document modifiable ; la mise en page bouge souvent et les polices sont remplacées, si bien que la copie protégée peut ne plus ressembler à l'original. Word ne définit en outre qu'un mot de passe d'ouverture, sans réglage pour l'impression, la copie ou la modification, et il protège un document à la fois.

Protéger un PDF de File Acture chiffre chaque PDF en AES-256, le chiffrement le plus fort que définisse la norme PDF, et enregistre une copie protégée. L'outil travaille sur le PDF lui-même : rien n'est converti ni réimprimé, et les pages restent exactement comme elles étaient.

Tapez le mot de passe dans Mot de passe, puis de nouveau dans Confirmer le mot de passe, et réglez les Autorisations : Autoriser l'impression et Autoriser la copie du texte et des images sont activées par défaut, Autoriser la modification ne l'est pas. Tous les PDF d'une même exécution reçoivent le même mot de passe, ce qui simplifie le verrouillage d'un mois de factures ou d'une série de rapports.

Le titre, l'auteur et les autres métadonnées du document sont chiffrés aussi, et les lecteurs d'écran peuvent toujours lire le texte une fois le fichier ouvert, comme l'exige la norme PDF 2.0. Le mot de passe du propriétaire qui garde les autorisations est aléatoire et n'est jamais affiché : personne ne peut lever les restrictions avec un mot de passe ; pour les changer, protégez l'original à nouveau. Chaque copie est enregistrée avec « -protected » dans son nom, et les originaux restent intacts.

Le chiffrement ne vaut que ce que valent le mot de passe et la façon dont vous le transmettez.

• Utilisez une phrase secrète longue. Quatre ou cinq mots au hasard se tapent plus facilement et se devinent moins bien qu'un code court.
• Envoyez le mot de passe séparément, par exemple par SMS quand le PDF part par e-mail.
• Gardez-le en sécurité. L'AES-256 n'a pas de porte dérobée : un mot de passe oublié, c'est un fichier verrouillé pour de bon.
• Déjà protégé ? Retirez d'abord l'ancien mot de passe avec Déverrouiller un PDF, puis protégez la copie avec le nouveau.
• Compressez avant. File Acture compresse les PDF non verrouillés : allégez donc le fichier avec Compresser un PDF avant de le protéger.
• Beaucoup de fichiers différents ? Un ZIP protégé par mot de passe garde documents, photos et tableurs ensemble sous un seul mot de passe.

Envoyer un PDF privé sur un site pour qu'il soit verrouillé revient à manquer le but : le fichier non protégé a déjà quitté vos mains. File Acture chiffre sur votre PC, et rien concernant le fichier lui-même n'est transmis ; la version gratuite n'a besoin d'une connexion Internet que pour compter ses utilisations. Elle comprend 3 utilisations de 5 PDF maximum sur chaque PC, et Pro est un achat unique sans ces limites ; consultez les tarifs.

Vous vous demandez ce qui se passe quand un site s'en charge à votre place ? Ce qu'implique vraiment l'envoi en ligne.