كيفية تقسيم ملف PDF إلى ملفات منفصلة على Mac

تقسّم ملف PDF عندما تنتمي أجزاؤه إلى أماكن مختلفة: عمليات رفع منفصلة، أو مستلمين مختلفين، أو مجلدات منفصلة.

من الحالات المعتادة مسح ضوئي جماعي يضم عدة مستندات، وتقرير طويل يذهب كل فصل منه إلى فريق مختلف، ونموذج رفع لا يقبل أكثر من بضعة ميغابايت لكل ملف. كما أن إرسال صفحة واحدة ألطف من إرسال ستين صفحة حين تكون تلك الصفحة كل ما يحتاجه الطرف الآخر.

يستخرج تطبيق المعاينة الصفحات من ملف PDF مجموعةً تلو الأخرى. اختر عرض > صور مصغرة، وحدّد الصفحات التي تريدها بالنقر مع الضغط على مفتاح Command، ثم اسحبها إلى سطح المكتب؛ فينشئ تطبيق المعاينة ملف PDF جديدًا يضم تلك الصفحات فقط.

يمكنك أيضًا اختيار ملف > طباعة، وإدخال نطاق صفحات، ثم اختيار «حفظ كملف PDF» من قائمة PDF، أو حذف الصفحات التي لا تحتاجها من نسخة أنشأتها عبر ملف > تكرار. تعمل الطرق الثلاث جيدًا لجزء واحد. أما لعشرة أجزاء فتكرر العملية كلها عشر مرات، وتسمّي كل ملف يدويًا، وتتتبّع الصفحات التي حفظتها من قبل.

تقطّع أداة «تقسيم PDF» في File Acture ملف PDF إلى أي عدد تحتاجه من الملفات دفعة واحدة، باستخدام أحد ثلاثة أوضاع ضمن قسم Split.

• Every page (كل صفحة): ملف PDF واحد لكل صفحة.
• Every few pages (كل بضع صفحات): أجزاء ثابتة من 2 إلى 500 صفحة لكل ملف، ويضم الجزء الأخير ما يتبقى من الصفحات.
• Custom ranges (نطاقات مخصصة): اكتب نطاقات مثل 1-3, 5, 8- في حقل Ranges. يصبح كل نطاق ملف PDF منفصلًا، ويعني 8- من الصفحة 8 حتى النهاية، ويجوز أن تتداخل النطاقات.

عندما يضم مسح ضوئي واحد عدة مستندات، خصّص لكل مستند نطاقه الخاص وقسّمها كلها دفعة واحدة.

تصفّح الملف أولًا ودوّن أين يبدأ كل مستند، مثل الصفحات 1-3 لعقد، و4-9 لتقرير، و10-12 للفواتير. اكتب 1-3, 4-9, 10-12 في حقل Ranges، فيكتب File Acture ثلاثة ملفات PDF تحمل أسماؤها أرقام صفحاتها. وأعد تسميتها في Finder بعد ذلك إن أردت أسماء تدل على محتواها.

للنزول تحت حد الحجم المسموح لكل ملف، قسّم ملف PDF إلى أجزاء واضغط أي جزء لا يزال كبيرًا جدًا.

اقسم حجم الملف على الحد المسموح لتعرف تقريبًا عدد الأجزاء التي تحتاجها، ثم استخدم Every few pages بعدد صفحات يعطيك ذلك العدد من الأجزاء. فالمسح الضوئي الذي يضم 60 صفحة بحجم 30 MB مع حد 10 MB يحتاج إلى ثلاثة أجزاء على الأقل، لذا فإن 20 صفحة لكل ملف بداية معقولة. وتختلف الصفحات في أحجامها، فإن خرج أحد الأجزاء أكبر من اللازم، يمكنك ضغطه إلى حجم مستهدف.

لتقسيم نظيف، احسب الصفحات بحسب موضعها في الملف، وصحّح الصفحات المقلوبة جانبيًا، وفُكّ حماية ملفات PDF المحمية أولًا.

• استخراج صفحة واحدة: استخدم Custom ranges مع رقم تلك الصفحة وحده، مثل 5.
• أرقام الصفحات مواضع: الرقم 1 هو الصفحة الأولى في الملف، أيًا كان الرقم المطبوع عليها.
• الإشارات المرجعية: الإشارة المرجعية التي تشير إلى صفحة خارج جزء ما تتوقف عن العمل في ذلك الجزء.
• الصفحات المقلوبة جانبيًا: صحّحها باستخدام تدوير الصفحات قبل التقسيم أو بعده.
• إعادة جمع الأجزاء: ادمجها بأي ترتيب تريده.
• ملفات PDF المقفلة: ملف PDF الذي يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه يجب فك حمايته أولًا باستخدام أداة «فك حماية PDF».
• الدفعات: يقسّم الإصدار المجاني حتى 5 ملفات PDF في كل مرة تشغيل، مع 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac؛ ولمعرفة تفاصيل Pro، اطّلع على الأسعار.