كيفية إزالة كلمة المرور من ملف PDF على Mac

تكون إزالة كلمة المرور منطقية حين يكون الملف ملكك، وتعرف كلمة مروره، وأصبحت الحماية عائقًا في طريقك.

من الحالات المعتادة أرشفة كشوف الحسابات الشهرية، وإرسال مستندات إلى شخص لا ينبغي أن يحتاج إلى كلمة مرورك، وتجهيز الملفات لأدوات أخرى. فأدوات الدمج والتقسيم والضغط في File Acture لا تفتح ملف PDF يحتاج إلى كلمة مرور، لذا تفك حمايته أولًا. وأبقِ كلمة المرور على الملفات التي تظل حساسة: فالنسخة غير المقفلة يستطيع قراءتها كل من تصل إليه.

يستطيع تطبيق المعاينة إسقاط كلمة المرور بعد أن تفتح بها ملف PDF. افتح الملف، وأدخل كلمة المرور، واختر ملف > تعديل الأذونات، وألغِ تحديد «يلزم إدخال كلمة سر لفتح المستند»، ثم انقر على «تطبيق».

تحفظ المعاينة هذا التغيير في الملف الذي فتحته، فتختفي النسخة المحمية ما لم تنشئ نسخة مكررة منها أولًا عبر ملف > تكرار. كما أنها تعمل على ملف واحد في كل مرة، وهو جهد يتراكم بسرعة مع كشوف حسابات سنة كاملة.

قد يكون لملف PDF كلمتا مرور: واحدة تحتاج إليها لفتحه، وأخرى لا تحرس إلا الأذونات مثل الطباعة والنسخ والتعديل.

الملف الذي لا يحمل سوى كلمة مرور للأذونات يُفتح لأي شخص، لكنه قد يرفض الطباعة أو يمنعك من نسخ نصه. وتطلب أداة «فك حماية PDF» في File Acture كلمة مرور في الحالتين، لذا تكتب لمثل هذا الملف كلمة مرور الأذونات. وبعدها لا يبقى في النسخة غير المقفلة أي كلمة مرور ولا أي قيود.

تأخذ أداة «فك حماية PDF» في File Acture كلمة المرور التي تكتبها، وتحفظ نسخة من كل ملف PDF بعد إزالة التشفير وجميع القيود.

أضف ما شئت من ملفات PDF التي تشترك في كلمة المرور نفسها، واكتبها مرة واحدة في حقل كلمة المرور وانقر على Unlock. الملف الذي يستخدم كلمة مرور مختلفة يتوقف مع الرسالة «The password is incorrect» (كلمة المرور غير صحيحة)، بينما تُفك حماية البقية، وتُحفظ كل نسخة وفي اسمها اللاحقة «-unlocked». وتبقى الملفات الأصلية مقفلة، فتحتفظ بالنسخة المحمية أيضًا.

تُفتح النسخة غير المقفلة دون كلمة مرور، ويمكن طباعتها والنسخ منها بشكل طبيعي. ومن هناك يمكنك دمجها مع كشوف حسابات أخرى أو ضغطها إلى حجم مستهدف لرفعها.

يؤتي فكّ حماية الملفات دفعة واحدة ثماره حين يستخدم البنك نفسه أو صاحب العمل نفسه كلمة مرور واحدة لكل مستند.

ضع كشوف الحسابات في مجلد واحد، واسحبها كلها إلى أداة «فك حماية PDF»، واكتب كلمة المرور مرة واحدة وانقر على Unlock. وإذا وصلت بعض الملفات بكلمة مرور مختلفة، فستظهر عليها رسالة الخطأ، ثم تعيد تشغيل تلك الملفات وحدها بكلمة المرور الأخرى. بعد ذلك ادمج النسخ غير المقفلة في ملف PDF سنوي واحد، وإذا كان سيُرسل إلى جهة ما ويجب أن يبقى سريًا، فاحمِ هذا الملف الواحد بكلمة مرور جديدة.

لا يستطيع File Acture إزالة كلمة مرور لا تعرفها، ولا يحاول تخمينها. وكذلك تطبيق المعاينة.

اسأل المرسل، أو راجع الرسالة التي وصل معها الملف: فقد تشرح البيانات التي تتكوّن منها كلمة المرور. وإذا كنت تحتاج إلى قراءة المستند مرة واحدة فقط، فيمكن للمرسل أيضًا أن يرسله مجددًا دون حماية.

فك الحماية عبر الإنترنت يعني إرسال الملف وكلمة مروره معًا إلى خادم يملكه شخص آخر، وهذا عكس ما وُضعت كلمة المرور من أجله. يفك File Acture الحماية على جهاز Mac، فلا يغادره الملف ولا كلمة المرور.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة؛ وللحصول على Pro، اطّلع على الأسعار. وإذا احتجت إلى مشاركة المستند بأمان لاحقًا، يمكنك إضافة كلمة مرور جديدة بتشفير AES-256.