Comment signer un PDF sur Windows

Oui, de deux façons. Microsoft Edge, le lecteur PDF par défaut de Windows 11, ne demande aucune installation : ouvrez le PDF, cliquez sur Dessiner, tracez votre signature à la souris, au stylet ou du doigt sur un écran tactile, puis enregistrez le PDF. Le tracé se fait à main levée : une signature tracée à la souris ne sera donc pas plus régulière que votre main.

Adobe Acrobat Reader se télécharge gratuitement chez Adobe. Son outil Remplir et signer fabrique une signature en la tapant, en la dessinant ou à partir d'une image, et la place là où vous cliquez. Les deux applications enregistrent la signature dans le PDF que vous avez ouvert, sauf si vous enregistrez une copie sous un autre nom ; travaillez donc sur une copie si vous avez besoin de l'original non signé.

• Choisissez Edge pour un formulaire ponctuel : rien à installer, et vous signez en dessinant.
• Choisissez Reader si vous voulez une signature tapée ou issue d'une image, gratuitement ; c'est un téléchargement à part.

Choisissez File Acture si vous préférez dessiner la signature dans son propre cadre et la placer ensuite, si la date et votre nom doivent aussi figurer sur la page, ou si le même PDF demande en plus une correction. Dans l'éditeur, l'outil Signature fonctionne en trois étapes :

• Choisissez l'emplacement. Cliquez sur Signature, puis à l'endroit de la page où la signature doit aller.
• Dessinez-la. Dans la zone blanche de la fenêtre Signature, signez à la souris, au stylet ou du doigt. Effacer permet de recommencer.
• Insérez-la. Cliquez sur Insérer la signature et la signature se place à l'endroit où vous avez cliqué.

Non. Edge, Reader et File Acture posent tous une signature visible sur la page : un dessin, une image ou un nom saisi. Elle ressemble à une signature et convient aux formulaires qui n'en demandent que cela, mais ce n'est pas une signature numérique à certificat : rien dans le fichier ne prouve qui l'a posée ni ne montre si le document a été modifié ensuite.

Certains contrats, certaines banques et certains portails administratifs exigent une signature numérique certifiée ou un service de signature électronique précis. Les règles varient selon le pays et le document, et ce guide ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez donc quel type de signature le destinataire accepte avant de signer.

Si vous comptez réutiliser une signature sous forme d'image, par exemple dans Adobe Acrobat Reader, réalisez l'image une fois et gardez-la. Quelques habitudes lui donnent l'allure de l'encre sur la page plutôt que d'un cadre collé.

• Papier uni, stylo foncé. Signez sur du papier blanc avec un stylo noir ou bleu foncé, sous une lumière uniforme et sans ombres.
• De face et au plus près. Photographiez ou numérisez-la bien à plat, et recadrez au plus près de l'encre.
• Un PNG transparent, si possible. Supprimez le fond blanc dans un éditeur d'images et enregistrez le résultat en PNG, afin que la signature ne recouvre pas la ligne ou le texte situé derrière. Un JPG fonctionne aussi, mais son rectangle blanc se voit.
• Gardez le fichier privé. Une image nette de votre signature est facile à détourner : ne la laissez pas dans des dossiers partagés et ne la faites pas circuler.

Les outils de signature en ligne travaillent sur une copie de votre document posée sur leurs serveurs, et certains demandent aussi un scan de votre signature. Pour un bail, une fiche de paie ou une copie de pièce d'identité, ce n'est pas adapté. File Acture signe le PDF sur votre PC et n'envoie jamais ni le PDF ni l'image de la signature. Pour compter les exécutions gratuites, l'app transmet seulement le nom de l'outil, la version de l'app et des identifiants anonymes, jamais les noms ni le contenu des fichiers.

La version gratuite de File Acture comprend 3 utilisations sur chaque PC ; pour un usage illimité, consultez les tarifs. Si le document est sensible, protégez-le par un mot de passe avant de l'envoyer, et s'il contient des informations qui ne doivent pas être vues, caviardez-les d'abord définitivement.