Mac에서 스캔한 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법

스캔한 PDF에는 글자가 아니라 각 페이지를 찍은 사진이 들어 있어 검색할 수 없습니다. 평판 스캐너, 휴대폰 스캔 앱, 사무실 복합기는 스캔하면서 OCR을 돌리지 않는 한 보통 이런 방식으로 페이지를 저장합니다.

결과물은 문서처럼 보이지만 사진첩처럼 동작합니다. 미리보기에서 Command-F로 아무것도 찾지 못하고, Spotlight는 내용으로 파일을 찾지 못하며, 계좌번호를 이메일에 복사할 수도 없고, 스크린 리더가 읽을 것도 없습니다.

미리보기는 PDF에 텍스트 레이어를 넣지 못하므로 스캔 문서를 검색 가능하게 만들 수 없습니다. macOS의 라이브 텍스트는 이미지 안의 텍스트를 선택할 수 있게 해 주며, 전화번호나 주소 하나를 가져올 때 편리합니다.

다만 파일에는 아무것도 기록되지 않습니다. Spotlight도, 다른 앱도, PDF를 받은 사람도 여전히 그림을 보게 됩니다. 나중에 검색하거나 다른 사람에게 건넬 문서라면 텍스트가 PDF 자체에 들어 있어야 합니다.

File Acture의 ‘OCR PDF’는 스캔된 모든 페이지에 Apple의 Vision 텍스트 인식을 돌리고, 그 결과를 원본 이미지 위에 보이지 않는 텍스트 레이어로 넣습니다. 페이지는 이전과 똑같아 보이지만 검색하고, 줄을 선택하고, 복사할 수 있습니다.

문서 언어는 자동 감지, 또는 영어, 터키어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어, 러시아어, 중국어, 일본어, 한국어 중에서 고릅니다. 정확도에는 더 꼼꼼히 읽는 기본값 정밀과, 깨끗한 인쇄 페이지를 길게 처리할 때 알맞은 빠름이 있습니다. 이미 텍스트가 들어 있는 페이지는 그대로 복사되므로, 입력한 페이지와 스캔한 페이지가 섞인 PDF에서도 텍스트가 겹치지 않습니다.

비밀번호로 보호된 PDF에는 암호 칸이 나타나며, 검색 가능한 사본도 같은 비밀번호로 다시 보호됩니다. 문서의 제목, 작성자, 주제, 키워드는 유지되고, 각 사본은 이름에 ‘-searchable’이 붙어 저장됩니다. 한 번에 여러 PDF를 처리할 수 있으며 원본 파일은 그대로 남습니다.

OCR의 품질은 스캔 품질을 넘지 못하므로, 반듯하고 선명한 페이지에서 가장 좋은 텍스트가 나옵니다.

• 언어를 지정합니다. 자동 감지도 많은 문서에서 잘 작동하지만, 언어를 지정하면 인식기가 무엇을 기대할지 알게 됩니다. 중국어, 일본어, 한국어, 러시아어에서 특히 중요합니다.
• 300 DPI로 스캔합니다. 스캐너를 직접 다룰 수 있다면 텍스트에는 300 DPI가 알맞습니다. 그보다 훨씬 낮으면 작은 글자가 뭉개져 읽기 어려워집니다.
• 페이지를 먼저 바로잡습니다. OCR을 돌리기 전에 페이지 회전으로 옆으로 누운 페이지를 바로 세웁니다.
• 문서를 사진으로 찍었다면? 이미지를 PDF로에서 한 PDF에 모은 다음 그 결과에 OCR을 돌립니다.
• 원본을 보관합니다. OCR 사본은 페이지를 다시 그리는 방식이므로 링크, 북마크, 양식 필드는 넘어가지 않습니다.
• 파일 크기에 유의합니다. OCR은 텍스트를 더할 뿐 이미지를 줄이지 않습니다. 사본이 보내기에 너무 크다면 PDF 압축을 적용해도 텍스트 레이어는 그대로 남습니다.

온라인 OCR 서비스는 문서를 서버에 올려야 하며, 이는 은행 거래 내역서, 진단서, 신분증 스캔본에서는 중요한 문제입니다. File Acture는 Mac에서 텍스트 인식을 실행하므로 페이지가 밖으로 나가지 않습니다. Pro는 인터넷 연결 없이도 작동하며, 라이선스를 갱신할 때만 가끔 온라인에 연결합니다.

무료 버전은 Mac 1대당 3회 실행할 수 있고 실행당 최대 5개의 PDF를 처리합니다. 스캔 자료가 많다면 가격 페이지를 참고하십시오.