Como assinar um PDF no Windows

Sim, de duas formas. O Microsoft Edge, o leitor de PDF padrão do Windows 11, não precisa de nada instalado: abra o PDF, clique em Desenhar, escreva sua assinatura com o mouse, uma caneta ou o dedo em uma tela sensível ao toque e salve o PDF. É um traço à mão livre, então uma assinatura desenhada com o mouse fica tão firme quanto a sua mão.

O Adobe Acrobat Reader é um download gratuito da Adobe. A ferramenta Preencher e assinar cria uma assinatura digitada, desenhada ou a partir de uma imagem e a coloca onde você clicar. Os dois apps gravam a assinatura no PDF que você abriu, a menos que você salve uma cópia com outro nome, então trabalhe em uma cópia se precisar do original sem assinatura.

• Escolha o Edge para um formulário avulso: não há nada para instalar, e você assina desenhando.
• Escolha o Reader se quiser uma assinatura digitada ou feita a partir de uma imagem, de graça; é um download à parte.

Escolha o File Acture quando preferir desenhar a assinatura em uma caixa própria e colocá-la depois, quando a data e o seu nome também precisarem ir para a página ou quando o mesmo PDF ainda precisar de uma correção. No editor, a ferramenta Assinatura funciona em três passos:

• Escolha o lugar. Clique em Assinatura e depois no ponto da página onde a assinatura deve ficar.
• Desenhe. Na caixa branca da janela Assinatura, assine com o mouse, uma caneta ou o dedo. Limpar recomeça.
• Insira. Clique em Inserir assinatura e a assinatura cai no ponto em que você clicou.

Não. O Edge, o Reader e o File Acture adicionam uma assinatura visível à página: um desenho, uma imagem ou um nome digitado. Ela parece uma assinatura e serve para formulários que só pedem isso, mas não é uma assinatura digital baseada em certificado: nada no arquivo prova quem a colocou nem mostra se o documento foi alterado depois.

Alguns contratos, bancos e portais do governo pedem uma assinatura digital certificada ou um serviço específico de assinatura eletrônica. As regras mudam de acordo com o país e o documento, e este guia não é aconselhamento jurídico, então confira que tipo de assinatura o destinatário aceita antes de assinar.

Se você for reutilizar uma assinatura como imagem, por exemplo no Adobe Acrobat Reader, faça a imagem uma vez e guarde-a. Alguns hábitos fazem com que ela pareça tinta na página, e não uma caixa colada.

• Papel liso, caneta escura. Assine em papel branco com uma caneta preta ou azul-escura, sob luz uniforme e sem sombras.
• De frente e bem rente. Fotografe ou digitalize de frente e corte rente à tinta.
• Um PNG transparente, se der. Remova o fundo branco em um editor de imagens e salve o resultado como PNG, para que a assinatura não cubra a linha ou o texto que está atrás. Um JPG também funciona, mas o retângulo branco aparece.
• Mantenha o arquivo em sigilo. Uma imagem nítida da sua assinatura é fácil de usar indevidamente, então não a deixe em pastas compartilhadas nem a envie por aí.

As ferramentas de assinatura online trabalham em uma cópia do seu documento nos servidores delas, e algumas pedem também uma digitalização da sua assinatura. Para um contrato de aluguel, um holerite ou uma cópia de documento de identidade, isso não combina. O File Acture assina o PDF no seu PC e nunca envia nem o PDF nem a imagem da assinatura. Para contar as execuções gratuitas, ele manda apenas o nome da ferramenta, a versão do aplicativo e identificadores anônimos, jamais nomes ou conteúdos de arquivos.

A versão grátis do File Acture inclui 3 execuções em cada PC; para uso ilimitado, veja os preços. Se o documento for sensível, proteja-o com senha antes de enviá-lo e, se ele tiver dados que não podem ser vistos, oculte-os antes de forma permanente.