Como remover a senha de um PDF no Mac

Remover a senha faz sentido quando o arquivo é seu, você conhece a senha e a proteção passou a atrapalhar.

Os casos típicos são arquivar extratos mensais, enviar documentos a alguém que não deveria precisar da sua senha e preparar arquivos para outras ferramentas. As ferramentas de mesclar, dividir e comprimir do File Acture não abrem um PDF que pede senha, então você o desbloqueia antes. Mantenha a senha nos arquivos que continuam sensíveis: uma cópia desbloqueada é legível para qualquer um que a receba.

A Pré-Visualização consegue abandonar a senha depois que você abriu o PDF com ela. Abra o arquivo, digite a senha, escolha Arquivo > Editar Permissões, desmarque Exigir senha para abrir o documento e clique em Aplicar.

A Pré-Visualização grava essa mudança no arquivo que você abriu, então a versão protegida desaparece, a menos que você a duplique antes com Arquivo > Duplicar. Ela também trabalha com um arquivo por vez, o que pesa rápido em um ano de extratos.

Um PDF pode ter duas senhas: uma de que você precisa para abri-lo e outra que apenas guarda permissões como impressão, cópia e edição.

Um arquivo que só tem senha de permissões abre para qualquer pessoa, mas pode se recusar a imprimir ou a deixar você copiar o texto. O “Desbloquear PDF” do File Acture pede uma senha nos dois casos, então, para um arquivo assim, você digita a senha de permissões. A cópia desbloqueada fica então sem senha e sem restrições.

A ferramenta “Desbloquear PDF” do File Acture pega a senha que você digita e salva uma cópia de cada PDF com a criptografia e todas as restrições removidas.

Adicione quantos PDFs compartilharem a mesma senha, digite-a uma vez em Senha e clique em Desbloquear. Um arquivo que use outra senha é interrompido com a mensagem “A senha está incorreta.”, enquanto os demais são desbloqueados, e cada cópia é salva com “-unlocked” no nome. Os originais continuam trancados, então você também mantém a versão protegida.

A cópia desbloqueada abre sem senha e imprime e copia normalmente. A partir daí, você pode juntá-la com outros extratos ou comprimi-la para um tamanho desejado antes de um envio.

Desbloquear em lote compensa quando o mesmo banco ou empregador usa uma senha para todos os documentos.

Coloque os extratos em uma pasta, arraste todos para o Desbloquear PDF, digite a senha uma vez e clique em Desbloquear. Se alguns arquivos vieram com outra senha, eles são marcados com o erro, e você roda só esses de novo com a outra senha. Depois, junte as cópias desbloqueadas em um único PDF anual e, se ele for para algum lugar reservado, proteja esse arquivo com uma senha nova.

O File Acture não remove uma senha que você não conhece, e não tenta adivinhá-la. A Pré-Visualização também não.

Pergunte a quem enviou, ou confira a mensagem que veio com o arquivo: ela pode explicar quais dados formam a senha. Se você só precisa ler o documento uma vez, quem enviou também pode mandá-lo de novo sem proteção.

Desbloquear online significa mandar o arquivo e a senha para o servidor de outra pessoa, o oposto do motivo pelo qual a senha existe. O File Acture desbloqueia no seu Mac, e nem o arquivo nem a senha saem dele.

A versão grátis inclui 3 execuções de até 5 PDFs em cada Mac; veja os preços do Pro. Se depois você precisar compartilhar o documento com segurança, coloque uma nova senha AES-256.