Como respeitar o limite de tamanho de PDF de um portal

Leia as letras miúdas uma vez com atenção. Em geral há três regras diferentes ali, e violar qualquer uma produz o mesmo erro pouco útil.

• Formato. Quase sempre PDF. Um JPEG de um documento é recusado mesmo quando é pequeno o bastante.
• Tamanho por arquivo. Normalmente 2 ou 5 MB. Muitos formulários públicos param em 2 MB; portais de bancos e empresas ficam entre 2 e 5 MB.
• Tamanho total ou número de arquivos. Alguns portais limitam o processo inteiro: dez arquivos pequenos podem falhar juntos mesmo passando separadamente.
• Um documento por arquivo. Diploma e histórico no mesmo PDF podem voltar como «documento incorreto».

O problema de tamanho quase sempre nasce no scanner. Um documento de texto digitalizado a 600 dpi em cores é enorme e não fica mais legível do que a mesma página a 300 dpi em tons de cinza.

Com um iPhone, o app Notas ou a Câmera de Continuidade produzem uma digitalização endireitada e recortada, bem menor que uma foto crua. Se você já tem fotos, junte tudo antes em um único PDF: é mais fácil colocar um PDF de cinco páginas abaixo de um limite do que cinco arquivos avulsos.

No File Acture abra Comprimir PDF, coloque Comprimir por em Tamanho desejado e digite o número do portal: 2 MB, 5 MB ou um valor em KB se o formulário for mais rígido. O app testa resoluções de 300 a 72 dpi, mede o tamanho real e para na maior qualidade que ainda cabe.

O File Acture conta megabytes como o Finder (1 MB = 1.000.000 de bytes). Portais que contam 1 MB como 1.048.576 bytes também ficam satisfeitos, porque nosso resultado é o menor dos dois valores.

Duas chaves importam em documentos oficiais. Converter imagens em tons de cinza reduz muito a digitalização colorida de um formulário em preto e branco. Remover metadados do documento limpa os campos de título e autor deixados pelos scanners — vale fazer antes que o arquivo saia das suas mãos.

Se um anexo de 40 páginas não chega a 2 MB com qualidade legível, pare de comprimir e mude a forma do problema.

• Divida. Divida o PDF e use os campos extras que a maioria dos portais oferece.
• Tire o enfeite. Capas, páginas em branco e anexos repetidos só acrescentam peso.
• Digitalize de novo em tons de cinza a 300 dpi. É mais rápido do que brigar com um arquivo de origem ruim.
• Pergunte. Muitas vezes, ao escrever perguntando, aceitam um link ou um anexo por e-mail. A caixa de tamanho nem sempre é a palavra final.

Os documentos pedidos por esses portais são justamente os que não se deve entregar a um servidor desconhecido: passaportes, diplomas, holerites, extratos bancários, páginas de assinatura. Um compressor online envia o arquivo, processa na máquina de outra pessoa e o guarda por um tempo.

O File Acture faz o trabalho no seu Mac. Nada é enviado, o arquivo original nunca é modificado e a versão gratuita cobre 5 execuções por dia por Mac com até 5 arquivos — suficiente para um processo. Veja o que o Pro acrescenta.