Mac'te PDF Parolayla Nasıl Korunur?

Bir PDF, denetiminizde olmayan bir yere düşebilecekse koruyun: bir e-posta yazışması, ortak bir sürücü, bir USB bellek ya da kaybolabilecek bir dizüstü bilgisayar.

Birbirine karıştırılması kolay iki tür koruma vardır. Açma parolası belgenin tamamını şifreler; parola olmadan belge okunamaz. Yazdırma, kopyalama ve düzenleme izinleri ise dosya açıldıktan sonra PDF uygulamalarından uymaları istenen kurallardır. Yaygın uygulamalar bunlara uyar, ama içeriği gizli tutan şey açma parolasıdır.

Önizleme bir PDF'i dışa aktarma penceresinden kilitleyebilir: Dosya > Dışa Aktar adımını seçin, İzinler düğmesine tıklayın, Belgeyi Açmak İçin Parola Gereksin seçeneğini işaretleyin, parolayı iki kez yazın, izin ayarları için bir sahip parolası belirleyin, Uygula düğmesine tıklayıp kaydedin.

Bu yöntem ücretsizdir ve ara sıra gelen bir dosya için yeterlidir; ancak iki sınırı vardır. Her seferinde tek bir PDF üzerinde çalışır ve şifreleme anahtarları en fazla 128 bit olan Apple'ın PDF motoruna dayanır; güncel PDF yazılımları ise AES-256 destekler. Parolayı sonradan değiştirmek ya da kaldırmak için dosyayı açıp Dosya > İzinleri Düzenle adımını seçin.

File Acture'ın PDF Koru aracı her PDF'i, PDF standardının tanımladığı en güçlü şifreleme olan AES-256 ile şifreler ve korumalı bir kopya kaydeder.

Parolayı Parola alanına, ardından Parolayı onayla alanına yazın; sonra İzinler ayarlarını belirleyin: Yazdırmaya izin ver ve Metin ve görsel kopyalamaya izin ver varsayılan olarak açık, Düzenlemeye izin ver ise kapalıdır. Çalıştırmadaki her PDF aynı parolayı alır; bu da bir aylık faturaları ya da bir rapor takımını tek seferde kilitlemeyi kolaylaştırır.

Belgenin başlığı, yazarı ve diğer meta verileri de şifrelenir; PDF 2.0 standardının gerektirdiği gibi dosya açıldıktan sonra ekran okuyucular metni okumaya devam edebilir. İzinleri koruyan sahip parolası rastgele üretilir ve hiçbir zaman gösterilmez; yani kimse bir parolayla kısıtlamaları kaldıramaz. Kısıtlamaları değiştirmek için özgün dosyayı yeniden koruyun. Her kopya adında “-protected” ile kaydedilir ve özgün dosyalar olduğu gibi kalır.

Şifreleme ancak parolanız ve parolayı paylaşma biçiminiz kadar güçlüdür.

• Uzun bir parola kullanın. Dört ya da beş rastgele kelime, kısa bir koddan hem daha kolay yazılır hem de tahmin edilmesi daha zordur.
• Parolayı ayrı gönderin; örneğin PDF e-postayla gidiyorsa parolayı kısa mesajla iletin.
• Parolayı saklayın. AES-256'nın arka kapısı yoktur; unutulan bir parola dosyanın temelli kilitli kalması demektir.
• Dosya zaten korumalı mı? Önce PDF Kilidini Aç ile eski parolayı kaldırın, sonra kopyayı yeni parolayla koruyun.
• Önce sıkıştırın. File Acture kilitli olmayan PDF dosyalarını sıkıştırır; bu yüzden dosyayı korumadan önce PDF Sıkıştır ile küçültün.
• Birçok farklı dosya mı var? Parola korumalı bir ZIP belgeleri, fotoğrafları ve hesap tablolarını tek parolanın altında bir arada tutar.

Kilitlensin diye özel bir PDF'i bir web sitesine yüklemek amacı boşa çıkarır: korumasız dosya zaten elinizden çıkmıştır. File Acture şifrelemeyi Mac'inizde yapar ve dosyanın kendisine dair hiçbir şey hiçbir yere gönderilmez. Pro internet bağlantısı olmadan da çalışır ve lisansını yenilemek için yalnızca ara sıra internete bağlanır. Ücretsiz sürüm her Mac'te en fazla 5 PDF'lik 3 çalıştırma sunar; Pro için fiyatlara göz atın.