Come dividere un PDF in file separati su Mac

Dividi un PDF quando le sue parti devono finire in posti diversi: caricamenti separati, destinatari separati o cartelle separate.

I casi tipici sono una scansione in blocco che contiene più documenti, un report lungo in cui ogni capitolo va a un team diverso e un modulo di caricamento che limita ogni file a pochi megabyte. Inviare una pagina è anche più gentile che inviarne sessanta, quando a qualcuno serve solo quella.

Anteprima estrae le pagine da un PDF un gruppo alla volta. Scegli Vista > Miniature, seleziona le pagine che vuoi facendo clic tenendo premuto il tasto Comando e trascinale sulla scrivania; Anteprima crea un nuovo PDF con quelle sole pagine.

Puoi anche scegliere File > Stampa, inserire un intervallo di pagine e selezionare “Salva come PDF” dal menu PDF, oppure eliminare le pagine che non ti servono da una copia fatta con File > Duplica. Tutti e tre i metodi funzionano bene per una parte. Per dieci parti ripeti tutto dieci volte, dai un nome a ogni file a mano e tieni il conto delle pagine che hai già salvato.

“Dividi PDF” di File Acture taglia un PDF in tutti i file che ti servono in una sola esecuzione, usando una delle tre modalità in Dividi.

• Ogni pagina: un PDF per pagina.
• A gruppi di pagine: blocchi fissi da 2 a 500 pagine per file; l'ultima parte prende quello che resta.
• Intervalli personalizzati: digita intervalli come 1-3, 5, 8- in Intervalli. Ogni intervallo diventa un PDF separato, 8- significa dalla pagina 8 alla fine e gli intervalli possono sovrapporsi.

Quando una sola scansione contiene più documenti, dai a ciascun documento il suo intervallo e dividili tutti in una sola esecuzione.

Sfoglia prima il file e segnati dove inizia ogni documento, per esempio le pagine 1-3 per un contratto, 4-9 per un report e 10-12 per le fatture. Digita 1-3, 4-9, 10-12 in Intervalli, e File Acture scrive tre PDF con il nome delle loro pagine. Rinominali poi nel Finder se vuoi nomi che dicano che cosa contengono.

Per scendere sotto un limite per file, dividi il PDF in blocchi e comprimi quello che resta ancora troppo pesante.

Dividi la dimensione del file per il limite per capire più o meno quante parti ti servono, poi usa A gruppi di pagine con un numero di pagine che dia quel numero di parti. Una scansione di 60 pagine e 30 MB con un limite di 10 MB richiede almeno tre parti, quindi 20 pagine per file è un buon punto di partenza. Le pagine hanno pesi diversi, quindi se una parte esce ancora troppo grande, comprimila a una dimensione di destinazione.

Dividi in modo pulito contando le pagine in base alla loro posizione nel file, raddrizzando le pagine girate di lato e sbloccando prima i PDF protetti.

• Estrarre una sola pagina: usa gli intervalli personalizzati con quel solo numero di pagina, per esempio 5.
• I numeri di pagina sono posizioni: 1 è la prima pagina del file, qualunque numero vi sia stampato sopra.
• Segnalibri: un segnalibro che punta a una pagina fuori da una parte smette di funzionare in quella parte.
• Pagine di lato: sistemale con Ruota pagine prima o dopo la divisione.
• Rimettere insieme le parti: uniscile nell'ordine che preferisci.
• PDF bloccati: un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con “Sblocca PDF”.
• Gruppi di file: la versione gratuita divide fino a 5 PDF per esecuzione, con 3 esecuzioni su ogni Mac; per Pro, scopri i prezzi.