Como dividir um PDF em arquivos separados no Mac

Você divide um PDF quando partes dele pertencem a lugares diferentes: envios separados, destinatários separados ou pastas separadas.

Os casos típicos são uma digitalização em lote que guarda vários documentos, um relatório longo em que cada capítulo vai para uma equipe e um formulário de envio que limita cada arquivo a alguns megabytes. Mandar uma página também é mais gentil do que mandar sessenta quando aquela página é tudo de que a pessoa precisa.

A Pré-Visualização tira páginas de um PDF um conjunto por vez. Escolha Visualizar > Miniaturas, selecione as páginas que você quer clicando com a tecla Command pressionada e arraste-as para a mesa; a Pré-Visualização cria um PDF novo só com essas páginas.

Você também pode escolher Arquivo > Imprimir, digitar um intervalo de páginas e selecionar Salvar como PDF no menu PDF, ou apagar as páginas de que não precisa em uma cópia feita com Arquivo > Duplicar. Os três caminhos funcionam bem para uma parte. Para dez partes, você repete tudo dez vezes, nomeia cada arquivo na mão e controla quais páginas já salvou.

A ferramenta “Dividir PDF” do File Acture corta um PDF em quantos arquivos você precisar em uma execução, usando um dos três modos em Dividir.

• Cada página: um PDF por página.
• Em grupos de páginas: blocos fixos de 2 a 500 páginas por arquivo; a última parte fica com o que sobrar.
• Intervalos personalizados: digite intervalos como 1-3, 5, 8- em Intervalos. Cada intervalo vira um PDF separado, 8- significa da página 8 até o fim, e os intervalos podem se sobrepor.

Quando uma digitalização guarda vários documentos, dê a cada documento o seu intervalo e divida todos em uma execução.

Passe os olhos pelo arquivo antes e anote onde cada documento começa, por exemplo páginas 1-3 para um contrato, 4-9 para um relatório e 10-12 para notas fiscais. Digite 1-3, 4-9, 10-12 em Intervalos, e o File Acture grava três PDFs nomeados pelas páginas deles. Renomeie-os no Finder depois, se quiser nomes que digam o que há dentro.

Para ficar abaixo de um limite por arquivo, divida o PDF em blocos e comprima qualquer bloco que ainda esteja grande demais.

Divida o tamanho do arquivo pelo limite para ver quantas partes você precisa, mais ou menos, e depois use Em grupos de páginas com uma quantidade de páginas que gere esse número de partes. Uma digitalização de 60 páginas e 30 MB com limite de 10 MB precisa de pelo menos três partes, então 20 páginas por arquivo é um começo sensato. As páginas têm tamanhos diferentes, então, se uma parte ainda sair grande demais, comprima-a para um tamanho desejado.

Divida sem susto contando as páginas pela posição delas no arquivo, endireitando as páginas deitadas e desbloqueando antes os PDFs protegidos.

• Extrair uma página: use Intervalos personalizados com apenas aquele número de página, como 5.
• Os números de página são posições: 1 é a primeira página do arquivo, qualquer que seja o número impresso nela.
• Marcadores: um marcador que aponta para uma página fora de uma parte deixa de funcionar nessa parte.
• Páginas deitadas: endireite-as com o Girar páginas antes ou depois de dividir.
• Juntar as partes de novo: mescle-as na ordem que você quiser.
• PDFs bloqueados: um PDF que pede senha para abrir precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF.
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